Bijgevoegde ontvangstbewijzen uit de onkostentabel bekijken

Hoe u snel geüploade bonnen en facturen rechtstreeks vanuit de onkostenlijst kunt openen en downloaden zonder elk record afzonderlijk te openen.

2 min read
view-receiptsattachmentsexpense-tabledownloadsinvoices

Na het uploaden van bonnen heeft u een efficiënte manier nodig om er toegang toe te krijgen. Landager biedt snelle toegang tot bijlagen, rechtstreeks vanuit de onkostentabel.

Bijlagen openen

  1. Navigeer naar de pagina Uitgaven.
  2. Zoek de onkostenpost in de tabel.
  3. Onkostendeclaraties met geüploade bijlagen geven een bijlage-indicator weer (paperclippictogram of badge voor het aantal bestanden).
  4. Klik op de onkostenrij om de Onkostendetailweergave te openen.
  5. Scroll naar de sectie Bijlagen om alle geüploade bestanden te zien.
  6. Klik op een bestand om het te bekijken of downloaden.

Workflow voor bulkrecensies

Tijdens het belastingseizoen moet u vaak meerdere bonnen voor tientallen uitgaven bekijken. Hier is een efficiënte workflow:

  1. Navigeer naar de pagina Onkosten.
  2. Filter op datumbereik (bijvoorbeeld '1 januari 2025 – 31 december 2025').
  3. Sorteer op bedrag aflopend (de grootste uitgaven eerst: de IRS is het meest geïnteresseerd in uw grootste aftrekposten).
  4. Klik door elke uitgave met een bijlagepictogram.
  5. Controleer of de bijlage overeenkomt met het geregistreerde bedrag.
  6. Download alle bonnen die uw CPA nodig heeft.

Waarschuwing ontbrekende bijlage

Als u door uw onkostenlijst bladert en vermeldingen ziet zonder bijlagepictogrammen, vertegenwoordigen deze ongedocumenteerde uitgaven. Hoewel ze digitaal bij Landager zijn ingelogd, missen ze het fysieke factuurbewijs dat de IRS nodig heeft voor inhoudingen.

We raden u aan uw onkostenlijst maandelijks te controleren en eventuele ontbrekende bonnen onmiddellijk te uploaden voordat de papieren originelen verloren gaan.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial