Een lease verwijderen (waarschuwingen en randgevallen)

Het verwijderen van een Lease is de meest destructieve actie die u kunt ondernemen in de Landager-database. Omdat de huurovereenkomst het centrale anker is dat een Huurdersprofiel, een Fysieke eenheid en uw Financieel Grootboek verbindt, worden deze verbindingen permanent verbroken als u deze verwijdert.

Waarom u bijna nooit een leaseovereenkomst verwijdert

Als Sarah in 2024 bij u heeft gehuurd, een jaar lang perfect elke maand $ 1.200 heeft betaald en vervolgens op 31 december netjes is verhuisd... verwijder haar huurcontract niet.

1. Als je haar huurcontract verwijdert, verwijder je ook het wiskundige bewijs waarom ze die unit bewoonde.
2. Als u haar huurcontract verwijdert, moet u eerst alle 12 van haar geregistreerde huurbetalingen verwijderen.
3. Als u haar huurcontract opzegt, vernietigt u definitief uw belastingboek van 2024 voor dat onroerend goed.

In plaats van een lease te verwijderen die zijn natuurlijke loop heeft beëindigd, kunt u het systeem deze eenvoudigweg laten overzetten naar Expired. Het verdwijnt op natuurlijke wijze uit uw "Actieve" dashboardweergave, terwijl uw financiële geschiedenis nauwgezet op de achtergrond wordt bewaard.

Wanneer moet u een leaseovereenkomst actief verwijderen?

Er is slechts één geldige reden om een lease uit Landager te verwijderen: Data Entry Error.

Als u zojuist een nieuwe vastgoedbeheerder hebt aangenomen en deze per ongeluk een huurovereenkomst voor Unit 4B heeft aangemaakt terwijl de huurder feitelijk naar Unit 4A verhuist, moet u het foutieve 4B-contract onmiddellijk verwijderen terwijl het leeg en onschadelijk is.

Het actieve gegevensblok

[!LET OP] U kunt een huurovereenkomst niet verwijderen als er geregistreerde huurbetalingen aan zijn gekoppeld.

Landager dwingt je om de financiële vernietiging onder ogen te zien voordat je een lease-verwijdering toestaat.

Als bij een leaseovereenkomst zelfs maar één gedeeltelijke betaling van $ 50 is geregistreerd op het tabblad Betalingen, blokkeert het systeem uw poging om het leasecontract volledig te verwijderen.

Als de huurovereenkomst daadwerkelijk ten onrechte tot stand is gekomen, maar een medewerker er per ongeluk al een betaling op heeft geboekt, moet u de fout systematisch ontmantelen:

1. Navigeer naar het tabblad Betalingen van de lease.
2. Verwijder elke geregistreerde betalingstransactie één voor één.
3. Zodra de lease financieel leeg is, keert u terug naar de leasekop, klikt u op het Actiemenu en selecteert u vol vertrouwen "Verwijderen".