Leasestatussen begrijpen

De status van een leasecontract vertelt het systeem of het deze maand inkomsten van die huurder mag verwachten. Landager gebruikt strikte logica om elke lease in een van de drie statussen te categoriseren.

De drie leasestatussen

1. Actief (groene badge)

Het contract is momenteel juridisch bindend.

• Logica: de 'Startdatum' is vandaag of in het verleden, EN de 'Einddatum' ligt in de toekomst of is blanco (van maand tot maand).
• Systeemimpact: genereert verwachte inkomsten op uw Dashboard. Houdt het gekoppelde huurderprofiel gemarkeerd als "Actief". Houdt de bijbehorende eenheid gemarkeerd als "Bezet".

2. Verlopen (grijze badge)

Het contract heeft uiteraard de vastgestelde einddatum bereikt zonder verlenging.

• Logica: de Einddatum ligt in het verleden.
• Systeemimpact: er worden geen inkomsten meer verwacht. De huurder gaat logischerwijs over naar 'Verleden' (ervan uitgaande dat hij geen andere actieve huurovereenkomsten heeft) en de eenheid keert terug naar 'Leeg'.

3. Beëindigd (rode badge)

Het contract werd handmatig beëindigd vóór de natuurlijke vervaldatum.

• Logica: u heeft de workflow End Lease handmatig geactiveerd (bijvoorbeeld vanwege een uitzetting of een afgesproken pauze).
• Systeemimpact: vergelijkbaar met Verlopen. De omzetverwachtingen komen onmiddellijk te vervallen, ongeacht de oorspronkelijke 'Einddatum'.

Geautomatiseerde transities

U hoeft zich zelden zorgen te maken over het zelf wijzigen van deze statussen. Het systeem leest de kalender dagelijks.

Als het huurcontract van John Doe een einddatum heeft van 31 juli:

• Op 31 juli wordt het huurcontract weergegeven als Actief.
• Op 1 augustus, wanneer de kalender omslaat, zet het systeem de huurovereenkomst automatisch om naar Verlopen, de eenheid naar Vacant en John naar Verleden.

Waarom statussen belangrijk zijn voor uw grootboek

Landager berekent uw maandelijkse "Verwachte Omzet" door alleen Actieve huurovereenkomsten te scannen.

Als u vergeet een einddatum in te voeren voor een huurder die een jaar geleden is verhuisd, denkt het systeem dat zijn huurcontract maandelijks loopt en juridisch actief is. Het zal koppig elke maand huur van hen verwachten, waardoor uw financiële rapportage volledig wordt vertekend.

Zorg er altijd voor dat uw leasedata de fysieke realiteit weerspiegelen.