Huurcontractstatussen begrijpen
Leer hoe de Landager-automatiseringsengine huurcontracten categoriseert als Actief, Gepland, Verlopen of Beëindigd, en hoe deze statussen chronologisch van invloed zijn op de omzet in uw dashboard.
De status van een huurcontract vertelt het systeem of er deze maand inkomsten van die huurder verwacht kunnen worden. Landager gebruikt strikte, chronologische logica om elk huurcontract in een van de vier statussen in te delen.
Video-tutorial: De Timeline Engine
Bekijk onze onboarding-masterclass om te zien hoe deze statussen op natuurlijke wijze verlopen op basis van data uit het verleden, het heden en de toekomst in een echte portefeuille:
De vier huurcontractstatussen
1. Actief (Groene badge)
Het contract is momenteel juridisch bindend.
- Logica: De
Startdatumis vandaag of in het verleden, EN deEinddatumligt in de toekomst of is leeg (maand-tot-maand). - Systeemimpact: Genereert verwachte inkomsten op uw Dashboard. Houdt het bijbehorende huurdersprofiel gemarkeerd als "Actief". Houdt de bijbehorende eenheid gemarkeerd als "Bezet".
2. Gepland (Blauwe/Gele badge)
Het contract vertegenwoordigt een toekomstige overeenkomst. De huurder is nog niet ingetrokken.
- Logica: De
Startdatumligt strikt in de toekomst. - Systeemimpact: Er worden nog GEEN inkomsten verwacht. De logica van het huurdersprofiel (Actief vs. Verleden) blijft ongewijzigd door dit bestand. De eenheid blijft "Leeg" totdat de verhuisdatum aanbreekt.
3. Verlopen (Grijze badge)
Het contract heeft op natuurlijke wijze de gedefinieerde einddatum bereikt zonder verlenging.
- Logica: De
Einddatumligt in het verleden. - Systeemimpact: Er worden geen inkomsten meer verwacht. De huurder gaat logischerwijs over naar "Verleden" (ervan uitgaande dat ze geen andere actieve huurcontracten hebben) en de eenheid wordt weer "Leeg".
4. Beëindigd (Rode badge)
Het contract is handmatig beëindigd vóór de natuurlijke vervaldatum.
- Logica: U heeft handmatig de Huurcontract beëindigen workflow geactiveerd (bijv. vanwege een uitzetting of een overeengekomen opzegging), wat het "Domino-effect" activeert.
- Systeemimpact: Vergelijkbaar met Verlopen. De inkomstenverwachtingen stoppen onmiddellijk, ongeacht de oorspronkelijke
Einddatum.
Geautomatiseerde overgangen
U hoeft zich zelden zorgen te maken over het zelf wijzigen van deze statussen. Landager voert dagelijks automatische achtergrondtaken (cron jobs) uit.
Als het huurcontract van John Doe een startdatum van 1 september en een einddatum van 31 juli heeft:
- Gedurende augustus blijft het huurcontract veilig op Gepland staan.
- Op de ochtend van 1 september zet het systeem het huurcontract automatisch op Actief en de eenheid op Bezet.
- Op 1 augustus van het volgende jaar, wanneer de kalender voorbij de einddatum gaat, zet het systeem het huurcontract automatisch op Verlopen, de eenheid op Leeg en John op Verleden.
Waarom statussen belangrijk zijn voor uw grootboek
Landager berekent uw maandelijkse "Verwachte inkomsten" door alleen Actieve huurcontracten te scannen.
Zorg er altijd voor dat uw huurcontractdata de fysieke realiteit weerspiegelen.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Een huurovereenkomst voortijdig beëindigen (Uithuiszettingen & Contractbreuk)
Hoe u handmatig een actieve huurovereenkomst beëindigt vóór de natuurlijke einddatum, waarbij het geautomatiseerde Domino-effect wordt geactiveerd om uw grootboek veilig te stellen.
Een huurovereenkomst verlengen (Actief en Verlopen)
Hoe u huurverlengingen afhandelt zonder historische gegevens te verliezen. Leer waarom het bijwerken van een bestaande huurovereenkomst de voorkeur heeft bij identieke verlengingen, en wanneer u de nieuwe geplande toekomstige data voor huurverhogingen gebruikt.
Hoe de bezettingsgraad van eenheden automatisch wordt bijgewerkt
Leer hoe de automatiseringsengine van Landager de status van eenheden direct wijzigt tussen Leegstaand en Bezet op basis van het aanmaken, starten en beëindigen van huurovereenkomsten.