Het leasegrootboek: verwacht versus verzameld

De belangrijkste financiële intelligentie van Landager is gebaseerd op een eenvoudige architecturale vergelijking: Verwachte inkomsten versus geïnde inkomsten.

Deze vergelijking is rechtstreeks gebaseerd op de gegevens van Leasecontract.

1. Verwachte omzet (de theorie)

Verwachte omzet is de wiskundige berekening van wat u deze maand zou moeten verdienen, ervan uitgaande dat alles perfect verloopt.

Hoe Landager het berekent:

1. Het systeem scant de database op elke afzonderlijke lease met de status Actief.
2. Er wordt gekeken naar het veld Huurbedrag dat is vergrendeld in elk van die actieve contracten.
3. Het telt deze waarden bij elkaar op.

Voorbeeld: Als u 10 actieve huurovereenkomsten heeft en elke huurovereenkomst een huurprijs van € 1.000 voorschrijft, is uw verwachte omzet voor de maand € 10.000.

Omdat de verwachte omzet uitsluitend afhankelijk is van de actieve leasetelling, daalt uw verwachte omzet als een huurder verhuist en u een unit leeg laat staan, wat een nauwkeurige weerspiegeling is van uw verminderde pijplijn.

2. Geïnde inkomsten (de realiteit)

Verzamelde inkomsten zijn de som van harde gegevens: het daadwerkelijke, fysieke geld dat op uw bankrekening is binnengekomen.

Hoe Landager het berekent:

1. Het systeem scant de database Betalingen op transacties die tijdens de huidige kalendermaand zijn geregistreerd.
2. Het filtert alle betalingen eruit die zijn gemarkeerd als "Mislukt".
3. Het telt veilig de totalen van alle "Voltooide" betalingen op.

3. De dashboardvergelijking

Wanneer u inlogt op uw hoofd-Dashboard, worden deze twee getallen tegen elkaar uitgezet om verschillen direct te benadrukken.

Als uw verwachte omzet € 10.000 is, maar uw verzamelde omzet € 8.000 op de 6e van de maand, weet u meteen dat twee huurders niet hebben betaald.

Waarom de huurovereenkomst het anker is

Deze eenvoudige vergelijking illustreert waarom goed leasebeheer zo cruciaal is.

Als u een actieve huurovereenkomst niet beëindigt wanneer een huurder verhuist, blijft het systeem de $ 1.000 voor onbepaalde tijd opnemen in de berekening van de 'Verwachte omzet'.

Uw dashboard zal voortdurend schreeuwen dat u de incassodoelstellingen niet haalt, simpelweg omdat het onderhouden van de leasestatussen het systeem slechte theoretische gegevens oplevert. Zorg ervoor dat uw huurdata accuraat zijn, zodat uw financiële rapportage vlekkeloos blijft.