Een huurovereenkomst verlengen (Actief en Verlopen)
Hoe u huurverlengingen afhandelt zonder historische gegevens te verliezen. Leer waarom het bijwerken van een bestaande huurovereenkomst de voorkeur heeft bij identieke verlengingen, en wanneer u de nieuwe geplande toekomstige data voor huurverhogingen gebruikt.
Wanneer een goede huurder het einde van zijn contract bereikt, wilt u deze voor nog een jaar vastleggen. Landager biedt u twee verschillende manieren om deze verlenging in het systeem af te handelen, afhankelijk van of de voorwaarden van het contract zijn gewijzigd.
Methode 1: De naadloze verlenging (Aanbevolen)
Gebruik dit wanneer: De huurder verlengt voor een nieuwe termijn en de primaire voorwaarden (inclusief het huurbedrag) exact hetzelfde blijven.
In plaats van uw database te vervuilen met twee vrijwel identieke huurovereenkomsten, past u eenvoudig de bestaande aan:
- Navigeer naar de lijst Leases en open de huidige aflopende huurovereenkomst.
- Klik op "Edit".
- Verleng de End Date met nog eens 12 maanden (of laat deze leeg voor een maand-tot-maand overeenkomst).
- Upload het nieuw ondertekende PDF-addendum voor de verlenging naar de sectie Documents van de huurovereenkomst.
- Klik op "Save Changes".
Door de einddatum te verlengen, wijzigt het systeem de Lease Status nooit naar Verlopen. De huurovereenkomst blijft naadloos Actief en uw financiële dashboardstatistieken vertonen geen onderbreking.
Methode 2: Het nieuwe geplande contract (Vereist voor huurverhogingen)
Gebruik dit wanneer: De huurder verlengt, maar u de huur verhoogt, de personen op het huurcontract wijzigt (bijv. een huisgenoot toevoegt) of de voorwaarden fundamenteel wijzigt.
Omdat Landager het juridische veld Lease Rent gebruikt om uw historische en toekomstige verwachte inkomsten te berekenen, mag u het huurbedrag van vorig jaar niet overschrijven als dit dit jaar is gewijzigd. Als Sarah het hele afgelopen jaar $1.000 betaalde, maar u haar actieve huurovereenkomst wijzigt naar $1.100 voor de verlenging, overschrijft u geforceerd haar historische grootboek.
De juiste workflow voor een verlenging met huurverhoging:
- Ga naar de pagina Leases en klik op "New Lease".
- Maak een gloednieuw contract aan voor Sarah in haar huidige Unit.
- Stel de nieuwe Start Date in op de dag na de natuurlijke afloop van haar huidige huurovereenkomst volgende maand.
- Stel het nieuwe Rent Amount in op
$1.100. - Sla de nieuwe huurovereenkomst op.
Sarah's actieve huurovereenkomst van $1.000 loopt naadloos door. Haar nieuwe huurovereenkomst van $1.100 verschijnt in de agenda in een sluimerende "Scheduled" status.
Wanneer de ochtend van de overgangsdatum aanbreekt, zet de engine van Landager de oude huurovereenkomst automatisch op "Expired" en promoveert de geplande huurovereenkomst structureel naar "Active". U heeft nu een perfect historisch audittrail!
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Een nieuw huurcontract aanmaken / Historische gegevens importeren
Ontdek hoe u een huurder aan een wooneenheid koppelt door een huurcontract aan te maken. Leer hoe u huurbedragen configureert, huurcontracten met terugwerkende kracht invoert en overlappende tijdlijnen veilig beheert.
Een bestaand huurcontract wijzigen
Hoe u de voorwaarden van een actieve lease kunt bewerken. Ontdek welke velden u veilig kunt bijwerken, van huurbedragen tot einddatums, zonder historische gegevens te vernietigen.
De logica achter maandelijkse huurcontracten
Zo configureert u een huurcontract zonder definitieve einddatum. Ontdek hoe Landager maandelijkse contracten verwerkt, zodat deze voor onbepaalde tijd actief blijven.