Een leasecontract verlengen (actief en verlopen)

Wanneer een geweldige huurder het einde van zijn contract bereikt, wil je hem voor nog een jaar tekenen. Landager biedt u twee verschillende manieren om deze verlenging in het systeem af te handelen, afhankelijk van of de voorwaarden van het contract zijn gewijzigd.

Methode 1: De naadloze uitbreiding (aanbevolen)

Gebruik dit wanneer: De huurder verlengt voor een nieuwe termijn, en de primaire voorwaarden (inclusief het huurbedrag) exact hetzelfde blijven.

In plaats van uw database te vullen met twee vrijwel identieke leaserecords, kunt u eenvoudigweg de bestaande overtrekken:

1. Navigeer naar de lijst Leases en open het huidige aflopende leasecontract.
2. Klik op "Bewerken".
3. Verleng de Einddatum met nog eens 12 maanden (of laat deze leeg voor een maand-tot-maand-overeenkomst).
4. Upload het nieuw ondertekende PDF-verlengingsaddendum naar het gedeelte Documenten van de huurovereenkomst.
5. Klik op "Wijzigingen opslaan".

Door de einddatum te verlengen, zet het systeem de Leasestatus nooit om naar Verlopen. De lease blijft naadloos actief en de financiële statistieken van uw dashboard worden niet onderbroken.

Methode 2: Het nieuwe contract (vereist voor huurverhogingen)

Gebruik dit wanneer: De huurder verlengt, maar u de huur verhoogt, wijzigt wie er in het huurcontract zit (bijvoorbeeld door een huisgenoot toe te voegen) of de voorwaarden fundamenteel wijzigt.

Omdat Landager het wettelijke huurhuurveld gebruikt om uw historische en toekomstige verwachte omzet te berekenen, mag u het huurbedrag van vorig jaar niet overschrijven als dit dit jaar is gewijzigd.

Als Sarah het afgelopen jaar $1.000 heeft betaald, maar je haar actieve lease wijzigt naar $1.100 voor de verlenging, herschrijf je krachtig haar historische grootboek. Het systeem denkt plotseling dat ze vorig jaar €1100,- moest betalen, waardoor uw nauwkeurige belastinggegevens worden vernietigd.

De juiste workflow voor het verlengen van een huurverhoging:

1. Sta toe dat Sarah's huidige huurcontract van $1.000 op natuurlijke wijze de einddatum bereikt, zodat deze verschuift naar Verlopen. Dit verzegelt permanent haar financiële geschiedenis op $ 1.000.
2. Ga naar de pagina Leaseovereenkomsten en klik op "Nieuwe huurovereenkomst".
3. Creëer een gloednieuw contract voor Sarah in dezelfde Unit.
4. Stel de nieuwe Startdatum in op de dag nadat haar oude huurcontract is verlopen.
5. Stel het nieuwe Huurbedrag in op $1.100.
6. Sla het nieuwe huurcontract op.

Sarah heeft nu een perfect historisch papieren spoor op haar Tenant Profile: een verlopen huurovereenkomst waaruit blijkt dat ze vorig jaar $ 1.000 schuldig was, en een nieuwe actieve huurovereenkomst waaruit blijkt dat ze dit jaar $ 1.100 schuldig is.