Hoe de bezettingsgraad van eenheden automatisch wordt bijgewerkt

De kernfilosofie van Landager is "voer gegevens één keer in." Je hoeft geen huurovereenkomst aan te maken en vervolgens apart naar een instellingenpagina van het vastgoed te navigeren om handmatig een eenheid van Leegstaand naar Bezet te wijzigen.

Dankzij de interconnected data architectureVoorbeeld niet beschikbaar van Landager worden de statussen van eenheden automatisch bijgewerkt op basis van huurgebeurtenissen in de echte wereld.

Van Leegstaand naar Bezet

Wanneer je een nieuwe eenheid aanmaakt, is de status standaard Leegstaand.

Op het moment dat je een actieve huurovereenkomstVoorbeeld niet beschikbaar aanmaakt die een huurder aan die eenheid koppelt:

1. Controleert het systeem de Startdatum van de huurovereenkomst.
2. Als de startdatum vandaag of in het verleden ligt, wijzigt Landager de status van de eenheid direct naar Bezet.
3. Je wereldwijde Bezettingsgraad op het hoofddashboard stijgt onmiddellijk.
4. Er wordt een item toegevoegd aan je Activiteitenlogboek, waarin de aanmaak van de huurovereenkomst wordt vastgelegd.

Let op: Als je een huurovereenkomst aanmaakt met een startdatum in de toekomst, krijgt de huurovereenkomst de status Gepland. De eenheid blijft strikt Leegstaand (of Bezet door een vorige huurder) totdat die specifieke toekomstige datum aanbreekt. Op de ochtend van de startdatum detecteert een dagelijkse achtergrondtaak automatisch de planning en wijzigt de huurovereenkomst naar Actief en de eenheid naar Bezet!

Van Bezet naar Leegstaand

Wanneer een huurperiode ten einde loopt, vindt de omgekeerde automatisering plaats.

Als je handmatig een huurovereenkomst beëindigt, of als een huurovereenkomst voor bepaalde tijd zijn natuurlijke Einddatum bereikt zonder verlenging:

1. Herkent het systeem dat de huurovereenkomst niet langer actief is.
2. De status van de eenheid wordt automatisch teruggezet naar Leegstaand.
3. De status van de huurder wordt gewijzigd van "Actief" naar "Verleden."
4. Je wereldwijde Bezettingsgraad daalt.

Deze automatisering zorgt ervoor dat je dashboardstatistieken altijd een afspiegeling zijn van je werkelijke juridische bezettingssituatie, zonder dat constante handmatige gegevensinvoer vereist is.

Wanneer automatisering niet volstaat

Hoewel dit systeem 95% van de normale verhuurworkflows afhandelt, zijn er momenten waarop je handmatig moet ingrijpen — bijvoorbeeld wanneer een huurder vertrekt en de eenheid twee maanden uitgebreide renovatie nodig heeft voordat deze opnieuw kan worden getoond.

In deze specifieke scenario's moet je weten hoe je handmatig de status van een eenheid overschrijftVoorbeeld niet beschikbaar.