Wat is een eigendom versus een eenheid?

Om Landager effectief te kunnen gebruiken, is het van cruciaal belang dat u het verschil begrijpt tussen een Eigendom en een Eenheid. Deze twee termen vormen de basis van uw gehele huurdatabase.

De eenvoudige definitie

• Een Eigendom is het fysieke gebouw of perceel onroerend goed (het adres).
• Een Eenheid is de specifieke, verhuurbare ruimte binnen of aangesloten bij dat Eigendom.

U int huur voor Eenheden, maar die Eenheden moeten zich in een Eigendom bevinden.

Voorbeelden van de hiërarchie

Hier ziet u hoe verschillende vastgoedscenario’s er uitzien wanneer ze in Landager zijn gestructureerd:

Scenario 1: Het appartementengebouw

• Eigendom: "Sunset Towers" (gelegen op 100 Main St)
• Eenheden: Apt 101, Apt 102, Apt 201, Apt 202

Scenario 2: De duplex

• Eigendom: "The Elm Street Duplex" (gelegen op 500 Elm St)
• Eenheden: Eenheid A, Eenheid B

Scenario 3: Het commerciële winkelcentrum Strip

• Eigendom: "Northside Retail Center"
• Eenheden: Suite 100 (Coffeeshop), Suite 110 (Stomerij), Suite 120 (Accountant)

De uitzondering voor eengezinswoningen

Het meest voorkomende punt van verwarring ontstaat wanneer verhuurders eengezinswoningen beheren. Omdat een huis slechts één verhuurbare ruimte is, voelen het 'Property' en de 'Unit' in de echte wereld identiek aan.

In Landager blijft de regel hetzelfde: een eengezinswoning moet zowel een eigendom als een eenheid hebben.

Wanneer u een huis aan uw portefeuille toevoegt:

1. Maak eerst de Eigenschap aan (bijvoorbeeld "123 Oak St").
2. Definieer vervolgens de Eenheid. U kunt de eenheid eenvoudig de naam "Huis", "Hoofdroute" geven, of het adres opnieuw gebruiken.

Waarom dwingen we dit af? Omdat de hele financiële automatiseringsmotor (leases, huurbetalingen en onderhoud) specifiek aan eenheden is gekoppeld. Als u alleen een eigendom had, zou het systeem niet weten waar het financiële grootboek moet worden gekoppeld.

Praktische implicaties

Houd deze hiërarchie in gedachten wanneer u door het dashboard navigeert:

• Wat wordt aan eigendommen gekoppeld? Globale trackingitems. Het fysieke adres, het totale aantal eenheden en onkostendeclaraties op hoog niveau (zoals een nieuw dak dat het hele gebouw ten goede komt).
• Wat wordt er aan Units gehecht? Huurderspecifieke items. Leaseovereenkomsten, maandelijkse huurbetalingen, borgsommen en specifieke onderhoudsverzoeken (zoals een kapotte gootsteen in Apt 4B).

Nu u de structuur begrijpt, bent u klaar om een nieuwe eigenschap toe te voegen en vervolgens te beginnen met Eenheden toevoegen voor die eigenschappen.