Gespecificeerde kosten toevoegen: late kosten en onderhoud

De basishuur is niet altijd het enige bedrag dat een huurder in een bepaalde maand verschuldigd is. Het betalingsformulier bevat speciale velden voor het toevoegen van regelitemkosten die bovenop de basishuur worden gestapeld.

De twee gespecificeerde soorten kosten

1. Te late vergoeding

Als de huurder de respijtperiode heeft gemist die is geconfigureerd in zijn Lease, kunt u hier het exacte boetebedrag toevoegen.

• Voorbeeld: Leasehuur bedraagt $ 1.200. In het ondertekende contract staat dat de kosten voor late betaling $ 50 bedragen. De huurder betaalde 7 dagen te laat. U voegt een late vergoeding van $ 50 toe. Het totaal verschuldigde bedrag wordt '$1.250'.

2. Onderhoudskosten

Als een Onderhoudsverzoek is gemarkeerd als 'In rekening gebracht aan huurder' (de huurder heeft bijvoorbeeld door nalatigheid een venster gebroken), kunt u de reparatiekosten toevoegen als een factureringsregelitem.

• Voorbeeld: Leasehuur bedraagt $ 1.200. Raamreparatie kost $ 175. U voegt onderhoudskosten toe van $ 175. Het totaal verschuldigde bedrag wordt '$1.375'.

Meerdere ladingen stapelen

Beide kosten kunnen gelijktijdig worden toegepast. Als de huurder zowel te laat en verantwoordelijk is voor een reparatie:

• Basishuur: $ 1.200
• Late kosten: $ 50
• Onderhoudskosten: $ 175
• Totaal verschuldigd bedrag: $ 1.425

Beste praktijken

1. Verwijs altijd naar de leaseovereenkomst: Voordat u een Late Fee toevoegt, opent u de Lease Detail View en verifieert u de exacte vergoedingsstructuur die juridisch is overeengekomen. Breng nooit meer in rekening dan het ondertekende contract toestaat.
2. Documenteer de onderhoudskosten in Notities: Wanneer u een huurder factureert voor een reparatie, voegt u een notitie toe waarin wordt verwezen naar het specifieke ticketnummer van Onderhoudsverzoek (bijv. "Ruitreparatie per Ticket #MR-0047. Huurder heeft schriftelijk zijn verantwoordelijkheid erkend.").
3. Stel de status nauwkeurig in: als de huurder de volledige $ 1.425 betaalt, markeert u dit als 'Betaald'. Als ze slechts de basisprijs van $ 1.200 betalen en de aanklacht weigeren, markeer dit dan als 'Gedeeltelijk' en documenteer het geschil in Notes.