Hoe gespecificeerde kosten toevoegen: boetes voor te late betaling en onderhoud

De basishuur is niet altijd het enige bedrag dat een huurder in een bepaalde maand verschuldigd is. Het betalingsformulier bevat speciale velden voor het toevoegen van gespecificeerde kosten die bovenop de basishuur komen.

De twee soorten gespecificeerde kosten

1. Boete voor te late betaling (Late Fee)

Als de huurder de respijtperiode heeft overschreden die is geconfigureerd in hun LeaseVoorbeeld niet beschikbaar, kunt u hier het exacte boetebedrag toevoegen.

• Voorbeeld: De huurprijs is $1.200. In het getekende contract staat dat boetes voor te late betaling een vast bedrag van $50 zijn. De huurder heeft 7 dagen te laat betaald. U voegt een boete toe van $50. Het totaal verschuldigde bedrag wordt $1.250.

2. Onderhoudskosten (Maintenance Charge)

Als een Maintenance RequestVoorbeeld niet beschikbaar is gemarkeerd als "Doorbelasten aan huurder" (bijvoorbeeld als de huurder door nalatigheid een raam heeft gebroken), kunt u de reparatiekosten als factuurregel toevoegen.

• Voorbeeld: De huurprijs is $1.200. De reparatie van het raam kostte $175. U voegt onderhoudskosten toe van $175. Het totaal verschuldigde bedrag wordt $1.375.

Meerdere kosten stapelen

Beide kosten kunnen tegelijkertijd worden toegepast. Als de huurder zowel te laat is als verantwoordelijk is voor een reparatie:

• Basishuur: $1.200
• Boete voor te late betaling: $50
• Onderhoudskosten: $175
• Totaal verschuldigd bedrag: $1.425

Best practices

1. Controleer altijd het huurcontract: Voordat u een boete voor te late betaling toevoegt, opent u de Lease Detail ViewVoorbeeld niet beschikbaar en controleert u de exacte kostenstructuur die wettelijk is overeengekomen. Breng nooit meer in rekening dan het getekende contract toestaat.
2. Documenteer de onderhoudskosten in Notities: Wanneer u een huurder een reparatie in rekening brengt, voeg dan een notitie toe met het specifieke ticketnummer van het Maintenance RequestVoorbeeld niet beschikbaar (bijv. "Raamreparatie conform Ticket #MR-0047. Huurder heeft schriftelijk aansprakelijkheid erkend.").
3. Stel de status nauwkeurig in: Als de huurder het volledige bedrag van $1.425 betaalt, markeer dit dan als "Betaald". Als ze alleen de basishuur van $1.200 betalen en de extra kosten weigeren, markeer dit dan als "Gedeeltelijk" en documenteer het geschil in de Notities.