Hoe u een huurbetaling registreert

Landager gebruikt een handmatig betalingsregistratie-model. Wanneer een huurder u de huur overhandigt (via cheque, contant geld, bankoverschrijving of een andere methode), registreert u die transactie in het systeem als bewijs van ontvangst.

Stap 1: Navigeer naar de betalingspagina

1. Klik op Betalingen in de linkerzijbalk.
2. Klik op de knop "Betaling toevoegen" in de rechterbovenhoek.

Stap 2: Koppel de betaling aan een leaseovereenkomst

Het eerste en meest kritische veld is de Lease-selector.

• Selecteer het specifieke huurcontract waarop deze huurbetaling betrekking heeft.
• Eenmaal geselecteerd, vult het systeem automatisch de naam, het eigendom en de eenheid van de huurder in die aan dat huurcontract zijn gekoppeld.

Stap 3: Voer de financiële gegevens in

Bedragen

• Totaal verschuldigd bedrag: Het volledige bedrag dat de huurder geacht wordt deze periode te betalen (doorgaans de leasehuur + eventuele late kosten of onderhoudskosten).
• Betaald bedrag: het daadwerkelijke bedrag dat de huurder u fysiek heeft gegeven. Dit kan overeenkomen met het verschuldigde bedrag (volledige betaling), lager (gedeeltelijke betaling) of hoger (vooruitbetaling).

Datums

• Vervaldatum: de datum waarop de betaling contractueel werd verwacht (meestal uw globale Huurvervaldag).
• Betaaldatum: de datum waarop u het geld daadwerkelijk heeft ontvangen.

Methode

• Selecteer de gebruikte Betaalmethode: Contant, Cheque, Bankoverschrijving, Online of Anders.

Stap 4: Voeg optionele gespecificeerde kosten toe

Als de huurder meer verschuldigd is dan de kale huurprijs:

• Te late vergoeding: voer het boetebedrag in als ze na de respijtperiode hebben betaald.
• Onderhoudskosten: voer eventuele reparatiekosten in die aan de huurder worden gefactureerd.

Deze gespecificeerde kosten worden bovenop de basishuur gestapeld en vormen zo het totaal verschuldigde bedrag.

Stap 5: Notities toevoegen (optioneel)

Gebruik het veld Opmerkingen om context vast te leggen:

• "Betaald via cheque #4521"
• "Huurder heeft een verlenging van 3 dagen aangevraagd; goedgekeurd."

Stap 6: Stel de status in en sla op

Selecteer de juiste Betalingsstatus (bijvoorbeeld Betaald, In behandeling, Te laat, Gedeeltelijk) en klik op "Betaling opslaan".

Het dashboard Revenue Snapshot wordt onmiddellijk bijgewerkt om deze nieuwe collectie weer te geven.