Hoe registreer je een huurbetaling

[!NOTE] Verwerk je reguliere maandelijkse huur? Landager genereert elke maand automatisch overzichtelijke, professionele huurfacturen voor alle actieve huurcontracten. Je hoeft ze niet vanaf nul op te bouwen! De onderstaande instructies zijn bedoeld voor het bijwerken van die gegenereerde facturen, of voor het registreren van handmatige betalingen buiten de cyclus.

Wanneer een huurder huur aan je betaalt—via cheque, contant geld, bankoverschrijving of een andere methode—werk je de bestaande factuur in het systeem bij om de ontvangst van het geld te verwerken.

Stap 1: Navigeer naar de pagina Betalingen

1. Klik op PaymentsVoorbeeld niet beschikbaar in de linker zijbalk.
2. Zoek de automatisch gegenereerde factuur voor de huurder, of klik op de knop "Add Payment" rechtsboven om een nieuwe handmatige invoer aan te maken.

Stap 2: Koppel de betaling aan een huurcontract

(Als je op "Add Payment" hebt geklikt in plaats van een bestaande factuur te bewerken)

Het eerste en meest cruciale veld is de Lease-selector.

• Selecteer het specifieke huurcontract waarop deze betaling betrekking heeft.
• Zodra dit is geselecteerd, vult het systeem automatisch de naam van de huurder, het pand en de wooneenheid in die aan dat contract zijn gekoppeld.

Stap 3: Voer de financiële details in

Bedragen

• Total Amount Due: Het volledige bedrag dat de huurder deze periode moet betalen. (Bij het bijwerken van een automatische factuur is dit vooraf ingevuld).
• Paid Amount: Het werkelijke bedrag dat de huurder fysiek aan je heeft betaald.

Datums

• Due Date: De datum waarop de betaling contractueel verwacht werd.
• Paid Date: De datum waarop je het geld daadwerkelijk hebt ontvangen.

Methode

• Selecteer de Payment MethodVoorbeeld niet beschikbaar die is gebruikt: Contant, Cheque, Bankoverschrijving, Online of Anders.

Stap 4: Voeg optionele gespecificeerde kosten toe

Als de huurder extra kosten verschuldigd is bovenop de basishuur:

• Late Fee: Voer het boetebedrag in. (Let op: Voor maandelijkse huur voegt onze Daily AutomationVoorbeeld niet beschikbaar dit automatisch toe als de betalingstermijn is verstreken).
• Maintenance Charge: Voer eventuele reparatiekosten in die aan de huurder worden doorberekend.

Deze gespecificeerde kosten worden opgeteld bij de basishuur om het totale verschuldigde bedrag (Total Amount Due) te vormen.

Stap 5: Voeg notities toe (optioneel)

Gebruik het veld Notities om context vast te leggen:

• "Betaald via cheque #4521"
• "Huurder vroeg om 3 dagen uitstel van betaling; goedgekeurd."

Stap 6: Opslaan en het systeem laten rekenen

Je hoeft niet handmatig een statuslabel te selecteren. Wanneer je op "Save Payment" klikt, vergelijkt Landager wiskundig het betaalde bedrag met het verschuldigde bedrag en labelt het direct nauwkeurig (bijv. Paid of Partial).

Het dashboard Revenue SnapshotVoorbeeld niet beschikbaar wordt direct bijgewerkt om deze nieuwe inning weer te geven.