Configuraties van late vergoedingen begrijpen

Het najagen van te late huurprijzen is al stressvol genoeg zonder dat u handmatig boetes hoeft te berekenen. Met Landager kunt u uw specifieke beleid voor late vergoedingen rechtstreeks in het Leasecontract inbedden.

Hoe late-kosten te configureren

Wanneer u een actieve lease aanmaakt of aanpast, zoekt u de sectie Late Fee Configuration onderaan het formulier.

1. De respijtperiode

• De Grace Period (Days) bepaalt hoe lang de huurder huur moet betalen na de globale Huur vervaldag voordat er een boete van toepassing is.
• Voorbeeld: Als uw globale huurtermijn de 1e van de maand is, en u een respijtperiode van 5 dagen instelt voor deze specifieke huurovereenkomst, heeft de huurder tot 23:59 uur op de 5e om te betalen. De late toeslag wordt geactiveerd op de 6e.

2. Het tarieftype

Selecteer hoe de boete wordt berekend:

• Vast bedrag: een vaste boete in dollars (bijvoorbeeld precies $ 50), ongeacht het huurtotaal.
• Percentage: een boete berekend op basis van de basishuur (bijvoorbeeld 5% van een huurprijs van $ 1.000 = $ 50).

3. Het bedrag

Voer het gehele getal in dat overeenkomt met het door u gekozen type (bijvoorbeeld 50 voor $50, of 5 voor 5%).

Hoe het systeem deze gegevens gebruikt

Momenteel dienen deze regels als structurele documentatie.

Wanneer u de Lease Detail Page bekijkt voor een huurder van wie de huur te laat is, geeft het dashboard precies weer wat hij of zij verschuldigd is op basis van deze berekening, waardoor u direct beschikt over wiskundig verantwoorde cijfers die u kunt citeren wanneer u ze belt.

Wanneer u drie dagen later doorgaat naar De handmatige betaling vastleggen, voegt u eenvoudigweg het berekende totaal van de late vergoeding toe aan het uiteindelijk geïnde bedrag.

Juridische beste praktijken

[!WAARSCHUWING] Zorg ervoor dat uw Landager-configuratie perfect overeenkomt met de ondertekende PDF.

De regels voor late vergoedingen die u in Landager configureert, moeten exact overeenkomen met de voorwaarden die zijn geschreven in het daadwerkelijke juridische contract dat u [naar de lease-overeenkomst heeft geüpload] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents).

Als in de ondertekende PDF staat dat de respijtperiode 3 dagen is, maar u in Landager 5 dagen instelt, creëert u een intern operationeel conflict dat bij geschillen tot verwarring zal leiden. Configureer deze velden altijd met het ondertekende contract fysiek voor u.