Geautomatiseerde huurincasso

Het betalingssysteem van Landager is ontworpen om handmatige gegevensinvoer te minimaliseren en uw cashflow automatisch bij te houden. Door uw huurvoorwaarden te combineren met dagelijkse achtergrondcontroles, doet Landager het rekenwerk voor u.

Hoe geautomatiseerde facturatie werkt

Wanneer u een actief huurcontract aanmaakt, neemt Landager de facturatie over. Het systeem is gebaseerd op twee hoofdinstellingen uit het huurcontract:

1. Huurprijs: Het reguliere maandelijkse bedrag.
2. Vervaldatum huur: De dag van de maand waarop de huur wordt verwacht.

Elke maand genereert Landager automatisch een overzichtelijke, professionele huurnota voor elke actieve huurder op de exacte vervaldatum.

Hoe zit het met vervaldata aan het einde van de maand? Als in een huurcontract staat dat de huur op de 31e verschuldigd is, past Landager dit automatisch aan voor kortere maanden. In februari wordt de factuur bijvoorbeeld perfect uitgelijnd op de 28e (of de 29e in een schrikkeljaar).

Automatische aanmaningskosten

Het najagen van achterstallige huur zou niet uw taak moeten zijn. Landager verwerkt aanmaningskosten en herinneringen op basis van de exacte respijtperiode en kostenstructuur die in uw huurovereenkomst zijn vastgelegd.

• Dagelijkse monitoring: Elke dag controleert het systeem de kalender op onbetaalde facturen.
• Automatische status 'Te laat': Zodra een huurder de respijtperiode overschrijdt, zet het systeem de betalingsstatus direct op Te laat.
• Automatische berekening: Landager voegt het exacte vaste bedrag of percentage aan aanmaningskosten (zoals gedefinieerd in het huurcontract) toe aan het totaalbedrag.
• Vriendelijke herinneringen: Er worden geautomatiseerde e-mailherinneringen naar de huurder gestuurd in hun lokale valuta, waarin zij vriendelijk worden geïnformeerd over het bijgewerkte openstaande saldo.

Intelligente deelbetalingen

Als een huurder een deel van de huur betaalt, hoeft u geen complexe boekhoudkundige handelingen te verrichten. Werk eenvoudig het werkelijke Betaalde bedrag bij in het systeem.

Als het Betaalde bedrag lager is dan het Totaal verschuldigde bedrag, labelt de engine van Landager de betaling automatisch met de status Gedeeltelijk. Het houdt het exacte verschil wiskundig open voor toekomstige incasso en legt het tekort veilig vast. Wanneer de huurder het restant betaalt, werkt u het Betaalde bedrag bij zodat dit gelijk is aan het Totaal verschuldigde bedrag, en het systeem zet de status direct om naar Betaald.

Automatisering van belastingrapportage

Met geautomatiseerde statussen en nauwkeurige tracking wordt uw rapportage moeiteloos.

Wanneer het belastingseizoen aanbreekt, zullen uw Schedule E Report en Income & Expense rapporten de gegevens automatisch ontleden. Landager segmenteert automatisch uw pure huurinkomsten van de aanmaningskosten en onderhoudskosten die u heeft geïnd, waardoor u zuivere, accountant-klare cijfers krijgt zonder handmatig uitzoekwerk.