Betalingsstatus uitgelegd

Elk betalingsrecord in Landager heeft een Status-badge die direct de status van die specifieke transactie communiceert.

De betalingsstatussen

1. In afwachting (Gele badge)

Betekenis: U verwacht dat deze betaling binnenkomt, maar u heeft de middelen nog niet ontvangen of bevestigd. Gebruikssituatie: Landager stelt deze status automatisch in bij het genereren van een nieuwe maandelijkse factuur. Deze blijft op 'In afwachting' staan totdat het veld Betaald bedrag wordt bijgewerkt met de ontvangen middelen.

2. Betaald (Groene badge)

Betekenis: Volledige betaling ontvangen en bevestigd. Gebruikssituatie: De automatisering van Landager stelt deze badge dynamisch in wanneer het Betaald bedrag gelijk is aan of hoger is dan het Totaal verschuldigde bedrag.

3. Te laat (Oranje badge)

Betekenis: De betaling is niet ontvangen vóór de contractuele VervaldatumVoorbeeld niet beschikbaar. Gebruikssituatie: De dagelijkse automatisering van Landager regelt dit voor u. Als de huur op de 1e verschuldigd is en de 2e breekt aan zonder geregistreerde betaling, markeert het systeem de status automatisch als "Te laat" en past het de aangewezen boete voor te late betaling uit het huurcontract toe.

4. Gedeeltelijk (Blauwe badge)

Betekenis: De huurder heeft een deel van het verschuldigde bedrag betaald, maar niet alles. Gebruikssituatie: Landager detecteert dit automatisch. Als het werkelijk verschuldigde bedrag $1.200 is en u registreert een Betaald bedrag van $800, stelt het systeem de status direct in op "Gedeeltelijk". Zie Gedeeltelijke betalingen afhandelenVoorbeeld niet beschikbaar.

5. Kwijtgescholden (Grijze badge)

Betekenis: U heeft deze betaling bewust volledig kwijtgescholden. Gebruikssituatie: Een huurder heeft een echte noodsituatie meegemaakt (bijv. ziekenhuisopname). U bent overeengekomen om de huur van april volledig kwijt te schelden. Door een "Kwijtgescholden"-vermelding te registreren in plaats van niets te noteren, behoudt u de historische nauwkeurigheid.

Waarom statusnauwkeurigheid belangrijk is

Het dashboard OmzetoverzichtVoorbeeld niet beschikbaar gebruikt betalingsstatussen om uw geïnde omzet te berekenen. Alleen betalingen die zijn gemarkeerd als "Betaald", "Te laat" of "Gedeeltelijk" met daadwerkelijke middelen dragen bij aan het totaalbedrag.