Betalingsstatus uitgelegd

Elk betalingsrecord in Landager heeft een Status-badge die onmiddellijk de status van die specifieke transactie communiceert.

De betalingsstatussen

1. In behandeling (gele badge)

Betekenis: u verwacht dat deze betaling arriveert, maar u heeft het geld nog niet ontvangen of bevestigd. Gebruiksscenario: u heeft de betalingsinvoer op de 1e (de vervaldatum) aangemaakt, maar de huurder zei dat hij de cheque op de 3e zou afgeven. U registreert het nu als 'In behandeling' en werkt het bij naar 'Betaald' wanneer de cheque wordt gewist.

2. Betaald (groene badge)

Betekenis: Volledige betaling ontvangen en bevestigd. Gebruiksscenario: Het betaalde bedrag komt overeen met of overschrijdt het totale verschuldigde bedrag. Het geld staat op uw bank. Dit is de ideale uitkomst voor elke transactie.

3. Laat (oranje badge)

Betekenis: De betaling is ontvangen, maar arriveerde na de contractuele Vervaldatum. Gebruiksscenario: De huur was verschuldigd op de 1e, maar de huurder betaalde op de 8e. U registreert de juiste betaalde datum en markeert de status als 'Laat' om een ​​accuraat historisch overzicht van hun betrouwbaarheid bij te houden.

4. Gedeeltelijk (blauwe badge)

Betekenis: De huurder heeft een deel van het verschuldigde bedrag betaald, maar niet het hele bedrag. Gebruiksscenario: De huur bedraagt ​​$ 1200, maar de huurder kan u deze maand slechts $ 800 geven. U registreert het volledige verschuldigde bedrag ($1.200), het werkelijke betaalde bedrag ($800) en stelt de status in op 'Gedeeltelijk'. Dit documenteert het tekort van $ 400. Zie Afhandeling van gedeeltelijke betalingen voor de volledige workflow.

5. Vrijgesteld (grijze badge)

Betekenis: u heeft deze betaling opzettelijk volledig kwijtgescholden. Gebruiksscenario: Een huurder heeft te maken gehad met een echte noodsituatie (bijvoorbeeld een ziekenhuisopname). Je stemde ermee in om de huur van april volledig kwijt te schelden. Door een "kwijtschelding"-invoer te loggen in plaats van eenvoudigweg niets te loggen, behoudt u de historische nauwkeurigheid; het systeem weet dat de huur verwacht was, maar opzettelijk vergeven, en niet alleen maar vergeten.

Waarom statusnauwkeurigheid belangrijk is

Het dashboard Revenue Snapshot gebruikt betalingsstatussen om uw verzamelde inkomsten te berekenen. Alleen betalingen die zijn gemarkeerd als 'Betaald' (en soms 'Laat' en 'Gedeeltelijk', afhankelijk van het betaalde bedrag) dragen bij aan het verzamelde totaal.

Als u tien betalingen voor altijd in de status 'In behandeling' laat staan omdat u ze nooit heeft bijgewerkt nadat u de cheques heeft ontvangen, zal uw dashboard uw inkomsten permanent te weinig rapporteren en schreeuwen dat u ondermaats presteert. Sluit altijd de lus.