Vervaldatum en betalingsdatum instellen voor een betaling

Elke betaling in Landager registreert twee verschillende tijdstempels om een volledig verantwoordingstraject op te bouwen.

Vervaldatum

De Vervaldatum vertegenwoordigt de daghuur die contractueel verwacht werd.

• Dit is doorgaans uw globaal geconfigureerde Huurvervaldag (bijvoorbeeld de 1e van de maand).
• U stelt dit veld in om de verwachting weer te geven, ongeacht wanneer de huurder daadwerkelijk heeft betaald.

Voorbeeld: Als de huur op de 1e van elke maand moet worden betaald en u de huur van maart registreert, is de vervaldatum '1 maart 2026'.

Betaaldatum

De Betaaldatum vertegenwoordigt de dag waarop u het geld daadwerkelijk heeft ontvangen.

• Indien de huurder op tijd heeft betaald: de Betaaldatum kan ook '1 maart' zijn.
• Indien de huurder te laat was: de Betaaldatum kan '8 maart' zijn.
• Indien de huurder vooruitbetaald heeft: de Betaaldatum kan '28 februari' zijn.

Waarom beide volgen?

1. Documentatie over late betaling

Als u naar één betalingsrecord kijkt en de vervaldatum '1 maart' is en de betaaldatum '8 maart', heeft u onweerlegbaar bewijs dat de betaling zeven dagen te laat was. Dit is essentieel bewijsmateriaal als u de toepassing van een Late Fee moet rechtvaardigen of argumenten moet aanvoeren tijdens een uitzettingshoorzitting.

2. Analyse van de efficiëntie van de verzameling

Na verloop van tijd onthult het verschil tussen de vervaldatums en de betalingsdatums van al uw huurders de betalingsbetrouwbaarheid van uw portefeuille. Als de meeste huurders binnen 1-2 dagen na de vervaldatum betalen, is uw portefeuille gezond. Als de gemiddelde vertraging zeven tot tien dagen bedraagt, moet u wellicht een strenger beleid voor te late betaling implementeren.

3. Nauwkeurigheid van de cashflow

Uw banksaldo geeft aan wanneer het geld daadwerkelijk is aangekomen, niet wanneer het werd verwacht. Door de betaaldatum nauwkeurig vast te leggen, komen de financiële rapporten van Landager overeen met uw daadwerkelijke bankafschriften, en niet alleen met uw theoretische verwachtingen.

Beste praktijk

Antidateer nooit de betaalde datum zodat deze overeenkomt met de vervaldatum, simpelweg om "de administratie er netjes uit te laten zien". Eerlijke datumregistratie is het hele punt van het hebben van een digitaal systeem. Als een huurder u op 8 maart een cheque heeft overhandigd, is de betalingsdatum 8 maart – periode.