Vervaldatum en betaaldatum instellen voor een betaling

Elke betaling in Landager legt twee afzonderlijke tijdstempels vast om een volledig verantwoordelijkheidstraject op te bouwen.

Vervaldatum (Due Date)

De Vervaldatum vertegenwoordigt de dag waarop de huur contractueel verwacht werd.

• Dit is doorgaans uw wereldwijd geconfigureerde HuurvervaldagVoorbeeld niet beschikbaar (bijv. de 1e van de maand).
• U stelt dit veld in om de verwachting weer te geven, ongeacht wanneer de huurder daadwerkelijk heeft betaald.

Voorbeeld: Als de huur op de 1e van elke maand verschuldigd is en u de huur van maart registreert, is de Vervaldatum 1 maart 2026.

Betaaldatum (Paid Date)

De Betaaldatum vertegenwoordigt de dag waarop u het geld daadwerkelijk heeft ontvangen.

• Als de huurder op tijd heeft betaald: kan de Betaaldatum ook 1 maart zijn.
• Als de huurder te laat was: kan de Betaaldatum 8 maart zijn.
• Als de huurder vooruit heeft betaald: kan de Betaaldatum 28 februari zijn.

Waarom beide bijhouden?

1. Documentatie van te late betalingen

Als u naar een enkel betalingsrecord kijkt en de Vervaldatum is 1 maart terwijl de Betaaldatum 8 maart is, heeft u onweerlegbaar bewijs dat de betaling 7 dagen te laat was. Dit is essentieel bewijsmateriaal als u het toepassen van een AanmaningsvergoedingVoorbeeld niet beschikbaar moet rechtvaardigen of argumenten moet aanvoeren tijdens een uitzettingsprocedure.

2. Analyse van de incasso-efficiëntie

Na verloop van tijd onthult het verschil tussen de Vervaldatums en Betaaldatums bij al uw huurders de betalingsbetrouwbaarheid van uw portefeuille. Als de meeste huurders binnen 1-2 dagen na de vervaldatum betalen, is uw portefeuille gezond. Als het gemiddelde verschil 7-10 dagen is, moet u wellicht strengere regels voor aanmaningsvergoedingen implementeren.

3. Nauwkeurigheid van de cashflow

Uw banksaldo weerspiegelt wanneer het geld daadwerkelijk is binnengekomen, niet wanneer het werd verwacht. Door de Betaaldatum nauwkeurig vast te leggen, sluiten de financiële rapporten van Landager aan bij uw werkelijke bankafschriften, en niet alleen bij uw theoretische verwachtingen.

Best Practice

Zet de Betaaldatum nooit terug in de tijd om deze gelijk te stellen aan de Vervaldatum, enkel om "de administratie er netjes uit te laten zien." Eerlijke dataregistratie is het hele doel van een digitaal systeem. Als een huurder u op 8 maart een cheque overhandigde, dan is de Betaaldatum 8 maart—punt uit.