Hoe deel je een betalingsbewijs met een huurder

Professionele verhuurders verstrekken betalingsbewijzen. Landager maakt dit moeiteloos met een ingebouwde functie voor het delen van bewijzen, waarmee je een overzichtelijke betalingsbevestiging naar de huurder kunt sturen.

Hoe deel je een betalingsbewijs

1. Navigeer naar de specifieke weergave van het BetalingsbewijsVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Klik op de knop "Share Receipt" (Betalingsbewijs delen).
3. Het systeem genereert een deelbaar formaat van het bewijs (een opgemaakt overzicht of een downloadbaar document).
4. Je kunt vervolgens:
   • De gegevens van het bewijs kopiëren en in een e-mail plakken.
   • Het downloaden en handmatig toevoegen aan een bericht.
   • Het printen en de fysieke kopie aan de huurder overhandigen.

Wat bevat het gedeelde betalingsbewijs

Het betalingsbewijs voor de huurder bevat alleen de informatie die zij nodig hebben ter verificatie:

• Jouw naam als vastgoedbeheerder (uit je profiel)
• Naam van de huurder en Adres van de wooneenheid
• Ontvangen betalingsbedrag
• Datum waarop de betaling is gedaan
• Gebruikte betaalmethode
• Betalingsstatus (Betaald, Gedeeltelijk, enz.)

[!NOTE] Privé interne notities die je aan de betaling hebt toegevoegd (bijv. "Huurder was 5 dagen te laat, overweeg niet te verlengen") worden niet opgenomen in het gedeelde betalingsbewijs. Alleen feitelijke transactiegegevens worden gedeeld.

Waarom betalingsbewijzen delen?

1. Opbouwen van professioneel vertrouwen

Huurders die betalingsbewijzen ontvangen, hebben het gevoel dat hun betalingen officieel gedocumenteerd zijn. Dit bouwt vertrouwen op en vermindert discussies over wie wat heeft gezegd.

2. Juridische bescherming

In veel rechtsgebieden zijn verhuurders wettelijk verplicht om op verzoek schriftelijke bewijzen te verstrekken, vooral bij contante betalingen. Door proactief betalingsbewijzen te delen, blijf je voldoen aan de nalevingsvereisten.

3. Administratie van de huurder

Je huurders hebben bewijs van huurbetalingen nodig voor hun eigen belastingaftrek, verificatie van hun huurgeschiedenis en toekomstige woningaanvragen. Door tijdig betalingsbewijzen te verstrekken, word je een gewaardeerde verhuurder.