Een betalingsbewijs bekijken

Nadat een betaling is geregistreerd, genereert Landager een gedetailleerd ontvangstbewijs waarin alle transactiegegevens in een helder, leesbaar formaat worden verzameld.

Hoe u toegang krijgt tot een ontvangstbewijs

1. Navigeer naar de pagina Betalingen.
2. Zoek de specifieke betaling in de tabel (gebruik zoeken of filters om deze te vinden).
3. Klik op de betalingsregel om het Betalingsdetailoverzicht te openen.

Als alternatief kunt u de kassabon openen via het profiel van een huurder:

1. Open de Detailweergave van de huurder.
2. Ga naar het tabblad Betalingen.
3. Klik op de specifieke betalingsinvoer.

Wat op de bon staat

De ontvangstweergave verzamelt elk gegevenspunt dat aan de transactie is gekoppeld:

• Naam huurder en hun gekoppelde Eigendom en eenheid
• Leasereferentie
• Totaal verschuldigd bedrag versus Betaald bedrag
• Vervaldatum versus Betaaldatum
• Betaalmethode (contant, cheque, bankoverschrijving, enz.)
• Betalingsstatus (Betaald, Gedeeltelijk, Te Laat, etc.)
• Gespecificeerde kosten (basishuur, late vergoeding, uitsplitsing onderhoudskosten)
• Opmerkingen (elke context die u tijdens het invoeren heeft toegevoegd)

Beste toepassingen voor de ontvangstweergave

1. Snelle verificatie

Haal vóór een huurdersvergadering het meest recente betalingsbewijs op om het exacte ontvangen bedrag en de gebruikte methode te bevestigen.

2. Geschillenbeslechting

Als een huurder beweert dat hij $ 1.200 heeft betaald, maar u slechts $ 1.000 heeft geregistreerd, is de kwitantie uw definitieve bewijs. Deel het (via de functie Share Receipt) om het debat onmiddellijk te beëindigen.

3. Afdrukken voor fysieke bestanden

Gebruik de afdrukfunctie van uw browser (Ctrl+P) in de kassabonweergave om een fysieke papieren kopie voor uw archiefkast te genereren, als u zowel digitale als fysieke documenten bijhoudt.

Ontvangstintegriteit

[!BELANGRIJK] Ontvangsten worden dynamisch gegenereerd op basis van de live betalingsgegevens. Als u achteraf een betalingsrecord bewerkt, wordt het ontvangstbewijs bijgewerkt om de gecorrigeerde gegevens weer te geven. De oorspronkelijke waarden blijven niet behouden in de ontvangstbewijsweergave zelf; ze worden bijgehouden in de [Activiteitenlogboeken] (/docs/activity-logs/activity-logs-overview).