Hoe bekijk je een betalingsbewijs

Nadat een betaling is geregistreerd, genereert Landager een gedetailleerd betalingsbewijs dat alle transactiegegevens samenvoegt in een overzichtelijk en leesbaar formaat.

Hoe krijg je toegang tot een betalingsbewijs

1. Navigeer naar de pagina BetalingenVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Zoek de specifieke betaling in de tabel (gebruik de zoekfunctie of filters om deze te vinden).
3. Klik op de betalingsregel om de Betalingsdetails te openen.

Je kunt het betalingsbewijs ook openen vanuit het profiel van een huurder:

1. Open de Details van de huurderVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Ga naar het tabblad Betalingen.
3. Klik op de specifieke betalingsregel.

Wat het betalingsbewijs toont

Het betalingsbewijs bevat elk gegevenspunt dat aan de transactie is gekoppeld:

• Naam van de huurder en hun gekoppelde Vastgoed & Eenheid
• Huurcontractreferentie
• Totaal verschuldigd bedrag vs. Betaald bedrag
• Vervaldatum vs. Betaaldatum
• Betaalmethode (Contant, Cheque, Bankoverschrijving, etc.)
• Betalingsstatus (Betaald, Gedeeltelijk, Te laat, etc.)
• Gespecificeerde kosten (Basishuur, aanmaningskosten, uitsplitsing onderhoudskosten)
• Notities (eventuele context die je tijdens het invoeren hebt toegevoegd)

Beste manieren om het betalingsbewijs te gebruiken

1. Snelle verificatie

Haal voor een gesprek met een huurder hun meest recente betalingsbewijs erbij om het exacte ontvangen bedrag en de gebruikte methode te bevestigen.

2. Geschillenbeslechting

Als een huurder beweert dat ze $1.200 hebben betaald, maar je hebt slechts $1.000 geregistreerd, dan is het betalingsbewijs je definitieve bewijs. Deel het (via de functie Betalingsbewijs delenVoorbeeld niet beschikbaar) om de discussie direct te beëindigen.

3. Afdrukken voor fysieke dossiers

Gebruik de afdrukfunctie van je browser (Ctrl+P) in het betalingsbewijs om een papieren kopie te genereren voor je archiefkast, als je zowel digitale als fysieke administratie bijhoudt.

Integriteit van het betalingsbewijs

[!IMPORTANT] Betalingsbewijzen worden dynamisch gegenereerd op basis van de actuele betalingsgegevens. Als je achteraf een betalingsrecord bewerktVoorbeeld niet beschikbaar, wordt het betalingsbewijs bijgewerkt om de gecorrigeerde gegevens weer te geven. De oorspronkelijke waarden worden niet bewaard in het betalingsbewijs zelf; deze worden bijgehouden in de ActiviteitenlogboekenVoorbeeld niet beschikbaar.