De betalingsgeschiedenis van een huurder bekijken

Bij het bepalen of u een huurverlenging moet aanbieden aan een huidige huurder, is hun financiële betrouwbaarheid de belangrijkste maatstaf. Het Tabblad Betalingen op een huurderprofiel isoleert het globale financiële grootboek tot alleen hun specifieke transacties.

Toegang tot het gefocuste grootboek

1. Open de Tenantsmap.
2. Klik op de naam van de specifieke huurder.
3. Schakel over van het standaardtabblad Leases naar het tabblad Betalingen.

Analyse van de betalingsgeschiedenis

In deze lijst wordt elke handmatige huurbetaling weergegeven die is geregistreerd voor een huurovereenkomst die eigendom is van deze huurder.

1. Recente betalingen verifiëren

Als een huurder beweert dat hij gisteren een cheque heeft afgegeven, hoeft u niet door de algemene betalingslijst te scrollen op zoek naar zijn of haar naam. Open eenvoudig hun tabblad en controleer bovenaan de lijst of de status 'In behandeling' of 'Voltooid' op een recente datum is.

2. Chronische laattijdigheid identificeren

Door de kolom 'Datum' historisch te scannen, kunt u snel patronen ontdekken. Als de huur op de 1e moet worden betaald, maar het merendeel van de geregistreerde betalingen tussen de 4e en de 8e van de maand plaatsvindt, beschikt u over bruikbare gegevens over hun betrouwbaarheid.

3. Betaalmethoden beoordelen

In de lijst wordt de 'Methode' bijgehouden die voor elke transactie wordt gebruikt. Als een huurder gewoonlijk via een directe bankoverschrijving betaalt, maar plotseling overschakelt op het afgeven van contant geld, kunt u door dit tabblad in de gaten te houden veranderingen in zijn financiële gedrag identificeren.

Acties beschikbaar

Dit tabblad fungeert als een gericht venster in het grootboek. Door het Actiemenu in elke betalingsrij hier te gebruiken, kunt u snel:

• Bewerk de betaling (als een fysieke cheque bijvoorbeeld een week later wordt teruggestuurd, kunt u deze markeren als Mislukt).
• Verwijder een dubbele invoer die per ongeluk door een medewerker is geregistreerd.

Om een nieuwe betaling voor deze specifieke persoon in te voeren, moet u naar het algemene scherm Betalingen navigeren en de workflow 'Betaling toevoegen' activeren.