Een leverancier toevoegen, bewerken en verwijderen

Het beheren van uw contractrelaties begint met het bijhouden van nauwkeurige contactgegevens.

Een nieuwe leverancier toevoegen

1. Navigeer naar de pagina Verkopers in de zijbalk.
2. Klik op "Leverancier toevoegen".
3. Vul in: Naam, Bedrijf, E-mailadres, Telefoon en Notities.
4. Klik op "Opslaan".

De leverancier is onmiddellijk beschikbaar in de vervolgkeuzelijsten op de formulieren Onderhoud en Onkosten.

Een bestaande leverancier bewerken

1. Open de pagina Leveranciers.
2. Klik op het Actiemenu (drie stippen) in de leveranciersrij.
3. Selecteer "Bewerken".
4. Werk alle velden bij (bijvoorbeeld nieuw telefoonnummer, nieuw e-mailadres).
5. Klik op "Wijzigingen opslaan".

Wijzigingen worden onmiddellijk doorgevoerd: elk bestaand onderhoudsverzoek of een bestaande uitgave die al bij deze leverancier is vermeld, weerspiegelt de bijgewerkte contactgegevens.

Een leverancier verwijderen

1. Klik op het Actiemenu in de leveranciersrij.
2. Selecteer "Verwijderen".
3. Bevestig de verwijdering.

[!WAARSCHUWING] Als u een leverancier verwijdert, wordt zijn of haar profiel uit de directory verwijderd. Onderhoudsaanvragen en uitgaven die eerder met deze leverancier zijn getagd, behouden echter een verwijzing naar de naam van de leverancier voor historische nauwkeurigheid. De leverancier zal eenvoudigweg niet verschijnen in toekomstige vervolgkeuzelijsten.

Wanneer verwijderen

• Aannemer is met pensioen gegaan of failliet gegaan.
• Dubbele leveranciersgegevens.

Wanneer NIET verwijderen

• Je gebruikt ze nu gewoon niet. Bewaar ze in de directory voor toekomstig gebruik; hun historische kostengegevens zijn waardevol.