Vereiste openbaarmakingen voor commerciële huurovereenkomsten in Nederland

Commerciële huurovereenkomsten in Nederland kennen andere informatieverplichtingen dan woonruimte. De Wet goed verhuurderschap is niet van toepassing, maar er gelden belangrijke wettelijke en contractuele verplichtingen.

Energielabel

Wettelijke vereiste

Een geldig energielabel is verplicht bij het verhuren van commercieel vastgoed:

• Moet aan de huurder worden verstrekt
• Moet worden vermeld in advertenties
• Kantoorpanden moeten sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C hebben
• Kantoren die niet aan label C voldoen, mogen niet langer als kantoor worden gebruikt

Toekomstige vereisten

• Vanaf 2030: aanscherping naar energielabel A voor kantoren (voorgesteld)
• BENG-eisen (Bijna Energieneutrale Gebouwen) voor nieuwbouw

Energiebesparingsplicht Bedrijven

en instellingen zijn verplicht alle erkende energiebesparende maatregelen uit te voeren met een terugverdientijd van 5 jaar of minder:

• Geldt voor bedrijfspanden met een jaarverbruik van meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas
• Bedrijven moeten elke 4 jaar rapporteren over de genomen maatregelen
• Handhaving door de omgevingsdienst

Milieu en bodemverontreiniging

Bodemgesteldheid

Bij commerciële huur is het standaardpraktijk om:

• Een NEN 5740 verkennend bodemonderzoek te laten uitvoeren
• Bestaande bodemverontreiniging vast te leggen in de huurovereenkomst
• Contractueel de verantwoordelijkheid voor sanering toe te wijzen

Asbest

• Gebouwen van vóór 1994 kunnen asbest bevatten
• Een asbestinventarisatie is verplicht bij renovatie of sloop
• Verwijdering uitsluitend door gecertificeerde bedrijven
• De eigenaar/verhuurder draagt de primaire verantwoordelijkheid

Bestemmingsplan en vergunningen

De verhuurder dient de huurder te informeren over:

• Bestemmingsplan — welk gebruik is toegestaan
• Omgevingsvergunning voor bouwen — voor renovaties of uitbreidingen
• Exploitatievergunning — voor horeca en detailhandel
• Milieuvergunning — voor specifieke bedrijfsactiviteiten

ROZ-model verplichtingen

Het standaard ROZ-model voor commerciële huurovereenkomsten bevat bepalingen over informatieverstrekking:

• Staat van het gehuurde bij oplevering
• Bekende gebreken
• Mededelingsplicht publiekrechtelijke beperkingen
• BTW-status (belaste of vrijgestelde verhuur)

BTW en fiscale transparantie

De verhuurder moet verduidelijken:

• Belaste of vrijgestelde verhuur — van invloed op de BTW-aftrek van de huurder
• Specificatie servicekosten — welke kosten worden doorbelast en op welke basis
• Fiscale gevolgen — bij optie voor belaste verhuur

Gemeentelijke regelgeving

Gemeenten kunnen aanvullende eisen stellen aan commercieel vastgoed:

• Welstandseisen — gevelbekleding, reclame-uitingen
• Parkeervergunningen — beschikbaarheid en kosten
• Geluids- en milieunormen — voor horeca en productie
• Openingstijden — voor winkels en horeca

Best practices voor verhuurders

1. Controleer het energielabel — met name voor kantoren (minimaal C)
2. Voer bodemonderzoek uit — leg de staat vast voor aanvang van de huur
3. Meld asbest — voor gebouwen van vóór 1994
4. Verdeel verantwoordelijkheden duidelijk — in de huurovereenkomst
5. Gebruik het ROZ-model — dit dekt de meeste informatieplichten

Hoe Landager helpt

Landager helpt verhuurders van commercieel vastgoed bij het bijhouden van energielabels, milieuverplichtingen en contractuele informatieplichten.

Terug naar Overzicht Nederlandse wetgeving commerciële huurVoorbeeld niet beschikbaar.