Nederland Commerciële Waarborgsommen: Bankgaranties en Regels

Voor commerciële huurovereenkomsten in Nederland gelden andere regels voor waarborgsommen dan voor woonruimte. Er is geen wettelijk maximum, en de voorwaarden worden grotendeels bepaald door het beginsel van contractsvrijheid onder het Burgerlijk Wetboek, dat in zijn moderne vorm in werking trad op 1 januari 1992. Specifieke bepalingen voor bedrijfsruimte zijn te vinden in Artikelen 7:290–7:310 BW (winkelruimte/horeca) en Artikel 7:230a BW (kantoren/overig).

Geen Wettelijk Maximum

In tegenstelling tot huurovereenkomsten voor woonruimte (gemaximeerd op 2 maanden kale huur), kennen commerciële huurovereenkomsten geen wettelijk plafond voor waarborgsommen. De Wet goed verhuurderschap is niet van toepassing op bedrijfsruimten.

Gangbare Praktijk

Bankgarantie versus Contante Waarborgsom

Bankgarantie

De bankgarantie is de meest gebruikelijke vorm van zekerheid bij commerciële huurovereenkomsten:

• De bank garandeert betaling aan de verhuurder bij wanprestatie van de huurder, meestal 'op eerste verzoek'
• Onherroepelijk en onvoorwaardelijk — de verhuurder kan direct aanspraak maken
• Banken vereisen dat de huurder onderpand verstrekt, doorgaans door het equivalent bedrag te blokkeren op een speciale rekening of door gebruik te maken van een kredietfaciliteit
• De huurder betaalt een jaarlijkse commissie aan de bank (doorgaans 1–2% van het garantiebedrag)
• Na beëindiging van de huurovereenkomst wordt de bankgarantie geretourneerd

Contante Waarborgsom

• De huurder betaalt een bedrag aan de verhuurder
• Wettelijk gezien is een contante waarborgsom een schuldvordering. Er is geen wettelijke vereiste voor een commerciële verhuurder om deze gelden op een aparte rekening of in een stichting derdengelden te houden, tenzij expliciet overeengekomen in de huurovereenkomst.
• Zonder een dergelijke overeenkomst vermengen de gelden zich met de activa van de verhuurder, en is de huurder een concurrente schuldeiser in geval van faillissement van de verhuurder.
• Na beëindiging van de huurovereenkomst wordt het bedrag geretourneerd, minus eventuele inhoudingen

• Geen wettelijke renteverplichting — Op grond van Artikel 6:119 BW is wettelijke rente niet verschuldigd over waarborgsommen, tenzij de verhuurder in verzuim is. De Algemene Bepalingen van de ROZ vermelden expliciet dat er geen rente aan de huurder wordt vergoed.

Inhoudingen

De verhuurder mag de waarborgsom of bankgarantie aanspreken voor:

1. Openstaande huur en servicekosten
2. Herstelkosten — schade die verder gaat dan normale slijtage
3. Openstaande btw — indien van toepassing
4. Contractuele boetes — zoals overeengekomen
5. Ontruimingskosten — indien de huurder het pand niet tijdig oplevert

Teruggave

De termijn voor teruggave wordt contractueel bepaald, voornamelijk door het ROZ-model:

• ROZ-model: De verhuurder retourneert de zekerheid zo spoedig mogelijk na beëindiging van de huurovereenkomst (bijv. Art. 25.2 van het Kantoor Model 2022), mits de huurder het pand heeft verlaten, een definitieve inspectie (oplevering) heeft plaatsgevonden en alle financiële verplichtingen zijn voldaan.
• In de praktijk: Doorgaans binnen 1–3 maanden na oplevering, na afwikkeling van alle openstaande posten.

ROZ-modelovereenkomst

De meeste commerciële huurovereenkomsten in Nederland zijn gebaseerd op het ROZ-model (Raad voor Onroerende Zaken). Dit model bevat standaardbepalingen over:

• Bedrag van de bankgarantie (doorgaans 3 maanden huur + btw + servicekosten)
• Voorwaarden voor het aanspreken van de garantie
• Procedure bij beëindiging

Geschillen en Jurisdictie

Geschillen over commerciële waarborgsommen of bankgaranties worden behandeld door de Kantonrechter, een afdeling van de Rechtbank. Op grond van Artikel 93(c) van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering heeft de Kantonrechter exclusieve bevoegdheid over alle huurgerelateerde zaken, ongeacht het bedrag van het geschil.

Best Practices voor Verhuurders

1. Gebruik het ROZ-model — dit is de marktstandaard en wordt breed geaccepteerd
2. Vraag een bankgarantie aan — dit biedt meer zekerheid dan een contante waarborgsom
3. Vraag voldoende zekerheid — 3–6 maanden is de standaard
4. Definieer voorwaarden duidelijk — wanneer en hoe de garantie kan worden ingeroepen
5. Controleer de bankgarantie — zorg dat deze onherroepelijk en onvoorwaardelijk is

Terug naar Overzicht commercieel huurrecht NederlandVoorbeeld niet beschikbaar.