Vise alle leieavtaler for en bestemt eiendom

Selv om du teknisk sett kan se den aktive statusen til enheter ved å åpne en enkelt Property's Detail View, er den mest effektive måten å analysere den økonomiske helsen til en hel bygning med flere enheter ved å se direkte på leiekontraktene.

Hvordan generere en "Rent Roll"-visning

Hvis du administrerer "Sunset Towers" (en bygning med 10 enheter) og trenger å se nøyaktig hvem som bor der, hva de betaler, og når leieavtalene deres utløper, kan du bruke hovedleielisten til å generere en lokalisert leierull med tre klikk:

1. Naviger til den globale Leieavtaler-siden.
2. Bruk Status-filteret øverst i tabellen og velg "Aktiv" for å skjule alle historiske, utløpte kontrakter.
3. Klikk på Søk-linjen, og skriv inn navnet på bygningen nøyaktig slik den ser ut (f.eks. «Sunset Towers»).

Tabellen vil umiddelbart filtrere ned for å vise bare de aktive, inntektsgenererende kontraktene for den spesifikke eiendomsdelen.

Analyserer de filtrerte dataene

Med denne målrettede visningen kan du raskt utføre porteføljeanalyse på høyt nivå:

1. Identifiser leieavvik

Ved å sortere Leiebeløp-kolonnen synkende, kan du umiddelbart se forskjellen i prisene dine. Hvis Unit 1A leier for $1200, men identisk Unit 1B leier for $900, identifiserer du umiddelbart en underpresterende eiendel som trenger en aggressiv markedsjustering når leieavtalen går over.

2. Forbered deg på omsetningsstigninger

Ved å sortere Sluttdato-kolonnen stigende, viser tabellen din kommende ledige stillingsplan. Hvis du legger merke til at tre av Sunset Towers' aktive leieavtaler utløper i nøyaktig samme uke neste august, kan du proaktivt kontakte disse leietakerne i juni for å forhandle fornyelser og forskyve deres nye sluttdatoer, slik at du unngår et massivt treff i kontantstrømmen din.

Hvorfor ikke bare se på Enheter-fanen?

Enheter-fanen på en eiendomsdetaljvisning er utformet for fysisk analyse (f.eks. "Hvor mange dører er ledige i dag?").

Den målrettede listevisningen for leieavtaler er utformet for kontraktsmessig og finansiell analyse (f.eks. "Når opphører disse spesifikke juridiske forpliktelsene, og hva er den nøyaktige kontantverdien av denne bygningens gjeldende aktive kontrakter?").

Begge er kritiske verktøy for effektiv eiendomsforvaltning.