Fornyelse av leiekontrakt (Aktiv og utløpt)
Slik håndterer du fornyelser av leiekontrakter uten å miste historiske data. Lær hvorfor oppdatering av en eksisterende leiekontrakt foretrekkes ved identiske fornyelser, og når du bør bruke de nye planlagte fremtidige datoene for leieøkninger.
Når en god leietaker nærmer seg slutten av kontrakten sin, ønsker du å signere dem for et nytt år. Landager gir deg to distinkte måter å håndtere denne fornyelsen i systemet på, avhengig av om vilkårene i kontrakten er endret.
Metode 1: Den sømløse forlengelsen (Anbefalt)
Bruk denne når: Leietakeren fornyer for en ny periode, og de primære vilkårene (inkludert leiebeløpet) forblir nøyaktig de samme.
I stedet for å fylle opp databasen med to nesten identiske leiekontrakter, kan du ganske enkelt oppdatere den eksisterende:
- Naviger til listen Leiekontrakter og åpne den nåværende kontrakten som er i ferd med å utløpe.
- Klikk på "Rediger".
- Forleng Sluttdatoen med 12 måneder (eller la den stå tom for en måned-til-måned-avtale).
- Last opp det nysignerte PDF-tillegget for fornyelse til Dokumenter-seksjonen i leiekontrakten.
- Klikk på "Lagre endringer".
Ved å forlenge sluttdatoen vil systemet aldri endre Leiekontraktstatus til Utløpt. Leiekontrakten forblir sømløst Aktiv, og dine økonomiske nøkkeltall i dashbordet vil ikke bli avbrutt.
Metode 2: Den nye planlagte kontrakten (Påkrevd ved leieøkninger)
Bruk denne når: Leietakeren fornyer, men du øker leien, endrer hvem som står på kontrakten (f.eks. legger til en romkamerat), eller endrer vilkårene fundamentalt.
Fordi Landager bruker feltet for juridisk leiepris til å beregne din historiske og fremtidige forventede inntekt, må du ikke overskrive fjorårets leiebeløp hvis det har endret seg i år. Hvis Sarah betalte 1 000 kr hele fjoråret, men du redigerer hennes aktive leiekontrakt til 1 100 kr for fornyelsen, overskriver du hennes historiske oversikt.
Den korrekte arbeidsflyten for en fornyelse med leieøkning:
- Gå til siden for leiekontrakter og klikk på "Ny leiekontrakt".
- Opprett en helt ny kontrakt for Sarah i hennes nåværende Enhet.
- Sett den nye Startdatoen til å begynne dagen etter at hennes nåværende kontrakt utløper neste måned.
- Sett det nye Leiebeløpet til
1 100 kr. - Lagre den nye leiekontrakten.
Sarahs aktive leiekontrakt på 1 000 kr fortsetter sømløst. Hennes nye leiekontrakt på 1 100 kr legges inn i kalenderen med en hvilende "Planlagt"-status.
Når selve morgenen for overgangsdatoen kommer, vil Landagers motor automatisk endre den gamle kontrakten til "Utløpt" og strukturelt oppgradere den planlagte kontrakten til "Aktiv". Du har nå en perfekt historisk oversikt!
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Opprette en ny leiekontrakt / Onboarding av historiske data
Hvordan koble en leietaker til en enhet ved å opprette en leiekontrakt. Lær hvordan du konfigurerer leiebeløp, legger inn tilbakedaterte leiekontrakter og trygt håndterer overlappende tidslinjer.
Endre en eksisterende leieavtale
Hvordan redigere vilkårene for en aktiv leieavtale. Finn ut hvilke felt du trygt kan oppdatere, fra leiebeløp til sluttdatoer, uten å ødelegge historiske data.
Logikken bak måned-til-måned leieavtaler
Hvordan konfigurere en leieavtale uten endelig sluttdato. Finn ut hvordan Landager håndterer kontrakter fra måned til måned slik at de forblir aktive på ubestemt tid.