Fornye en leieavtale (aktiv og utløpt)

Når en stor leietaker når slutten av kontrakten, vil du signere dem for et år til. Landager gir deg to forskjellige måter å håndtere denne fornyelsen i systemet på, avhengig av om vilkårene i kontrakten er endret.

Metode 1: Den sømløse utvidelsen (anbefalt)

Bruk denne når: Leietaker fornyer for en annen periode, og primærvilkårene (inkludert leiebeløpet) forblir nøyaktig de samme.

I stedet for å fylle databasen med to nesten identiske leiekontrakter, kan du bare spore den eksisterende:

1. Naviger til listen Leaser og åpne deres nåværende utløpende leieavtale.
2. Klikk på Rediger.
3. Utvid sluttdatoen med ytterligere 12 måneder (eller la den stå tom for en måned-til-måned-avtale).
4. Last opp det nylig signert PDF-fornyelsestillegget til Dokumenter-delen av leieavtalen.
5. Klikk på "Lagre endringer".

Ved å forlenge sluttdatoen snur systemet aldri Lease Status til Expired. Leieavtalen forblir sømløst aktiv, og dashbordets økonomiske beregninger ser ingen avbrudd.

Metode 2: Den nye kontrakten (påkrevd for leieøkninger)

Bruk denne når: Leietakeren fornyer, men du øker husleien, endrer hvem som er på leiekontrakten (f.eks. legger til en romkamerat), eller endrer vilkårene fundamentalt.

Fordi Landager bruker det juridiske feltet Leieleie til å beregne din historiske og fremtidige forventede inntekt, må du ikke overskrive fjorårets leiebeløp hvis det har endret seg i år.

Hvis Sarah betalte $1000 hele fjoråret, men du redigerer den aktive leiekontrakten hennes til $1100 for fornyelsen, skriver du kraftig om hennes historiske hovedbok. Systemet vil plutselig tro at hun skulle betale 1100 dollar i fjor, og ødelegge dine nøyaktige skattedata.

Riktig arbeidsflyt for fornyelse av husleieøkning:

1. Tillat at Sarahs nåværende "$1000"-leieavtale naturlig når sluttdatoen, slik at den skifter til Utløpt. Dette forsegler permanent hennes økonomiske historie på $1000.
2. Gå til Leieavtaler-siden og klikk på "Ny leieavtale".
3. Opprett en helt ny kontrakt for Sarah i samme Enhet.
4. Angi den nye Startdatoen til å begynne dagen etter at den gamle leieavtalen hennes utløp.
5. Sett det nye Leiebeløpet til $1100.
6. Lagre den nye leieavtalen.

Sarah har nå et perfekt historisk papirspor på Tenant Profile: en utløpt leieavtale som beviser at hun skyldte $1000 i fjor, og en ny aktiv leieavtale som beviser at hun skylder $1100 i år.