Sletting av en eiendom (tiltak og advarsler)

Fordi Egenskaper sitter på den absolutte toppen av Landager datahierarkiet, er det en alvorlig handling å slette en.

Hvis du selger en bygning eller mister en administrasjonskontrakt, kan det være lurt å fjerne den fra dashbordet. Landager implementerer imidlertid strenge sikkerhetstiltak for å forhindre at du ved et uhell ødelegger mange års økonomisk historie.

"Cascade"-beskyttelsesregelen

[!FORSIKTIG] Du kan ikke slette en eiendom hvis det er noen aktive data knyttet til den.

Før systemet lar deg slette en eiendom, må du sørge for at den er fullstendig isolert. "Slett"-knappen vil mislykkes og vise en feilmelding hvis egenskapen for øyeblikket inneholder:

1. Enheter
2. Aktive leieavtaler (knyttet til enhetene)
3. Leiebetalingsposter
4. Logførte utgifter
5. Historiske vedlikeholdsbilletter

Slik fjerner du en eiendom på en sikker måte

Hvis du virkelig ønsker å slette en bygning fra Landager-kontoen din for alltid, må du demontere den bit for bit fra bunnen og opp.

1. Naviger til kategorien Utgifter og slett alle økonomiske poster knyttet til bygningen.
2. Naviger til kategorien Vedlikehold og slett alle historiske billetter.
3. Naviger til kategorien Leieavtaler og slett alle leieavtaler som er knyttet til enhetene inne i bygningen permanent (dette fjerner historikken for leiebetaling).
4. Åpne egenskapsdetaljvisningen, gå til kategorien Enheter og slett hver enkelt enhet.
5. Til slutt bruker du handlingsmenyen i egenskapsoverskriften til å klikke "Slett eiendom".

Fordi denne prosessen med vilje krever massiv innsats, sikrer den at du aldri ved et uhell sletter viktige skatteposter mens du beveger deg raskt.

Det bedre alternativet: Ikke slett

I 99 % av tilfellene bør du ikke slette eiendommen.

Hvis du selger en bygning, trenger du fortsatt data om historiske utgifter og leieinnkreving for selvangivelsen det driftsåret. Hvis du sletter eiendommen, blir disse dataene permanent ødelagt.

I stedet for å slette, anbefaler vi sterkt:

1. Avslutte alle aktive leieavtaler for å gjøre enhetene "Ledige."
2. Arkiver eiendommen visuelt ved å legge til "SOLGT" eller "INAKTIV" i begynnelsen av Egenskapsnavnet via Redigeringsverktøyet.

Dette holder de historiske, sammenkoblede dataene dine perfekt intakte for regnskapsførere, samtidig som det signaliserer til deg at bygningen ikke lenger er en aktiv del av administrasjonsarbeidsflyten din.