Slette en enhet (krav)

På samme måte som Deleting a Property, er fjerning av en individuell enhet fra databasen en destruktiv handling beskyttet av strenge systemsikkerhetstiltak.

Hvis du slår sammen to leiligheter til én under en kraftig ombygging, eller hvis du ved et uhell dobbeltinnførte en enhet under initial portfolio setup, må du slette en enhetspost.

"Aktive data"-blokken

[!FORSIKTIG] Du kan ikke slette en enhet hvis det er noen aktive data knyttet til den.

Landagers sammenkoblede arkitektur krever at økonomiske og juridiske historier bevares. Systemet vil blokkere ditt forsøk på å slette en enhet og vise en feilmelding hvis enheten for øyeblikket har:

1. Aktive eller historiske leieavtaler knyttet til den
2. Loggførte leiebetalinger knyttet til leiekontraktene
3. Expense Records logget spesifikt mot det
4. Vedlikeholdsforespørsler knyttet til historikken

Slik fjerner du en enhet på en sikker måte

Hvis enheten ble opprettet ved en feil i går og inneholder null data, ganske enkelt:

1. Åpne listen Properties og velg bygningen.
2. På fanen Enheter finner du feil enhet.
3. Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) og velg "Slett".

Hvis enheten inneholder historiske data, må du først demontere disse dataene:

1. Slett eventuelle utgifter knyttet unikt til den enheten.
2. Slett eventuelle vedlikeholdsforespørsler knyttet til den enheten.
3. Slett alle leieavtaler (og deres tilknyttede betalinger) knyttet til enheten.
4. Gå tilbake til fanen Enheter og utfør slettingen.

Fordi dette sletter den økonomiske historien til det området, dette bør bare gjøres for datainntastingsfeil.

Det bedre alternativet: Ikke slett

Hvis en leilighet eksisterte, genererte inntekter i tre år, og deretter ble slått sammen til en tilstøtende enhet eller kondemnert, ikke slett den.

Hvis du sletter den permanent, ødelegges tre år med regnskapsdata som din CPA trenger i tilfelle revisjon.

I stedet for å slette en pensjonert enhet:

1. La den endelige leieavtalen ren utløpe slik at statusen blir «Ledig».
2. Rediger enhetsdetaljene.
3. Endre enhetsidentifikatoren til å inkludere en advarselsmerke (for eksempel endre "Apt 2B" til "Z-RETIRED-Apt 2B"). Prefiks det med "Z" tvinger det til bunnen av alle alfabetisk sorterte lister.
4. Endre status manuelt til "Vedlikehold" for å sikre at ingen ved et uhell tildeler en ny leietaker til en foreldet plass.

Dette bevarer din eksakte historiske hovedbok samtidig som du holder plassen unna din aktive leasingarbeidsflyt.