Slik legger du til en ny leietakerprofil

Før du kan utarbeide en leiekontrakt og kreve inn husleie, må du etablere "People"-laget i databasen din ved å opprette en leietakerprofil.

Trinn 1: Start opprettelsesprosessen

1. Naviger til Tenants-siden ved å bruke sidefeltet til venstre.
2. Klikk på "Legg til leietaker"-knappen øverst til høyre.
3. Dette åpner skjemaet Ny leietaker.

Trinn 2: Fyll ut primærkontaktdetaljer

Du må oppgi kjerneidentifikasjonsinformasjonen for den primære leietakeren:

Personlig informasjon

• Fornavn: Obligatorisk.
• Etternavn: Obligatorisk.
• Nasjonal ID / SSN: (Valgfritt) For bakgrunnssjekker eller kredittrapportering. Merk: Landager hasheser disse dataene for sikkerhet.
• Fødselsdato: (Valgfritt) Nyttig for aldersbekreftelse eller sending av bursdagshilsener.

Kontaktinformasjon

• E-postadresse: Obligatorisk. Dette er hvordan du vil kommunisere med leietaker, sende leiedokumenter, og til slutt (hvis gitt tilgang) hvordan de vil logge inn.
• Telefonnummer: (Valgfritt, men anbefalt) For presserende kommunikasjon eller vedlikeholdskoordinering.

Trinn 3: Legg til nødkontakter

Den nederste halvdelen av skjemaet lar deg legge til en Nødkontakt. Selv om det er valgfritt, anbefales det sterkt at du samler inn disse dataene før leietakeren flytter inn.

• Kontaktnavn
• Forhold (f.eks. "Mor", "Bror")
• Telefonnummer
• E-postadresse

For mer informasjon om hvorfor dette er kritisk, se Legge til nødkontakter.

Trinn 4: Lagre profilen

1. Se gjennom detaljene for nøyaktighet.
2. Klikk "Lagre leietaker".
3. Du vil bli omdirigert til Detaljvisningen for leietaker for din nyopprettede profil.

Hva skjer videre?

Du har nå opprettet et digitalt Rolodex-kort for denne personen. Men akkurat nå er de teknisk sett "hjemløse" i systemet ditt.

For å koble denne personen til en fysisk bygning og begynne å belaste dem for husleie, er neste trinn å Opprett en ny leieavtale som binder denne nye leietakerprofilen til en spesifikk enhet.