Slik legger du til en ny leietakerprofil

Før du kan utforme en leiekontrakt og kreve inn husleie, må du etablere "Personer"-laget i databasen din ved å opprette en leietakerprofil.

Steg 1: Start opprettelsesprosessen

1. Naviger til siden LeietakereForhåndsvisning ikke tilgjengelig ved hjelp av sidemenyen til venstre.
2. Klikk på knappen "Legg til leietaker" øverst i høyre hjørne.
3. Dette åpner skjemaet for ny leietaker.

Viktig: Du må ha opprettet minst én eiendom med én enhet før du kan legge til en leietaker. Hvis du ikke har noen enheter, vil skjemaet vise en advarsel.

Steg 2: Fyll ut primær kontaktinformasjon

Du må oppgi den viktigste identifikasjonsinformasjonen for hovedleietakeren:

Personopplysninger

• Fullt navn: Påkrevd. Prøv å bruke deres juridiske navn slik det vil fremgå av leiekontrakten.
• E-postadresse: Valgfritt, men sterkt anbefalt. Dette er måten du vil kommunisere med leietakeren på, sende invitasjoner til bakgrunnssjekk og dele betalingskvitteringer.
• Telefonnummer: Valgfritt, men anbefalt for hastemeldinger eller koordinering av vedlikehold.

Enhetstildeling

• Enhet: Påkrevd. Velg eiendommen og den spesifikke enheten leietakeren skal bo i. Nedtrekksmenyen viser hvilke enheter som for øyeblikket er ledige kontra opptatte.

Steg 3: Legg til nødkontakter

Den nederste halvdelen av skjemaet lar deg legge til nødkontakter direkte. Selv om det er valgfritt, anbefales det sterkt at du samler inn denne informasjonen før leietakeren flytter inn.

Du kan klikke på "Legg til kontakt" flere ganger for å legge til så mange nødkontakter du trenger. For hver kontakt, oppgi:

• Navn på kontaktperson
• Telefonnummer
• E-postadresse

For mer informasjon om hvorfor dette er kritisk, se Legge til nødkontakterForhåndsvisning ikke tilgjengelig.

Steg 4: Lagre profilen

1. Gå gjennom detaljene for å sikre at de er korrekte.
2. Klikk på "Lagre leietaker".
3. Du blir omdirigert til leietakerlisten, og din nye leietaker vil dukke opp der.

Hva skjer videre?

Du har nå opprettet et digitalt kontaktkort for denne personen. Herfra har du to vanlige veier videre:

1. Alternativ 1: Be om bakgrunnssjekk (Anbefalt) — Hvis du ikke allerede har vurdert dem, klikk på "Be om bakgrunnssjekk" på leietakersiden for å sende dem et sikkert verifiseringsskjema.
2. Alternativ 2: Opprett en leiekontrakt — For å formelt knytte denne personen til en fysisk bygning og definere dine økonomiske vilkår, Opprett en ny leiekontraktForhåndsvisning ikke tilgjengelig som binder denne nye leietakerprofilen til deres tildelte enhet.