Opprette en ny leiekontrakt / Onboarding av historiske data

En leiekontrakt er motoren som driver Landager. Ved å koble en LeietakerprofilForhåndsvisning ikke tilgjengelig til en fysisk EnhetForhåndsvisning ikke tilgjengelig, aktiverer du de økonomiske hovedbøkene, oppdaterer beleggsstatistikk automatisk og knytter vedlikeholdsforespørsler til de riktige personene.

Videoveiledning: Onboarding og tilbakedatering av leiekontrakter

Hvis du migrerer tidligere data til Landager eller legger inn leietakere som flyttet inn for måneder siden, se denne omfattende veiledningen om kronologiske arbeidsflyter:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUForhåndsvisning ikke tilgjengelig

Trinn 1: Start leiekontrakt-oppretteren

1. Naviger til siden LeiekontrakterForhåndsvisning ikke tilgjengelig ved å bruke sidemenyen til venstre.
2. Klikk på "Ny leiekontrakt"-knappen øverst i høyre hjørne.

Trinn 2: Velg "Hvem" og "Hvor"

Den øverste delen danner kjerneforbindelsen:

• Enhet: Velg den spesifikke enheten i din eiendomsportefølje.
• Leietaker: Velg hovedleietakeren fra din leietakerkatalog. Hvis de ikke eksisterer ennå, må du Legge til en ny leietakerprofilForhåndsvisning ikke tilgjengelig først.

[!TIP] Håndtering av konflikter: Landager sporer historikk kronologisk. Hvis du velger en enhet eller leietaker som for øyeblikket har en aktiv leiekontrakt, vil en advarselsmodul vises. Ved å krysse av for "Avslutt eksisterende" forteller du systemet at det automatisk og trygt skal lukke den gamle hovedboken nøyaktig én dag før den nye leiekontrakten starter – noe som garanterer 0 % overlapp i rapporteringen.

Trinn 3: Definer tidslinjen

Landager opererer med kalendertidslinjer, ikke rigide statusvegger:

• Startdato: Dagen leietakeren juridisk tok (eller vil ta) over enheten.
  • Tilbakedatering: Hvis du legger inn en dato fra 8 måneder siden, gjenkjenner systemet den automatisk som historisk og ber deg logge tidligere betalinger etter lagring.
  • Fremtidig planlegging: Hvis startdatoen er neste uke, vil leiekontrakten bli plassert i en sovende "Planlagt"-status.
• Sluttdato: Dagen kontrakten utløper.
  • Standard 12-måneders leiekontrakt: velg nøyaktig sluttdato.
  • Måned-til-måned: la dette feltet stå tomt.

Trinn 4: Konfigurer de økonomiske vilkårene

Denne delen dikterer nøyaktig hva leietakeren skylder og når:

Grunnleie

• Leiebeløp: Angi månedsleien. (Hvis du angir en grunnleie på enhetsprofilenForhåndsvisning ikke tilgjengelig, vil dette feltet fylles ut automatisk).

Depositum

• Depositum: Angi det fullt refunderbare depositumsbeløpet som kreves ved innflytting.

Konfigurasjon av purregebyr (Valgfritt, men anbefalt)

Beskytt deg selv ved å konfigurere automatisk sporing av purregebyr:

• Purregebyrbeløp: F.eks. 500 kr.
• Type purregebyr: Velg fast gebyr eller prosentandel av leien.
• Betalingsfrist (dager): F.eks. 5 dager.

Trinn 5: Lagre leiekontrakten

1. Gå nøye gjennom detaljene.
2. Klikk på "Lagre leiekontrakt".

Hva skjer automatisk?

I det øyeblikket du klikker på Lagre, tar motoren over:

1. Hvis aktiv: Hvis startdatoen er i dag eller i fortiden, endres statusen for den fysiske enheten til Utleid og leietakeren blir Aktiv.
2. Hvis planlagt: Hvis startdatoen er i fremtiden, parkeres leiekontrakten. En bakgrunnsprosess vil aktiveres om morgenen på startdatoen for å aktivere leietakeren og sette enheten til utleid automatisk.

Neste trinn

Nå som kjerneforholdet er opprettet, anbefaler vi sterkt at du sikrer dataene dine ved å Laste opp signert leiekontraktForhåndsvisning ikke tilgjengelig og Legge til bilder av enhetens tilstandForhåndsvisning ikke tilgjengelig direkte til denne nye posten.