Opprette en ny leiekontrakt

En Lease er motoren som driver Landager. Ved å koble en Tenant Profile til en fysisk Unit, aktiverer du finansregnskapene, automatisk oppdaterer beleggsberegninger til de riktige vedlikeholdsforespørslene.

Trinn 1: Start Lease Creator

1. Naviger til Leases-siden ved å bruke sidefeltet til venstre.
2. Klikk på "Ny leieavtale"-knappen øverst til høyre.

Trinn 2: Velg "Hvem" og "Hvor"

Den øverste delen danner kjerneforbindelsen:

• Eiendom: Velg bygningen fra rullegardinmenyen.
• Enhet: Velg den spesifikke enheten inne i den bygningen.
• Leietaker: Velg primær leietaker fra leietakerkatalogen. Hvis de ikke eksisterer ennå, må du Legg til en ny leietakerprofil først.

Trinn 3: Definer tidslinjen

• Startdato: Dagen leietaker lovlig tar i besittelse. Merk: Hvis denne datoen er i dag eller i fortiden, vil enhetsstatus umiddelbart gå til "Okkupert".
• Sluttdato: Dagen kontrakten utløper.
• Hvis du signerer en standard 12-måneders leieavtale, velg nøyaktig sluttdato.
• Hvis du oppretter en Måned-til-måned-ordning, la dette feltet stå tomt.

Trinn 4: Konfigurer de økonomiske vilkårene

Denne delen dikterer nøyaktig hva leietakeren skylder og når:

Grunnleie

• Leiebeløp: Angi den månedlige leien. (Hvis du angir en grunnleie på enhetsprofilen, vil dette feltet fylles ut automatisk, men du kan overstyre det her).

Sikkerhetsdepositum

• Sikkerhetsdepositum: Angi det fullt refunderbare innskuddsbeløpet som ble samlet inn ved innflytting.
• Innskudd betalt: Merk av i denne boksen når du fysisk har mottatt midlene. Hvis du fjerner merket for denne boksen, fungerer det som en sterk visuell påminnelse på dashbordet om at du fortsatt holder på tastene mens du venter på en sjekk.

Sen avgiftskonfigurasjon (valgfritt, men anbefalt)

Beskytt deg selv ved å konfigurere automatisk sporing av forsinket gebyr:

• Beløp for forsinket gebyr: F.eks. USD 50.
• Type for sen gebyr: Velg fast gebyr eller prosentandel av leie.
• Utsett periode (dager): F.eks. 5 dager. (Hvis husleie forfaller den 1., påløper forsinkelsesgebyrer den 6.).

Trinn 5: Lagre leieavtalen

1. Se nøye gjennom detaljene.
2. Klikk "Lagre leieavtale".

Hva skjer automatisk?

I det øyeblikket du klikker Lagre:

1. Den fysiske enheten fungerer som Okkupert (hvis startdatoen er gyldig).
2. Leietakers profil endres fra «Fortid» til Aktiv.
3. Leietakers økonomiske hovedbok er aktivert, og forventer det definerte leiebeløpet på din globalt definerte Leie Forfallsdag.

Neste trinn

Nå som kjernedataforholdet er bygget, anbefaler vi sterkt at du umiddelbart sikrer dataene ved å laste opp det signerte leiedokumentet og Adding Unit Condition Photos direkte til denne nye leiekontrakten.