Screeningsprosessen: E-post → OTP → Skjema → Vurdering
En fullstendig gjennomgang av prosessen for leietakerscreening, fra den første e-posten til utleiers vurderingsdashbord.
Leietakerscreening i Landager følger en sikker prosess i fire trinn, designet for å verifisere identitet og samle inn omfattende informasjon.
Trinn 1: Forespørsel om screening og e-postinvitasjon
Når du utløser en forespørsel om screening fra Leietakere-siden ved å klikke på Be om screening, sender Landager en automatisert e-post til søkeren som inneholder:
- En personlig hilsen
- En forklaring på hva screeningen innebærer
- En sikker engangslenke til screeningskjemaet
E-posten sendes fra ditt Landager-varslingssystem og inkluderer detaljer om eiendommen din for kontekst.
Trinn 2: E-postverifisering (OTP)
Når søkeren klikker på lenken, må de først verifisere e-postadressen sin:
- Søkeren skriver inn e-postadressen sin
- Landager sender en 6-sifret OTP-kode til den e-posten
- Søkeren skriver inn koden for å bekrefte identiteten sin
- Hvis koden er korrekt, blir screeningskjemaet tilgjengelig
Dette trinnet sikrer at kun den tiltenkte mottakeren kan få tilgang til og sende inn skjemaet.
Trinn 3: Innsending av screeningskjema
Etter verifisering ser søkeren et omfattende, mobilvennlig skjema organisert i seksjoner:
Personlig informasjon
- Fullt navn, fødselsdato, nasjonalitet
- Telefonnummer, nåværende adresse
Identitetsdokument
- Dokumenttype (pass, nasjonalt ID-kort, oppholdstillatelse, førerkort)
- Dokumentnummer
- Opplasting av skannet dokument eller bilde
Arbeid og inntekt
- Arbeidsstatus
- Arbeidsgivers navn (hvis aktuelt)
- Månedlig nettoinntekt
- Opplasting av dokumentasjon på inntekt (lønnsslipper, kontrakter, kontoutskrifter)
Leiehistorikk
- Navn og kontaktinformasjon til tidligere utleier
Tilleggsinformasjon
- Ønsket innflyttingsdato
- Antall beboere
- Informasjon om kjæledyr
- Ytterligere dokumenter og merknader
Skjemaet støtter filopplasting (bilder, PDF-er og Word-dokumenter) med maksimalt 5 filer per opplastingsfelt, hver på inntil 10 MB.
Trinn 4: Utleiers vurdering
Når søknaden er sendt inn, vises den i fanen Screeningsøknader:
- Søkerens status endres til "Innsendt"
- Du klikker på "Vis" for å åpne en detaljert vurderingsside på
/dashboard/screenings/[id] - Du kan navigere gjennom personlig informasjon, arbeid, leiehistorikk og se alle opplastede dokumenter.
Trinn 5: Beslutning eller ny innsending
På vurderingssiden har du tre hovedhandlinger:
- Godkjenn: Oppretter automatisk en formell leietakerprofil ved bruk av de verifiserte dataene.
- Avvis: Marker søknaden som avvist.
- Be om ny innsending: Hvis dokumenter er uklare eller mangler, kan du velge spesifikke krav, legge ved en egendefinert melding og sende den tilbake til søkeren for oppdatering.
Sikkerhetsfunksjoner
- Engangslenker: Hver lenke kan kun brukes én gang
- OTP-verifisering: Bekrefter søkerens e-postidentitet
- Ingen konto kreves: Søkere trenger ikke en Landager-konto
- Krypterte opplastinger: Dokumenter lagres sikkert
Relaterte guider
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.