Zrozumienie terminologii Landagera

Terminologia dotycząca nieruchomości może się różnić w zależności od tego, gdzie prowadzisz działalność oraz od tego, czy pochodzisz z branży komercyjnej, czy mieszkaniowej.

Landager wykorzystuje określoną hierarchię do porządkowania danych. Zrozumienie tych podstawowych definicji jest kluczem do opanowania platformy.

1. Własność

Nieruchomość to fizyczny, nadrzędny adres lub działka nieruchomości. Jest to kontener najwyższego poziomu w systemie.

• Przykłady: Budynek apartamentowy składający się z 12 mieszkań o nazwie „Sunset Towers”, centrum handlowe lub dom jednorodzinny.
• Pola: nazwa nieruchomości, pełny adres (linia 1, linia 2, miasto, stan, kod pocztowy, kraj), typ nieruchomości (jednorodzinna, wielorodzinna, mieszkanie, grunt, komercyjna), całkowita liczba jednostek i uwagi.

Nawet jeśli wynajmujesz tylko dom jednorodzinny, musisz najpierw stworzyć dla niego Nieruchomość.

2. Jednostka

Mieszkanie to określona przestrzeń do wynajęcia znajdująca się wewnątrz Nieruchomości lub dołączona do Nieruchomości. Jest dzieckiem Własności.

• Przykłady: „Apartament 4B”, „Apartament 100”, „Apartament w piwnicy”.
• Pola: Numer/identyfikator lokalu, Układ (sypialnie, łazienki, powierzchnia), Kwota i waluta czynszu, Stan (Wolny, Zajęty, Konserwacja) i Uwagi.
• Dlaczego to ma znaczenie: Czynsz jest śledzony dla mieszkań, a nie nieruchomości. Konserwacja przeprowadzana jest na Jednostkach.

3. Najemca

Najemca to osoba prawnie odpowiedzialna za płacenie czynszu za lokal.

• Przykłady: John Doe, Sarah Smith.
• Pola: Imię, Nazwisko, Adres e-mail, Telefon, Powiązana jednostka, Data wprowadzenia/wyprowadzki, Status (aktywny, przeszły, oczekujący).
• Kontakty alarmowe: Każdy najemca może mieć nieograniczoną liczbę kontaktów alarmowych z imieniem i nazwiskiem, telefonem i adresem e-mail.
• Dlaczego to ma znaczenie: Najemcy istnieją niezależnie w Twojej bazie danych. Możesz dodać potencjalnego najemcę, zanim oficjalnie się wprowadzi, ustawiając jego status na „Oczekujący”.

4. Leasing

Leasing to umowa, która formalnie łączy Najemcę z Lokalem.

• Co definiuje: Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Kwota czynszu, Kaucja, Opłaty za zwłokę (stała lub procentowa), Rodzaj najmu (na czas określony lub z miesiąca na miesiąc), Dzień płatności czynszu (od 1 do 28).
• Przesłanie dokumentu: Dołącz faktycznie podpisaną umowę najmu (PDF, obraz itp.) bezpośrednio do akt.
• Zdjęcia stanu lokalu: Przesyłaj zdjęcia stanu po wprowadzeniu (JPEG, PNG, WebP, HEIC — łącznie do 30 MB), aby udokumentować początkowy stan lokalu i zabezpieczyć się przed sporami dotyczącymi kaucji.

5. Płatność czynszu

Płatność czynszu to śledzona płatność przychodząca od najemcy na rzecz jego umowy najmu.

• Pola: Powiązany najem/najemca, Całkowita kwota należna a kwota zapłacona, Termin płatności a data zapłaty, Metoda płatności (gotówka, czek, przelew bankowy, Online, inny), Status (oczekujący, zapłacony, opóźniony, częściowy, odstąpiony).
• Wyszczególnione opłaty: Podziel płatność na czynsz, opłaty za zwłokę i opłaty eksploatacyjne.
• Rachunki: Każda płatność generuje widoczny paragon, który można udostępnić najemcy.

6. Koszt

Wydatek to koszt wychodzący powiązany z nieruchomością lub jednostką.

• Pola: Powiązana nieruchomość/jednostka/prośba o konserwację, opis, kwota transakcji, data transakcji.
• Przesyłanie faktur i paragonów: Dołącz fizyczne rachunki i pliki faktur (do 30 MB na plik) do celów księgowych i podatkowych.
• Przypisanie dostawcy: Zapisz dokładnie, który dostawca lub firma otrzymała płatność.

7. Żądanie konserwacji

Zlecenie konserwacji to zadanie naprawy lub konserwacji powiązane z urządzeniem.

• Pola: Połączona jednostka/najemca, tytuł/opis, priorytet (niski, średni, wysoki, awaryjny), kategoria (hydraulika, elektryka, HVAC, urządzenia, konstrukcje, zwalczanie szkodników, architektura krajobrazu, inne), status (otwarte, w toku, zakończone, anulowane).
• Śledzenie kosztów: Śledź szacunkowy koszt w porównaniu z kosztem rzeczywistym i zaznacz, czy jest on rozliczany przez najemcę.
• Przypisanie dostawcy: Przypisz dostawcę ze swojego katalogu bezpośrednio do żądania.

8. Sprzedawca

Sprzedawca to wykonawca lub usługodawca zapisany w Twoim katalogu dostawców.

• Pola: Imię i nazwisko, firma, adres e-mail, telefon, notatki.
• Wykorzystanie: Dostawców można przypisać do żądań i wydatków konserwacyjnych. Wbudowany moduł VendorPicker pozwala wybierać spośród istniejących dostawców lub tworzyć nowych na miejscu.

Hierarchia w działaniu

Jeśli zrozumiesz przepływ, cały pulpit stanie się intuicyjny:

1. Posiadasz 4-plex. Tworzysz Właściwość w Landager.
2. Definiujesz 4 Jednostki wewnątrz tej Właściwości.
3. Znajdujesz 4 rodziny do wynajęcia powierzchni. Dodajesz ich jako Najemców.
4. Tworzysz 4 Leasing łączący każdą rodzinę z jej konkretnym lokalem.
5. W miarę napływu czynszu rejestrujesz Płatności dla każdego najmu i generujesz Rachunki.
6. W przypadku wystąpienia kosztów rejestrujesz Wydatki wraz z załączonymi fakturami.
7. Kiedy coś się zepsuje, tworzysz Zgłoszenie konserwacji i przypisujesz Dostawcę.

Chcesz to zobaczyć wizualnie? Przeczytaj nasz przewodnik na temat Jak wszystko się łączy, aby uzyskać szczegółowe informacje.