Jak wysłać zaproszenie do weryfikacji najemcy
Przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania bezpiecznego linku z zaproszeniem do weryfikacji najemcy bezpośrednio z panelu Landager.
Wysłanie zaproszenia do weryfikacji jest procesem oddzielnym od dodawania sformalizowanego najemcy. Zamiast tego wysyłasz zaproszenie do kandydata. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, możesz przekształcić go w najemcę za pomocą jednego kliknięcia.
Krok 1: Przejdź do sekcji Najemcy
Przejdź do strony Najemcy (Tenants) z paska nawigacji bocznej. W górnej części strony kliknij przycisk "Poproś o weryfikację" (Request Screening).
Krok 2: Wypełnij dane kandydata i wymagania
Otworzy się okno z prośbą o podanie szczegółów wniosku o weryfikację:
- Imię i nazwisko kandydata (wymagane)
- Adres e-mail kandydata (wymagane — tutaj zostanie wysłany bezpieczny link)
- Wymagane dokumenty: Zaznacz dokładnie, jakie dokumenty ma przesłać kandydat (np. dowód tożsamości, potwierdzenie dochodów, dodatkowe dokumenty).
Krok 3: Wyślij zaproszenie i wykrywanie duplikatów
Kliknij "Wyślij zaproszenie" (Send Invite), aby wygenerować unikalny link do weryfikacji. Landager automatycznie wyśle wiadomość e-mail do kandydata.
Ostrzeżenie o duplikacie: Jeśli wysłałeś już oczekujący lub złożony wniosek o weryfikację na ten sam adres e-mail, Landager wyświetli ostrzeżenie, aby zapobiec spamowaniu kandydatów. Otrzymasz opcję unieważnienia starego wniosku i wymuszenia wysłania nowego.
Co otrzymuje kandydat
Kandydat otrzymuje wiadomość e-mail zawierającą:
- Krótkie wprowadzenie wyjaśniające proces weryfikacji
- Bezpieczny link do formularza weryfikacyjnego
- Informacje o Twojej nieruchomości w celu zapewnienia kontekstu (jeśli dotyczy)
Uwaga: Link jest jednorazowy, wygasa po 7 dniach i jest przypisany do konkretnego kandydata. Nie można go udostępniać ani używać ponownie.
Śledzenie statusu weryfikacji
Po wysłaniu zaproszenia przejdź do zakładki Wnioski o weryfikację (Screening Applications) na stronie Najemcy. Możesz tam śledzić status wszystkich zaproszeń:
- Oczekujące (Pending): Zaproszenie wysłane, oczekiwanie na przesłanie danych przez kandydata.
- Złożone (Submitted): Wniosek otrzymany, gotowy do Twojego przeglądu.
- Przeglądane (Reviewed): Rozpocząłeś analizę szczegółów.
- Zatwierdzone / Odrzucone (Approved / Rejected): Twoja ostateczna decyzja została zarejestrowana.
Powiązane przewodniki
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.