Jak sprawdzić wniosek o weryfikację najemcy

Gdy najemca wypełni formularz weryfikacyjny, status wniosku zmieni się na Przesłany (Submitted). Ten przewodnik wyjaśnia, jak poprawnie sprawdzić przesłane informacje i podjąć świadomą decyzję o wynajmie.

Znajdowanie przesłanych wniosków

1. Przejdź do strony Najemcy (Tenants) z paska bocznego.
2. Kliknij kartę Wnioski o weryfikację (Screening Applications) na górze.
3. Wyszukaj wnioski z zielonym statusem "Przesłany" ("Submitted").
4. Kliknij przycisk "Wyświetl" ("View"), aby otworzyć pełny panel weryfikacji.

Panel weryfikacji

Panel weryfikacji (/dashboard/screenings/[id]) porządkuje informacje o wnioskodawcy w przejrzyste, łatwe do przeglądania sekcje:

Dane osobowe i tożsamość

Zweryfikuj podstawowe dane wnioskodawcy, obywatelstwo i aktualny adres. Przesłany dokument tożsamości (paszport, dowód osobisty itp.) będzie dostępny do pobrania lub podglądu bezpośrednio w przeglądarce.

Zatrudnienie i dochody

Sprawdź status zatrudnienia, nazwę pracodawcy oraz miesięczny dochód netto. Porównaj te dane z przesłanymi dokumentami potwierdzającymi dochód (paski wypłat, umowy, wyciągi bankowe).

Historia najmu

Sprawdź referencje od poprzednich wynajmujących oraz dane kontaktowe. Rozważ skontaktowanie się z nimi, aby zweryfikować historię najmu wnioskodawcy.

Dodatkowe szczegóły

Sprawdź preferowaną datę wprowadzenia się, liczbę osób oraz informacje o zwierzętach. Dzięki temu upewnisz się, że potrzeby najemcy są zgodne z zasadami Twojej nieruchomości.

Działania wynajmującego

Na górze strony weryfikacji masz trzy główne opcje:

1. Zatwierdź (Utwórz najemcę)

Jeśli wnioskodawca spełnia Twoje kryteria, kliknij "Zatwierdź i utwórz najemcę" ("Approve & Create Tenant"). Spowoduje to automatyczne wygenerowanie formalnego profilu najemcy przy użyciu przesłanych i zweryfikowanych danych oraz przeniesienie go na listę aktywnych najemców.

2. Odrzuć

Jeśli wnioskodawca nie spełnia Twoich kryteriów, kliknij "Odrzuć" ("Reject"). Wniosek zostanie zachowany w Twojej dokumentacji, ale profil najemcy nie zostanie utworzony.

3. Poproś o ponowne przesłanie

Jeśli wniosek jest niekompletny lub dokument jest nieczytelny, możesz poprosić wnioskodawcę o poprawienie go, zamiast od razu odrzucać wniosek:

1. Kliknij "Poproś o ponowne przesłanie" ("Request Resubmission").
2. Pojawi się okno modalne. Wybierz konkretne dokumenty, których potrzebujesz.
3. Napisz własną wiadomość wyjaśniającą, co należy poprawić.
4. Kliknij "Wyślij prośbę" ("Send Request").

Wnioskodawca otrzyma wiadomość e-mail z Twoją wiadomością oraz nowym linkiem do aktualizacji wniosku.

Korzystanie z notatek weryfikacyjnych

Na dole strony weryfikacji znajduje się sekcja Notatki weryfikacyjne (Review Notes). Jest to prywatny obszar dla Ciebie (i Twojego zespołu), w którym możesz zapisywać przemyślenia, wyniki sprawdzania referencji lub notatki z rozmowy telefonicznej z wnioskodawcą. Te notatki są całkowicie niewidoczne dla wnioskodawcy.