Imprimarea sau exportarea detaliilor de închiriere

Cum să imprimați rapid un ecran de rezumat al contractului de închiriere pentru o întâlnire cu chiriașii sau să exportați întreaga bază de date de închiriere pentru pregătirea taxelor.

2 min read
exportprintpdfexcelreportslease-detailstax-prep

Landager este un arhivă digital incredibil, dar există momente când aveți nevoie de documentație fizică. Indiferent dacă vă îndreptați către o întâlnire controversată a chiriașului sau că pregătiți date pentru CPA, sistemul oferă metode simple de extragere.

Imprimarea unui rezumat specific contractului de închiriere

Dacă aveți nevoie de un rezumat rapid și ușor de citit al obligațiilor financiare ale chiriașului și al stării de mutare înainte de o întâlnire:

  1. Navigați direct la Vizualizarea detaliilor de închiriere a contractului specific.
  2. Pagina este concepută pentru a fi foarte lizibilă.
  3. Utilizați pur și simplu funcția de imprimare nativă a browserului dvs. (Ctrl+P pe Windows, Cmd+P pe Mac).
  4. Pentru cea mai curată ieșire, asigurați-vă că setările de imprimare ale browserului au dezactivat „Grafica de fundal”.

Aceasta va tipări o foaie rezumativă curată, care conține numele chiriașului, locația unității, suma chiriei și configurația taxei de întârziere - perfectă pentru alunecarea pe un birou pentru a clarifica termenii.

Descărcarea documentelor încărcate

Dacă aveți nevoie de contractul real, obligatoriu din punct de vedere legal, nu imprimați doar ecranul tabloului de bord.

  1. Derulați în jos la fila Documente din vizualizarea Detalii de închiriere.
  2. Faceți clic pe PDF-ul încărcat (de exemplu, „Închiriere semnată originală.pdf”).
  3. Fișierul original se va descărca direct pe computer.
  4. Apoi puteți imprima acest PDF obligatoriu din punct de vedere legal utilizând vizualizatorul PDF preferat.

Exportarea întregii baze de date de închiriere

Dacă este sezonul fiscal, contabilul dumneavoastră nu are nevoie de 50 de rezumate individuale tipărite; au nevoie de o foaie de calcul brută a întregului istoric al contractului.

Landager dispune de funcționalitate de raportare export pentru a gestiona acest lucru instantaneu:

  1. Navigați la [Tabloul de bord](/tabloul de bord) principal.
  2. Găsiți cardul cu acțiune rapidă „Exportare rapoarte”.
  3. Faceți clic pe "Închiriere și închiriere".
  4. Alegeți dacă doriți un format frumos PDF (pentru o revizuire rapidă) sau un format brut Excel/CSV (pentru manipularea profundă a datelor de către CPA).
  5. Sistemul va genera și descărca instantaneu un fișier cuprinzător care acoperă fiecare contract de închiriere din baza de date.

Acest instrument de export în masă asigură că datele dumneavoastră nu sunt niciodată blocate în interiorul platformei, garantând că mențineți controlul operațional total asupra propriilor înregistrări istorice.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial