Лента последних действий (контрольный журнал)

Управление недвижимостью предполагает постоянные изменения данных: арендная плата выплачивается, договоры аренды подписываются, заказы на выполнение работ закрываются, помещения освобождаются. ⟦М1⟧ Чтобы помочь вам отслеживать этот хаотичный поток информации, в нижней части вашей Основной информационной панелиПредпросмотр недоступен имеется Лента последних действий. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Что такое лента активности?

⟦М5⟧ Лента действий — это хронологически упорядоченный и высокозащищенный контрольный журнал почти каждого действия, совершаемого в вашей учетной записи Landager.

Для каждого крупного события система регистрирует: – Что произошло (например, «Зарегистрирован ручной платеж»)

• Когда это произошло (точная дата и временная метка) – Кто в этом участвовал (например, «Сара Смит – Отряд 4Б»).

Какие операции протоколируются?

⟦М10⟧ Система автоматически записывает записи в журнал для критически важных рабочих процессов, в том числе: ⟦М11⟧

Финансовые действия

• Зарегистрирован новый арендный платеж.
• Загружена квитанция о расходах.
• Статус платежа изменен с «Ожидание» на «Завершено». ⟦М12⟧

Договорные действия

• Создается новый договор аренды.
• Договор аренды изменен или расторгнут.
• PDF-файл документа об аренде загружен. ⟦М13⟧

Оперативные действия

• Создается новый объект или объект.
• Отправлен запрос на техническое обслуживание.
• Статус запроса на обслуживание помечен как «Завершено».
• Загружается фотография состояния агрегата. ⟦М14⟧

Почему важен контрольный журнал

⟦М15⟧ Хотя список может показаться простым, лента активности на самом деле является важным инструментом управления и безопасности. ⟦М16⟧

1. Обнаружение ошибок при вводе данных. Если вы вошли в систему во вторник утром и в ленте последних действий написано «Аренда прекращена — квартира 2А», но вы не одобрили выселение из квартиры 2А, вы сразу поймете, что произошла ошибка, и сможете немедленно провести расследование.
2. Обзор дня. Если вы нанимаете лизингового агента для запуска Landager за вас, вы можете войти в систему в 17:00 и прокрутить ленту, чтобы, по сути, прочитать отчет о том, чего именно они достигли за день.
3. Арбитраж по спорам. Если арендатор заявляет: «Я передал менеджеру свой чек за аренду 2-го числа», вы можете проверить журналы, чтобы точно узнать, в какое время этот платеж был вручную введен в систему. ⟦М17⟧ Более подробно о том, как эти данные хранятся и защищаются, см. в нашем руководстве по базовому движку журналов активностиПредпросмотр недоступен. ⟦М18⟧