Uređivanje i brisanje evidencije troškova

Kako ispraviti greške na unosima troškova i kako bezbedno ukloniti pogrešne unose bez oštećenja vašeg finansijskog izveštavanja.

2 min read
editing-expensedelete-expensecorrectiondata-entryexpense-management

Zapisi o troškovima, kao i svi podaci u Landager-u, mogu se uređivati ili brisati nakon kreiranja.

Uređivanje troškova

  1. Idite na stranicu Troškovi.
  2. Pronađite trošak koji treba ispraviti.
  3. Kliknite na Meni radnji (tri tačke) u redu.
  4. Izaberite "Izmeni".
  5. Pojavljuje se originalni obrazac, unapred popunjen trenutnim podacima.
  6. Napravite svoje ispravke (iznos, opis, datum, prodavac, dodela imovine, beleške).
  7. Kliknite na "Sačuvaj promene".

Uobičajeni scenariji za uređivanje

  • Ispravljanje greške u kucanju u iznosu: Otkucali ste 1,50 dolara umesto 150 dolara.
  • Dodavanje priznanice koja nedostaje: Zaboravili ste da priložite fakturu prilikom početnog unosa.
  • Promena dodele imovine: Slučajno ste povezali trošak sa zgradom A umesto zgradom B.
  • Ažuriranje dobavljača: Prvobitni izvođač radova je podugovarao posao nekom drugom.

Brisanje troška

  1. Idite na stranicu Troškovi.
  2. Pronađite pogrešan unos.
  3. Kliknite na Meni radnji (tri tačke).
  4. Izaberite „Izbriši“.
  5. Potvrdite brisanje.

Kada izbrisati

  • Duplikati unosa: Slučajno ste dva puta prijavili istu fakturu vodoinstalatera od 175 USD.
  • Potpuno pogrešna evidencija: unosili ste trošak za imovinu A, ali ste ga slučajno sačuvali kao novi trošak na imovini B.

Kada NE brisati

  • Refundirani troškovi: Ako vam je prodavac refundirao 175 USD nakon žalbe na uslugu, nemojte brisati originalni trošak od 175 USD. Umesto toga, zabeležite novi trošak sa negativnim iznosom ili dodajte belešku koja objašnjava povraćaj. Ovo čuva istoriju.

[!UPOZORENjE] Brisanje troška trajno uklanja zapis i sve priložene datoteke. Brisanje se evidentira u Fid aktivnosti radi odgovornosti, ali stvarni prilog računa/fakture je nepovratan kada se izbriše.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial