Izmena i brisanje zapisa o troškovima

Kako ispraviti greške u unosima troškova i kako bezbedno ukloniti pogrešne unose bez narušavanja finansijskog izveštavanja.

2 min čitanja
editing-expensedelete-expensecorrection+18

Zapisi o troškovima, kao i svi podaci u Landager-u, mogu se uređivati ili brisati nakon kreiranja.

Izmena troška

  1. Idite na stranicu Troškovi.
  2. Pronađite trošak koji zahteva ispravku.
  3. Kliknite na Meni sa radnjama (tri tačke) u redu.
  4. Izaberite "Izmeni".
  5. Pojaviće se originalni obrazac, popunjen trenutnim podacima.
  6. Unesite ispravke (iznos, opis, datum, dobavljač, dodeljivanje nekretnini, napomene).
  7. Kliknite na "Sačuvaj izmene".

Česti scenariji izmene

  • Ispravka greške u iznosu: Ukucali ste 1,50 $ umesto 150 $.
  • Dodavanje računa koji nedostaje: Zaboravili ste da priložite fakturu prilikom početnog unosa.
  • Promena dodeljene nekretnine: Slučajno ste povezali trošak sa Zgradom A umesto sa Zgradom B.
  • Ažuriranje dobavljača: Originalni izvođač je angažovao podizvođača za taj posao.

Brisanje troška

  1. Idite na stranicu Troškovi.
  2. Pronađite pogrešan unos.
  3. Kliknite na Meni sa radnjama (tri tačke).
  4. Izaberite "Obriši".
  5. Potvrdite brisanje.

Kada brisati

  • Duplirani unosi: Slučajno ste dva puta evidentirali istu fakturu vodoinstalatera od 175 $.
  • Potpuno pogrešni zapisi: Unosili ste trošak za Nekretninu A, ali ste ga slučajno sačuvali kao novi trošak za Nekretninu B.

Kada NE brisati

  • Refundirani troškovi: Ako vam je dobavljač vratio 175 $ nakon reklamacije usluge, nemojte brisati originalni trošak od 175 $. Umesto toga, evidentirajte novi trošak sa negativnim iznosom ili dodajte napomenu kojom objašnjavate refundaciju. Ovo čuva istoriju.

[!WARNING] Brisanje troška trajno uklanja zapis i sve priložene datoteke. Brisanje se evidentira u Aktivnostima radi odgovornosti, ali stvarni prilog računa/fakture je nepovratan nakon brisanja.

Спремни да поједноставите свој посао изнајмљивања?

Придружите се хиљадама независних станодаваца који су унапредили своје пословање са Ландагер-ом.

Започните 14-дневну бесплатну пробну верзију