Povezivanje troška sa zahtevom za imovinom, jedinicom ili održavanjem

Svaki trošak u Landager-u može se opciono povezati sa tri nivoa vaše hijerarhije podataka: svojina, jedinica i zahtev za održavanje. Ove veze pretvaraju ravnu listu iznosa u dolarima u strukturiranu finansijsku mapu vašeg portfelja.

Nivo 1: Povezivanje sa svojstvom

Zašto: Dodeljuje cenu određenoj zgradi za analizu profitabilnosti po objektu. Primer: Vaš godišnji ugovor o uređenju prostora košta 2400 USD. Povežite ga sa "Sunset Tovers" tako da se trošak pojavi kada pregledate finansijsko stanje te zgrade.

Nivo 2: Povezivanje sa jedinicom

Zašto: Sužava cenu na određeni prostor u zgradi koji se može iznajmiti. Primer: Zamena mašine za pranje sudova u jedinici 3A košta 450 dolara. Povezivanjem i sa imovinom i sa jedinicom, možete tačno pratiti koliko vas je ta određena jedinica koštala tokom svog životnog veka.

Nivo 3: Povezivanje sa zahtevom za održavanje

Zašto: povezuje finansijske troškove direktno sa operativnim tiketom koji je pokrenuo rad. Primer: Stanar je prijavio da cev curi (Zahtev za održavanje #MR-0047). Vodoinstalater je to popravio za 175 dolara. Povezivanjem troška od 175 dolara sa specifičnom kartom za održavanje, možete videti celu priču: ko je prijavio problem, šta je urađeno, ko je to popravio i koliko je tačno koštalo.

Kako se pojavljuju veze

Jednom povezano:

• Prikaz detalja o imovini će prikazati trošak u okviru svoje finansijske kartice.
• Detaljni prikaz zahteva za održavanje će upućivati na povezane troškove troškova. – Izvezeni izveštaji će uključivati kolone svojstava i jedinica za grupisanje i analizu izvedene tabele.

Najbolja praksa

Uvek povežite troškove najmanje sa nivoom Imovina. Troškovi koji plutaju u vašoj bazi podataka bez dodeljivanja imovine su u suštini nevidljivi za vaše proračune profitabilnosti po objektu — postoje u ukupnom iznosu, ali vam ne govore koja zgrada je pojela trošak.