Podešavanje kompletnog portfelja za iznajmljivanje

Prelazak sa tabela na profesionalni sistem upravljanja imovinom je veliki korak. Ako upravljate većim brojem svojstava, to vam sistematski štedi sate i sprečava greške.

Ovaj vodič opisuje optimalan pristup za stvaranje velikog portfelja u Landager-u. Mi to zovemo „Metoda slojeva kolača“.

Metoda torte sa slojevima: gradite od temelja

Ne pokušavajte da dodate imovinu, njene zakupce i njihove zakupe odjednom. Kada upravljate višestrukim svojstvima, napravite svaki sloj u potpunosti pre nego što pređete na sledeći.

Sloj 1: Adrese imovine (Fondacija)

Fokusirajte se isključivo na to da vaše fizičke nekretnine uđu u sistem.

1. Otvorite stranicu Svojstva.
2. Sistematski dodajte svaku imovinu kojom upravljate.
3. Za svaki unesite Naziv, Punu adresu, Tip imovine (za jednu porodicu, više jedinica, stan, zemljište, komercijalni), Ukupne jedinice i sve Napomene.
4. Ne zaustavljajte se da biste dodali jedinice još – samo prvo unesite sve adrese.

Sloj 2: jedinice (zidovi)

Sada se vratite kroz svaku imovinu i definišite unutrašnje prostore.

1. Kliknite na svako svojstvo sa više jedinica.
2. Kliknite na Dodaj jedinicu za svaki prostor koji se može iznajmiti.
3. Unesite Broj jedinice, Izgled (Spavaće sobe, Kupatila, Kvadratura) i osnovni Iznos zakupnine.
4. Podesite Status (prazno, zauzeto ili održavanje).
5. Pređite na sledeće svojstvo. Nastavite dok se ne uračunaju sva vrata koja se mogu iznajmiti u vašem portfelju.

Sloj 3: Stanari (Ljudi)

Sa svakom modeliranom jedinicom, pređite na stranicu [Stanari](/kontrolna tabla/stanari).

1. Dodajte svakog aktivnog zakupca:

• Ime, Prezime, Email, Telefon
• Dodeljena jedinica
• Datum useljenja
• Status: Aktivan

2. Dodajte Kontakte za hitne slučajeve za svakog stanara.
3. Fokusirajte se na to da prvo unesete sve ljude u bazu podataka.

Sloj 4: Iznajmljivanje (The Glue)

Ovde se sve povezuje.

1. Idite na stranicu Zakupi.
2. Kliknite na Dodaj zakup.
3. Izaberite Jedinicu (sa nivoa 2) i Zakupca (sa nivoa 3).
4. Definišite termine: Datum početka, Datum završetka, Iznos zakupnine, Depozit obezbeđenja, Naknade za kašnjenje, Vrsta zakupa i Dan dospeća zakupnine.
5. Otpremite Dokument o zakupu i sve Fotografije stanja jedinice.
6. Ponovite za svaki par stanar-jedinica.

Zašto ova metoda funkcioniše

Prateći metodu Laier Cake, u potpunosti izbegavate problem „Kokoška ili jaje“ — pokušavate da kreirate zakup za zakupca koji još uvek ne postoji, za jedinicu unutar imovine koju ste zaboravili da dodate.

On deli ogroman zadatak migracije na četiri fokusirana, ponavljajuća sprinta:

1. Nekretnine → 2. Jedinice → 3. Zakupci → 4. Zakupi

Kada se sloj 4 završi, vaša Dashboard trenutno prikazuje tačno:

• Stope popunjenosti na osnovu aktivnih zakupa
• Projekcije prihoda od iznosa zakupnine
• Broj jedinica odgovara vašem ograničenju pretplate
• Nedavna aktivnost beleži svaki zapis koji ste kreirali

Saznajte više o tome kako svi ovi podaci teče zajedno u našem vodiču: Kako se sve povezuje.