Kako podeliti potvrdu o uplati sa stanarom

Koristite Landager funkciju za deljenje potvrda kako biste stanaru poslali profesionalnu potvrdu o uplati putem e-pošte ili linka za preuzimanje.

2 min čitanja
share-receipttenant-communicationpayment-confirmation+19

Profesionalni stanodavci izdaju potvrde o uplati. Landager ovo čini jednostavnim uz ugrađenu funkciju za deljenje potvrda koja vam omogućava da stanaru pošaljete preglednu potvrdu o izvršenom plaćanju.

Kako podeliti potvrdu

  1. Idite na prikaz određene Potvrde o uplati.
  2. Kliknite na dugme "Share Receipt" (Podeli potvrdu).
  3. Sistem generiše format potvrde pogodan za deljenje (formatirani pregled ili dokument za preuzimanje).
  4. Nakon toga možete:
    • Kopirati podatke o potvrdi i nalepiti ih u e-poruku.
    • Preuzeti je i ručno je priložiti uz poruku.
    • Odštampati je i uručiti fizičku kopiju stanaru.

Šta sadrži podeljena potvrda

Potvrda namenjena stanaru sadrži samo informacije koje su im potrebne za proveru:

  • Naziv vaše firme za upravljanje nekretninama (iz vašeg profila)
  • Ime stanara i Adresa jedinice
  • Primljeni iznos uplate
  • Datum izvršene uplate
  • Korišćeni način plaćanja
  • Status uplate (Plaćeno, Delimično, itd.)

[!NOTE] Privatne interne beleške koje ste dodali uplati (npr. "Stanar je kasnio 5 dana, razmotriti neobnavljanje ugovora") nisu uključene u podeljenu potvrdu. Deli se samo činjenični podatak o transakciji.

Zašto deliti potvrde?

1. Izgradnja profesionalnog poverenja

Stanari koji dobijaju potvrde osećaju da su njihove uplate zvanično dokumentovane. Ovo gradi poverenje i smanjuje sporove tipa "reč protiv reči".

2. Pravna zaštita

U mnogim jurisdikcijama, stanodavci su zakonski obavezni da na zahtev izdaju pisane potvrde, posebno za gotovinska plaćanja. Proaktivnim deljenjem potvrda ostajete u skladu sa zakonskim zahtevima.

3. Evidencija stanara

Vašim stanarima su potrebni dokazi o plaćanju kirije za njihove poreske olakšice, proveru istorije zakupa i buduće prijave za stanove. Blagovremeno izdavanje potvrda čini vas poželjnim stanodavcem.

Спремни да поједноставите свој посао изнајмљивања?

Придружите се хиљадама независних станодаваца који су унапредили своје пословање са Ландагер-ом.

Започните 14-дневну бесплатну пробну верзију