Kako podeliti potvrdu o uplati sa stanarom

Koristite Landager funkciju za deljenje potvrda kako biste stanaru poslali profesionalnu potvrdu o uplati putem e-pošte ili linka za preuzimanje.

2 min čitanja
share-receipttenant-communicationpayment-confirmation+19

Profesionalni stanodavci izdaju potvrde o uplati. Landager ovo čini jednostavnim uz ugrađenu funkciju za deljenje potvrda koja vam omogućava da stanaru pošaljete preglednu potvrdu o izvršenom plaćanju.

Kako podeliti potvrdu

  1. Idite na prikaz određene Potvrde o uplati.
  2. Kliknite na dugme "Share Receipt" (Podeli potvrdu).
  3. Sistem generiše format potvrde pogodan za deljenje (formatirani pregled ili dokument za preuzimanje).
  4. Nakon toga možete:
    • Kopirati podatke o potvrdi i nalepiti ih u e-poruku.
    • Preuzeti je i ručno je priložiti uz poruku.
    • Odštampati je i uručiti fizičku kopiju stanaru.

Šta sadrži podeljena potvrda

Potvrda namenjena stanaru sadrži samo informacije koje su im potrebne za proveru:

  • Naziv vaše firme za upravljanje nekretninama (iz vašeg profila)
  • Ime stanara i Adresa jedinice
  • Primljeni iznos uplate
  • Datum izvršene uplate
  • Korišćeni način plaćanja
  • Status uplate (Plaćeno, Delimično, itd.)

[!NOTE] Privatne interne beleške koje ste dodali uplati (npr. "Stanar je kasnio 5 dana, razmotriti neobnavljanje ugovora") nisu uključene u podeljenu potvrdu. Deli se samo činjenični podatak o transakciji.

Zašto deliti potvrde?

1. Izgradnja profesionalnog poverenja

Stanari koji dobijaju potvrde osećaju da su njihove uplate zvanično dokumentovane. Ovo gradi poverenje i smanjuje sporove tipa "reč protiv reči".

2. Pravna zaštita

U mnogim jurisdikcijama, stanodavci su zakonski obavezni da na zahtev izdaju pisane potvrde, posebno za gotovinska plaćanja. Proaktivnim deljenjem potvrda ostajete u skladu sa zakonskim zahtevima.

3. Evidencija stanara

Vašim stanarima su potrebni dokazi o plaćanju kirije za njihove poreske olakšice, proveru istorije zakupa i buduće prijave za stanove. Blagovremeno izdavanje potvrda čini vas poželjnim stanodavcem.

Спремни да поједноставите свој посао изнајмљивања?

Pridružite se nezavisnim stanodavcima koji upravljaju svojim nekretninama uz Landager.

Započnite besplatnu probu od 14 dana