Kako evidentirati uplatu stanarine

[!NOTE] Da li naplaćujete redovnu mesečnu stanarinu? Landager svakog meseca automatski generiše uredne, profesionalne fakture za stanarinu za sve aktivne ugovore o zakupu. Ne morate ih kreirati od nule! Uputstva u nastavku služe za ažuriranje tih generisanih faktura ili za evidentiranje ručnih uplata van redovnog ciklusa.

Kada vam stanar uruči stanarinu—putem čeka, gotovine, bankovnog transfera ili bilo kog drugog metoda—ažurirate njihovu postojeću fakturu u sistemu kako biste evidentirali prijem sredstava.

Korak 1: Idite na stranicu Plaćanja

1. Kliknite na PaymentsPregled nije dostupan u bočnoj traci sa leve strane.
2. Pronađite automatski generisanu fakturu za stanara ili kliknite na dugme "Add Payment" u gornjem desnom uglu da kreirate potpuno novi ručni unos.

Korak 2: Povežite uplatu sa ugovorom o zakupu

(Ako ste kliknuli na "Add Payment" umesto da uređujete postojeću fakturu)

Prvo i najvažnije polje je selektor Lease (Ugovor o zakupu).

• Izaberite konkretan ugovor o zakupu na koji se ova uplata stanarine odnosi.
• Kada ga izaberete, sistem automatski popunjava ime stanara, nekretninu i jedinicu povezanu sa tim ugovorom.

Korak 3: Unesite finansijske detalje

Iznosi

• Total Amount Due: Ukupan iznos koji stanar treba da plati u ovom periodu. (Ako ažurirate automatsku fakturu, ovo je već popunjeno).
• Paid Amount: Stvarni iznos koji vam je stanar fizički dao.

Datumi

• Due Date: Datum kada je plaćanje ugovorno očekivano.
• Paid Date: Datum kada ste zaista primili novac.

Metod

• Izaberite Payment MethodPregled nije dostupan koji je korišćen: Gotovina, Ček, Bankovni transfer, Online ili Drugo.

Korak 4: Dodajte opcione stavke troškova

Ako stanar duguje dodatni iznos pored osnovne stanarine:

• Late Fee: Unesite iznos kazne. (Napomena: Za mesečnu stanarinu, naša Daily AutomationPregled nije dostupan ovo dodaje automatski ako prođe grejs period).
• Maintenance Charge: Unesite bilo koji trošak popravke koji se fakturiše stanaru.

Ove stavke se dodaju na osnovnu stanarinu kako bi se dobio Ukupan iznos duga (Total Amount Due).

Korak 5: Dodajte beleške (opciono)

Koristite polje za beleške da unesete kontekst:

• "Plaćeno čekom br. 4521"
• "Stanar tražio produženje grejs perioda od 3 dana; odobreno."

Korak 6: Sačuvajte i dozvolite sistemu da izvrši proračun

Ne morate ručno da birate statusnu oznaku. Kada kliknete na "Save Payment", Landager matematički upoređuje uplaćeni iznos sa iznosom duga i trenutno ga precizno označava (npr. Paid ili Partial).

Kontrolna tabla Revenue SnapshotPregled nije dostupan će se trenutno ažurirati kako bi odrazila ovu novu naplatu.