Kako evidentirati plaćanje stanarine
Vodič korak po korak za evidentiranje ručnog plaćanja stanarine u Landager-u. Naučite kako da povežete plaćanja sa zakupom, podesite iznose i pratite načine plaćanja.
Landager koristi model ručnog evidentiranja plaćanja. Kada vam stanar preda zakupninu—čekom, gotovinom, bankovnim transferom ili bilo kojim drugim metodom—, tu transakciju beležite u sistemu kao dokaz o prijemu.
Korak 1: Idite na stranicu za plaćanja
- Kliknite na Plaćanja na levoj bočnoj traci.
- Kliknite na dugme "Dodaj plaćanje" u gornjem desnom uglu.
Korak 2: Povežite plaćanje sa zakupom
Prvo i najkritičnije polje je selektor Lease.
- Izaberite konkretan ugovor o zakupu na koji se ovo plaćanje zakupnine odnosi.
- Kada se izabere, sistem automatski popunjava ime stanara, imovinu i jedinicu povezane sa tim zakupom.
Korak 3: Unesite finansijske detalje
Iznosi
- Ukupan iznos koji treba da plati: pun iznos koji bi zakupac trebalo da plati u ovom periodu (obično zakupnina + sve zakašnjele naknade ili troškovi održavanja).
- Plaćeni iznos: stvarni iznos koji vam je zakupac fizički dao. Ovo može da se podudara sa Dospelim iznosom (potpuno plaćanje), niže (delimično plaćanje) ili veće (plaćanje unapred).
Datumi
- Dan dospeća: Datum kada je plaćanje bilo očekivano po ugovoru (obično vaš globalni Dan dospeća za iznajmljivanje).
- Datum plaćanja: Datum kada ste zaista primili novac.
Metod
– Izaberite Način plaćanja koji se koristi: gotovina, ček, bankovni transfer, onlajn ili drugo.
Korak 4: Dodajte opcionalne precizirane naknade
Ako zakupac duguje više od osnovne kirije:
- Naknada za kašnjenje: Unesite iznos kazne ako su platili nakon grejs perioda.
- Naplata održavanja: Unesite sve troškove popravke koji se vraćaju zakupcu.
Ovi precizirani troškovi se stavljaju na osnovnu zakupninu da bi proizveli ukupan iznos koji se duguje.
Korak 5: Dodajte beleške (opciono)
Koristite polje Beleške da snimite kontekst: – „Plaćeno preko čeka #4521“ – „Zakupac je zatražio produženje odgode za 3 dana; odobreno.“
Korak 6: Podesite status i sačuvajte
Izaberite odgovarajući Status plaćanja (npr. Plaćeno, Na čekanju, Kasno, Delimično) i kliknite na "Sačuvaj plaćanje".
Kontrolna tabla Revenue Snapshot će se trenutno ažurirati kako bi odražavala ovu novu kolekciju.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Povezivanje plaćanja sa zakupom i zakupcem
Shvatite zašto svako plaćanje mora biti povezano sa određenim ugovorom o zakupu i kako ova veza utiče na tačnost vašeg finansijskog izveštavanja.
Objašnjeni načini plaćanja
Pregled pet opcija načina plaćanja u Landager-u: gotovina, ček, bankovni transfer, onlajn i ostalo.
Status plaćanja je objašnjen
Kompletan vodič za šest statusa plaćanja u Landager-u: Na čekanju, Plaćeno, Kasno, Delimično, Oduzeto i kako oni utiču na vaše finansijsko izveštavanje.