Brisanje jedinice (uslovi)

Slično kao Brisanje svojstva, uklanjanje pojedinačne jedinice iz vaše baze podataka je destruktivna radnja zaštićena strogim sistemskim zaštitnim merama.

Ako spojite dva stana u jedan tokom velikog preuređenja, ili ako ste slučajno dvaput uneli jedinicu tokom vašeg početnog podešavanja portfelja, moraćete da izbrišete zapis jedinice.

Blok „Aktivni podaci“.

[!OPREZ] Ne možete izbrisati jedinicu ako su joj priloženi aktivni podaci.

Landagerova međusobno povezana arhitektura zahteva očuvanje finansijske i pravne istorije. Sistem će blokirati vaš pokušaj brisanja jedinice i prikazati grešku ako jedinica trenutno ima:

1. Aktivni ili istorijski zakupi vezani za to
2. Evidentirana plaćanja zakupnine povezana sa njegovim zakupom
3. Evidencija o troškovima evidentirana posebno protiv toga
4. Zahtevi za održavanje u prilogu njegove istorije

Kako bezbedno ukloniti jedinicu

Ako je jedinica greškom kreirana juče i sadrži nula podataka, jednostavno:

1. Otvorite listu Properties i izaberite zgradu.
2. Na kartici Jedinice pronađite netačnu jedinicu.
3. Kliknite na meni radnji (tri tačke) i izaberite „Izbriši“.

Ako jedinica sadrži istorijske podatke, prvo morate da demontirate te podatke:

1. Izbrišite sve troškove koji su jedinstveno povezani sa tom jedinicom.
2. Izbrišite sve Zahteve za održavanje priložene toj jedinici.
3. Izbrišite sve zakupnine (i njihova povezana plaćanja) povezane sa jedinicom.
4. Vratite se na karticu Jedinice i izvršite brisanje.

Pošto se ovim briše finansijska istorija tog prostora, ovo bi trebalo da se uradi samo za greške pri unosu podataka.

Bolja alternativa: Ne brišite

Ako je stan postojao, ostvarivao prihod tri godine, a zatim spojen u susednu celinu ili osuđen, nemojte ga brisati.

Brisanjem se trajno uništavaju trogodišnji računovodstveni podaci koji će vašoj CPA biti potrebni u slučaju revizije.

Umesto da izbrišete penzionisanu jedinicu:

1. Neka njegov konačni zakup čisto istekne tako da njegov status postane „Prazan“.
2. Uredite detalje jedinice.
3. Promenite identifikator jedinice tako da uključuje oznaku upozorenja (npr. promenite „Apt 2B“ u „Z-RETIRED-Apt 2B“). Dodavanje prefiksa sa "Z" tera ga na dno bilo koje liste sortiranih po abecedi.
4. Ručno promenite status u "Održavanje" da biste bili sigurni da niko slučajno ne dodeli novog zakupca zastarelom prostoru.

Ovo čuva vašu tačnu istorijsku knjigu, a zadržava prostor van vašeg aktivnog radnog toka lizinga.