Filtyper som stöds för kostnadsbilagor

När du laddar upp bilagor till kostnadsposter accepterar Landager ett brett utbud av filformat för att passa olika skanningshårdvara, telefonkameror och bokföringsprogram.

Bildformat som stöds

• JPEG / JPG: Det vanligaste fotoformatet. Perfekt för ögonblicksbilder av telefonkamera av papperskvitton.
• PNG: Bilder med högre kvalitet. Idealisk för skärmdumpar av digitala fakturor.
• WebP: Ett modernt komprimerat bildformat som stöds av de flesta enheter.
• HEIC: Standardfotoformatet på nyare iPhones. Landager accepterar dessa direkt – ingen konvertering behövs.

Dokumentformat som stöds

• PDF: Den universella standarden för fakturor, kontrakt och formella dokument. Stöder skanningar på flera sidor.
• DOC / DOCX: Microsoft Word-dokument. Användbar för entreprenörsuppskattningar eller interna kostnadsuppdelningar.

Filstorleksgränser

• Max: 30 MB per enskild fil.
• Typiskt kvittofoto: 2–5 MB (väl inom gränsen).
• Multi-page Scanned PDF: 5–15 MB (väl inom gränsen).

Tips för rena uppladdningar

1. Placera flersidiga kvitton: Om en leverantör ger dig en häftad faktura på tre sidor, skanna alla sidor till en enda PDF istället för att ladda upp tre separata JPEG-filer. Detta håller bilagalistan ren.
2. Säkerställ läsbarhet: Innan du laddar upp ett telefonfoto av ett kvitto, kontrollera att texten är läsbar. Suddiga, oläsbara kvitton är värdelösa under en revision.
3. Ge dina filer ett namn: Innan du laddar upp, byt namn på filerna till något beskrivande (t.ex. plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf istället för IMG_4521.jpg). Detta gör det lättare att identifiera bilagor senare.