Hur man lägger till en ny kostnad

Varje dollar du spenderar på dina fastigheter är en skatteavdragsgill affärskostnad. Landager tillhandahåller en dedikerad kostnadsspårare för att logga, kategorisera och dokumentera alla driftskostnader.

Steg 1: Navigera till kostnadssidan

1. Klicka på Expenses i det vänstra sidofältet.
2. Klicka på knappen "Lägg till kostnad" i det övre högra hörnet.

Steg 2: Fyll i kärninformationen

• Beskrivning: En tydlig sammanfattning av vad utgiften avsåg (t.ex. "Bytt VVS-filter i enhet 3A", "Årlig fastighetsförsäkringspremie").
• Belopp: Den totala kostnaden i din standardvaluta.
• Datum: Datumet då kostnaden uppstod (inte nödvändigtvis det datum då du loggar den).
• Fastighet: Koppla denna utgift till den specifika fastighet den avser. (Valfritt men rekommenderas starkt.)
• Enhet: Om kostnaden är specifik för en enskild enhet istället för hela byggnaden, välj enheten. (Valfritt.)

Steg 3: Länka till en underhållsbegäran (valfritt)

Om den här utgiften är direkt kopplad till en underhållsbegäran (t.ex. Rörmokarräkningen på 175 USD för att fixa ett läckande rör), kan du länka de två posterna. Detta ger korsreferensspårbarhet så att du kan spåra den totala ekonomiska effekten av en enskild reparation från biljett till faktura.

Steg 4: Tilldela en leverantör (valfritt)

Välj eller skapa en Vendor för att tillskriva denna kostnad till en specifik entreprenör.

Steg 5: Ladda upp stödjande dokument (valfritt)

Bifoga den faktiska fakturan, kvittofotot eller PDF. Se Ladda upp kvitton och fakturor för detaljer om filtyper som stöds och gränsen på 30 MB.

Steg 6: Lägg till anteckningar och spara

Använd fältet Anteckningar för internt sammanhang (t.ex. "Taxa för nödsamtal tillämpas, normal taxa skulle vara 100 USD lägre"). Klicka på "Spara kostnad".

Kostnaden visas omedelbart på din Dashboard och ingår i dina Exported Reports.