Visa alla hyresavtal för en specifik fastighet

Även om du tekniskt kan se den aktiva statusen för enheter genom att öppna en enda Property's Detail View, är det mest kraftfulla sättet att analysera den ekonomiska hälsan för en hel byggnad med flera enheter genom att titta på hyreskontrakten direkt.

Hur man genererar en "Rent Roll"-vy

Om du hanterar "Sunset Towers" (en byggnad med 10 enheter) och behöver se exakt vem som bor där, vad de betalar och när deras hyreskontrakt löper ut, kan du använda huvudhyreslistan för att generera en lokal hyresrulle med tre klick:

1. Navigera till den globala sidan Leases.
2. Använd Status-filtret överst i tabellen och välj "Aktiv" för att dölja alla historiska, utgångna kontrakt.
3. Klicka i fältet Sök och skriv namnet på byggnaden exakt som det ser ut (t.ex. "Sunset Towers").

Tabellen kommer omedelbart att filtrera ner för att visa endast de för närvarande aktiva, intäktsgenererande kontrakten för den specifika fastigheten.

Analyserar filtrerade data

Med denna riktade vy kan du snabbt utföra portföljanalyser på hög nivå:

1. Identifiera hyresavvikelser

Genom att sortera kolumnen Hyresbelopp fallande kan du direkt se skillnaden i din prissättning. Om enhet 1A hyr för $1 200 men identisk enhet 1B hyr för $900, identifierar du omedelbart en underpresterande tillgång som behöver en aggressiv marknadsjustering när hyreskontraktet vänder.

2. Förbered dig på omsättningsökningar

Genom att sortera kolumnen Slutdatum stigande visar tabellen ditt kommande lediga jobbschema. Om du märker att tre av Sunset Towers aktiva hyresavtal löper ut exakt samma vecka nästa augusti, kan du proaktivt nå ut till dessa hyresgäster i juni för att förhandla om förnyelser och förskjuta deras nya slutdatum, vilket förhindrar en massiv träff på ditt kassaflöde.

Varför inte bara titta på fliken Enheter?

Fliken Enheter i en fastighetsdetaljvy är utformad för fysisk analys (t.ex. "Hur många dörrar är lediga idag?").

Den riktade listvyn för hyresavtal är utformad för kontraktsmässig och finansiell analys (t.ex. "När upphör dessa specifika juridiska förpliktelser och vad är det exakta kontantvärdet för den här byggnadens nuvarande aktiva kontrakt?").

Båda är viktiga verktyg för effektiv fastighetsförvaltning.