Förnya ett hyresavtal (aktivt och löpt ut)

När en stor hyresgäst når slutet av sitt kontrakt vill du teckna dem för ytterligare ett år. Landager ger dig två distinkta sätt att hantera denna förnyelse i systemet, beroende på om villkoren i kontraktet ändrats.

Metod 1: The Seamless Extension (rekommenderas)

Använd detta när: Hyresgästen förnyar för ytterligare en period och de primära villkoren (inklusive hyresbeloppet) förblir exakt desamma.

Istället för att belamra din databas med två nästan identiska leasingposter, spåra helt enkelt över den befintliga:

1. Navigera till listan Leaser och öppna deras nuvarande utgående hyresavtal.
2. Klicka på "Redigera".
3. Förläng Slutdatum med ytterligare 12 månader (eller lämna det tomt för ett månad-till-månad-avtal).
4. Ladda upp det nyligen undertecknade PDF-förnyelsetillägget till avsnittet Dokument i hyresavtalet.
5. Klicka på "Spara ändringar".

Genom att förlänga slutdatumet vänder systemet aldrig Lease Status till Expired. Hyresavtalet förblir sömlöst aktivt och dina finansiella mätvärden i instrumentpanelen ser inga avbrott.

Metod 2: Det nya kontraktet (krävs för hyreshöjningar)

Använd detta när: Hyresgästen förnyar, men du höjer sin hyra, ändrar vem som är på hyreskontraktet (t.ex. lägger till en rumskamrat) eller ändrar villkoren i grunden.

Eftersom Landager använder det legala fältet Lease Rent för att beräkna dina historiska och framtida förväntade intäkter, får du inte skriva över fjolårets hyresbelopp om det har ändrats i år.

Om Sarah betalade 1 000 $ hela förra året, men du redigerar hennes aktiva hyresavtal till 1 100 $ för förnyelsen, skriver du om hennes historiska bok med kraft. Systemet kommer plötsligt att tro att hon skulle betala 1 100 dollar förra året, vilket förstör dina korrekta skatteuppgifter.

Rätt arbetsflöde för en hyreshöjningsförnyelse:

1. Låt Sarahs nuvarande hyreskontrakt på 1 000 $ naturligt nå sitt slutdatum så att det ändras till Utgånget. Detta förseglar permanent hennes ekonomiska historia på $1 000.
2. Gå till sidan Leasing och klicka på "Nytt hyresavtal".
3. Skapa ett helt nytt kontrakt för Sarah i samma enhet.
4. Ställ in det nya Startdatum så att det börjar dagen efter att hennes gamla hyresavtal löpte ut.
5. Ställ in det nya Hyresbeloppet till $1 100.
6. Spara det nya hyresavtalet.

Sarah har nu ett perfekt historiskt pappersspår på sin Tenant Profile: ett utgånget hyresavtal som bevisar att hon var skyldig $1 000 förra året, och ett nytt aktivt hyresavtal som bevisar att hon är skyldig $1 100 i år.