Förnya ett hyresavtal (Aktivt och utgånget)
Lär dig hur du hanterar hyresförlängningar utan att förlora historisk data. Lär dig varför uppdatering av ett befintligt avtal är att föredra vid identiska förlängningar, och när du bör använda de nya schemalagda framtida datumen för hyreshöjningar.
När en bra hyresgäst når slutet av sitt kontrakt vill du skriva ett nytt avtal för ytterligare ett år. Landager ger dig två distinkta sätt att hantera denna förlängning i systemet, beroende på om villkoren i kontraktet har ändrats.
Metod 1: Den sömlösa förlängningen (Rekommenderas)
Använd denna när: Hyresgästen förlänger för en ny period och de primära villkoren (inklusive hyresbeloppet) förblir exakt desamma.
Istället för att belasta din databas med två nästan identiska hyresavtal, uppdatera helt enkelt det befintliga:
- Navigera till listan Leases och öppna det nuvarande avtalet som håller på att löpa ut.
- Klicka på "Edit".
- Förläng Slutdatumet med ytterligare 12 månader (eller lämna det tomt för ett tillsvidareavtal).
- Ladda upp det nysignerade PDF-tillägget för förlängningen till avtalets Documents-sektion.
- Klicka på "Save Changes".
Genom att förlänga slutdatumet ändrar systemet aldrig Lease Status till Utgånget (Expired). Hyresavtalet förblir sömlöst Aktivt, och dina finansiella mätetal på instrumentpanelen påverkas inte.
Metod 2: Det nya schemalagda kontraktet (Krävs vid hyreshöjningar)
Använd denna när: Hyresgästen förlänger, men du höjer hyran, ändrar vem som står på kontraktet (t.ex. lägger till en inneboende) eller ändrar villkoren i grunden.
Eftersom Landager använder fältet för juridisk hyra (Lease Rent) för att beräkna dina historiska och framtida förväntade intäkter, får du inte skriva över förra årets hyresbelopp om det har ändrats i år. Om Sarah betalade 1 000 $ under hela förra året, men du ändrar hennes aktiva avtal till 1 100 $ för förlängningen, skriver du över hennes historiska huvudbok.
Korrekt arbetsflöde för en förlängning med hyreshöjning:
- Gå till sidan Leases och klicka på "New Lease".
- Skapa ett helt nytt kontrakt för Sarah i hennes nuvarande Unit.
- Ställ in det nya Startdatumet till dagen efter att hennes nuvarande avtal löper ut nästa månad.
- Ställ in det nya Hyresbeloppet till
1 100 $. - Spara det nya avtalet.
Sarahs aktiva avtal på 1 000 $ fortsätter sömlöst. Hennes nya avtal på 1 100 $ hamnar i kalendern med en vilande "Scheduled"-status.
När morgonen för övergångsdatumet infaller, växlar Landagers motor automatiskt det gamla avtalet till "Expired" och uppgraderar strukturellt det schemalagda avtalet till "Active". Du har nu en perfekt historisk dokumentation!
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Skapa ett nytt hyresavtal / Importera historisk data
Lär dig hur du kopplar en hyresgäst till en enhet genom att skapa ett hyresavtal. Lär dig hur du konfigurerar hyresbelopp, lägger in retroaktiva avtal och säkert hanterar överlappande tidslinjer.
Ändring av ett befintligt hyresavtal
Hur man redigerar villkoren för ett aktivt leasingavtal. Lär dig vilka fält du säkert kan uppdatera, från hyresbelopp till slutdatum, utan att förstöra historisk data.
Logiken bakom hyresavtal från månad till månad
Hur man konfigurerar ett hyresavtal utan definitivt slutdatum. Lär dig hur Landager hanterar avtal från månad till månad så att de förblir aktiva på obestämd tid.