Ta bort en fastighet (Säkerhetsåtgärder och varningar)

Eftersom fastigheter ligger högst upp i Landagers datahierarkiFörhandsgranskning ej tillgänglig är det en allvarlig åtgärd att ta bort en sådan.

Om du säljer en byggnad eller förlorar ett förvaltningsuppdrag kan du vilja ta bort den från din instrumentpanel. Landager har dock strikta säkerhetsåtgärder för att förhindra att du av misstag raderar flera års ekonomisk historik.

"Cascade"-skyddsregeln

[!CAUTION] Du kan inte ta bort en fastighet om det finns aktiv data kopplad till den.

Innan systemet tillåter dig att ta bort en fastighet måste du säkerställa att den är helt isolerad. Knappen "Ta bort" kommer att misslyckas och visa ett felmeddelande om fastigheten för närvarande innehåller:

1. Enheter
2. Aktiva hyresavtal (kopplade till enheterna)
3. Hyresbetalningsposter
4. Loggade utgifter
5. Historiska underhållsärenden

Så här tar du säkert bort en fastighet

Om du verkligen vill radera en byggnad från ditt Landager-konto för alltid, måste du montera ner den bit för bit nerifrån och upp.

1. Navigera till fliken ExpensesFörhandsgranskning ej tillgänglig och ta bort alla ekonomiska poster kopplade till byggnaden.
2. Navigera till fliken MaintenanceFörhandsgranskning ej tillgänglig och ta bort alla historiska ärenden.
3. Navigera till fliken LeasesFörhandsgranskning ej tillgänglig och ta permanent bort alla hyresavtal kopplade till enheterna i byggnaden (detta tar bort historiken för hyresbetalningar).
4. Öppna vyn för fastighetsdetaljer, gå till fliken Enheter och ta bort varje enskild enhet.
5. Använd slutligen åtgärdsmenyn i fastighetshuvudet för att klicka på "Ta bort fastighet".

Eftersom denna process avsiktligt kräver en stor arbetsinsats säkerställer den att du aldrig av misstag raderar viktiga skatteuppgifter när du arbetar snabbt.

Det bättre alternativet: Ta inte bort

I 99 % av fallen bör du inte ta bort fastigheten.

Om du säljer en byggnad behöver du fortfarande historiska utgifter och hyresdata för dina skattedeklarationer för det verksamhetsåret. Om du tar bort fastigheten förstörs den datan permanent.

Istället för att ta bort rekommenderar vi starkt att du:

1. Avslutar alla aktiva hyresavtal för att göra enheterna "Lediga".
2. Arkiverar fastigheten visuellt genom att lägga till "SÅLD" eller "INAKTIV" i början av Fastighetsnamnet via redigeringsverktygetFörhandsgranskning ej tillgänglig.

Detta håller din historiska, sammankopplade data intakt för revisorer, samtidigt som det signalerar till dig att byggnaden inte längre är en aktiv del av ditt förvaltningsarbetsflöde.