Ta bort en enhet (krav)

Ungefär som Ta bort en egenskap, är att ta bort en enskild enhet från din databas en destruktiv åtgärd som skyddas av strikta systemsäkerhetsåtgärder.

Om du slår samman två lägenheter till en under en kraftig ombyggnad, eller om du av misstag dubbelmatade en enhet under din initial portföljinställning, måste du radera en enhetspost.

Blocket "Aktiva data".

[!VARNING] Du kan inte ta bort en enhet om det finns någon aktiv data kopplad till den.

Landagers sammanlänkade arkitektur kräver att finansiell och juridisk historia bevaras. Systemet blockerar ditt försök att ta bort en enhet och visar ett felmeddelande om enheten för närvarande har:

1. Aktiva eller historiska leasingavtal kopplade till det
2. Loggade hyresbetalningar i samband med dess hyresavtal
3. Expense Records loggas specifikt mot det
4. Underhållsförfrågningar bifogas dess historik

Hur man säkert tar bort en enhet

Om enheten skapades av misstag igår och innehåller noll data, helt enkelt:

1. Öppna listan Properties och välj byggnaden.
2. Hitta den felaktiga enheten på fliken Enheter.
3. Klicka på åtgärdsmenyn (tre punkter) och välj "Ta bort".

Om enheten innehåller historiska data måste du först demontera dessa data:

1. Ta bort alla utgifter som är unikt kopplade till den enheten.
2. Ta bort alla underhållsbegäranden som är kopplade till den enheten.
3. Ta bort alla leasingavtal (och deras tillhörande betalningar) som är kopplade till enheten.
4. Gå tillbaka till fliken Enheter och utför raderingen.

Eftersom detta tar bort den ekonomiska historiken för det utrymmet, det här bör endast göras för datainmatningsfel.

Det bättre alternativet: Ta inte bort

Om en lägenhet funnits, genererat intäkter i tre år och sedan slagits samman till en intilliggande enhet eller dömts ut, ta inte bort den.

Att radera den permanent förstör tre års redovisningsdata som din CPA kommer att behöva i händelse av en revision.

Istället för att ta bort en pensionerad enhet:

1. Låt dess slutgiltiga hyreskontrakt rengöras så att dess status blir "Ledig".
2. Redigera enhetsinformationen.
3. Ändra enhetsidentifieraren så att den inkluderar en varningsetikett (ändra t.ex. "Apt 2B" till "Z-RETIRED-Apt 2B"). Prefixet med "Z" tvingar det till botten av alla alfabetiskt sorterade listor.
4. Ändra status manuellt till "Underhåll" för att säkerställa att ingen av misstag tilldelar en ny hyresgäst till ett föråldrat utrymme.

Detta bevarar din exakta historiska redovisning samtidigt som du håller utrymmet borta från ditt aktiva leasingarbetsflöde.