Så här lägger du till en ny hyresgästprofil

Innan du kan upprätta ett hyresavtal och ta emot hyra måste du etablera "Personer"-lagret i din databas genom att skapa en hyresgästprofil.

Steg 1: Starta skapandeprocessen

1. Navigera till sidan HyresgästerFörhandsgranskning ej tillgänglig via sidomenyn till vänster.
2. Klicka på knappen "Lägg till hyresgäst" i det övre högra hörnet.
3. Detta öppnar formuläret för ny hyresgäst.

Viktigt: Du måste ha minst en fastighet med en enhet skapad innan du kan lägga till en hyresgäst. Om du inte har några enheter kommer formuläret att visa en varning.

Steg 2: Fyll i primära kontaktuppgifter

Du behöver ange grundläggande identifieringsuppgifter för den primära hyresgästen:

Personlig information

• Fullständigt namn: Obligatoriskt. Försök att använda deras juridiska namn så som det kommer att stå på hyresavtalet.
• E-postadress: Valfritt, men rekommenderas starkt. Det är så här du kommunicerar med hyresgästen, skickar inbjudningar till bakgrundskontroller och delar betalningskvitton.
• Telefonnummer: Valfritt men rekommenderas för brådskande kommunikation eller samordning av underhåll.

Enhetstilldelning

• Enhet: Obligatoriskt. Välj fastighet och den specifika enhet som hyresgästen ska bo i. Rullistan visar vilka enheter som för närvarande är lediga respektive upptagna.

Steg 3: Lägg till nödkontakter

Den nedre delen av formuläret låter dig lägga till nödkontakter direkt. Även om det är valfritt rekommenderas det starkt att du samlar in dessa uppgifter innan hyresgästen flyttar in.

Du kan klicka på "Lägg till kontakt" flera gånger för att lägga till så många nödkontakter du behöver. För varje kontakt, ange:

• Kontaktnamn
• Telefonnummer
• E-postadress

För mer information om varför detta är kritiskt, se Lägga till nödkontakterFörhandsgranskning ej tillgänglig.

Steg 4: Spara profilen

1. Granska uppgifterna så att de är korrekta.
2. Klicka på "Spara hyresgäst".
3. Du omdirigeras till hyresgästlistan och din nya hyresgäst kommer att visas där.

Vad händer härnäst?

Du har nu skapat ett digitalt registerkort för denna person. Härifrån har du två vanliga vägar:

1. Alternativ 1: Begär bakgrundskontroll (Rekommenderas) — Om du inte redan har kontrollerat dem, klicka på "Begär bakgrundskontroll" på hyresgästsidan för att skicka dem ett säkert verifieringsformulär.
2. Alternativ 2: Skapa ett hyresavtal — För att formellt koppla denna person till en fysisk byggnad och definiera dina finansiella villkor, Skapa ett nytt hyresavtalFörhandsgranskning ej tillgänglig som binder denna nya hyresgästprofil till deras tilldelade enhet.