Hur man lägger till en ny hyresgästprofil

Innan du kan upprätta ett hyreskontrakt och ta ut hyra måste du upprätta "People"-lagret i din databas genom att skapa en hyresgästprofil.

Steg 1: Starta skapandeprocessen

1. Navigera till sidan Tenants med hjälp av det vänstra sidofältet.
2. Klicka på knappen "Lägg till hyresgäst" i det övre högra hörnet.
3. Detta öppnar formuläret Ny hyresgäst.

Steg 2: Fyll i primära kontaktuppgifter

Du måste tillhandahålla den grundläggande identifieringsinformationen för den primära hyresgästen:

Personlig information

• Förnamn: Obligatoriskt.
• Efternamn: Obligatoriskt.
• Nationellt ID / SSN: (Valfritt) För bakgrundskontroller eller kreditupplysning. Obs! Landager hashar denna data för säkerhets skull.
• Födelsedatum: (Valfritt) Användbart för åldersverifiering eller skicka födelsedagshälsningar.

Kontaktinformation

• E-postadress: Obligatoriskt. Så här kommer du att kommunicera med hyresgästen, skicka leasingdokument och så småningom (om tillträde ges) hur de kommer att logga in.
• Telefonnummer: (Valfritt men rekommenderas) För brådskande kommunikation eller underhållskoordinering.

Steg 3: Lägg till nödkontakter

Den nedre halvan av formuläret låter dig lägga till en nödkontakt. Även om det är valfritt, rekommenderas det starkt att du samlar in dessa uppgifter innan hyresgästen flyttar in.

• Kontaktnamn
• Förhållande (t.ex. "Mamma", "Bror")
• Telefonnummer
• E-postadress

För mer information om varför detta är viktigt, se Lägga till nödkontakter.

Steg 4: Spara profilen

1. Granska detaljerna för noggrannhet.
2. Klicka på "Spara hyresgäst".
3. Du kommer att omdirigeras till Tenant Detail View för din nyskapade profil.

Vad händer härnäst?

Du har nu skapat ett digitalt rolodex-kort för denna person. Men just nu är de tekniskt sett "hemlösa" i ditt system.

För att ansluta den här personen till en fysisk byggnad och börja debitera dem hyra, är ditt nästa steg att Skapa ett nytt hyresavtal som binder den här nya hyresgästprofilen till en specifik enhet.