Skapa ett nytt hyresavtal / Importera historisk data

Ett hyresavtal är motorn som driver Landager. Genom att koppla en HyresgästprofilFörhandsgranskning ej tillgänglig till en fysisk EnhetFörhandsgranskning ej tillgänglig, aktiverar du de finansiella huvudböckerna, uppdaterar beläggningsstatistik automatiskt och kopplar underhållsärenden till rätt personer.

Videoguide: Onboarding & retroaktiva hyresavtal

Om du migrerar historisk data till Landager eller lägger till hyresgäster som flyttade in för flera månader sedan, se denna omfattande guide om kronologiska arbetsflöden:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUFörhandsgranskning ej tillgänglig

Steg 1: Starta avtalsverktyget

1. Navigera till sidan HyresavtalFörhandsgranskning ej tillgänglig via sidomenyn till vänster.
2. Klicka på knappen "Nytt hyresavtal" i det övre högra hörnet.

Steg 2: Välj "Vem" och "Var"

Den övre sektionen utgör kärnan i kopplingen:

• Enhet: Välj den specifika enheten i din fastighetsportfölj.
• Hyresgäst: Välj huvudhyresgästen från ditt hyresgästregister. Om de inte finns med ännu måste du lägga till en ny hyresgästprofilFörhandsgranskning ej tillgänglig först.

[!TIP] Hantering av konflikter: Landager spårar historik kronologiskt. Om du väljer en enhet eller hyresgäst som för närvarande har ett aktivt hyresavtal visas en varningsmodul. Genom att markera rutan "Avsluta befintligt" instrueras systemet att automatiskt och säkert stänga den gamla huvudboken exakt en dag innan ditt nya avtal börjar – vilket garanterar 0 % överlappning i rapporteringen.

Steg 3: Definiera tidslinjen

Landager arbetar med kalendertidslinjer, inte stela statusväggar:

• Startdatum: Dagen då hyresgästen lagligt tog (eller kommer att ta) besittning.
  • Retroaktivt datum: Om du anger ett datum från 8 månader sedan känner systemet automatiskt av att det är historiskt och uppmanar dig att logga tidigare betalningar efter att du sparat.
  • Framtida schemaläggning: Om startdatumet är nästa vecka placeras hyresavtalet i en vilande "Schemalagd"-status.
• Slutdatum: Dagen då avtalet löper ut.
  • Standard 12-månadersavtal: välj det exakta slutdatumet.
  • Tillsvidareavtal: lämna helt enkelt detta fält tomt.

Steg 4: Konfigurera de finansiella villkoren

Denna sektion anger exakt vad hyresgästen är skyldig att betala och när:

Grundhyra

• Hyresbelopp: Ange den månatliga hyran. (Om du ställt in en grundhyra på enhetsprofilenFörhandsgranskning ej tillgänglig, fylls detta fält i automatiskt).

Deposition

• Deposition: Ange det fullt återbetalningsbara beloppet som samlades in vid inflyttning.

Konfiguration av förseningsavgift (Valfritt men rekommenderas)

Skydda dig själv genom att konfigurera automatisk spårning av förseningsavgifter:

• Belopp för förseningsavgift: T.ex. 500 kr.
• Typ av förseningsavgift: Välj fast avgift eller procent av hyran.
• Betalningsfrist (dagar): T.ex. 5 dagar.

Steg 5: Spara hyresavtalet

1. Granska detaljerna noggrant.
2. Klicka på "Spara hyresavtal".

Vad händer automatiskt?

I samma ögonblick som du klickar på Spara tar motorn över:

1. Om aktivt: Om startdatumet är idag eller tidigare, ändras statusen för den fysiska enheten till Uthyrd och hyresgästen blir Aktiv.
2. Om schemalagt: Om startdatumet ligger i framtiden parkeras hyresavtalet. Ett bakgrundsjobb aktiveras på morgonen på startdatumet för att automatiskt aktivera hyresgästen och markera enheten som uthyrd.

Nästa steg

Nu när kärnrelationen är skapad rekommenderar vi starkt att du säkrar din data genom att ladda upp det signerade hyresavtaletFörhandsgranskning ej tillgänglig och lägga till foton på enhetens skickFörhandsgranskning ej tillgänglig direkt till denna nya post.