Skapa ett nytt hyresavtal

En Lease är motorn som driver Landager. Genom att koppla en Tenant Profile till en fysisk Unit, aktiverar du de finansiella redovisningarna, automatiskt uppdaterar beläggningsstatistiken till rätt underhållsbegäranden för personer.

Steg 1: Starta Lease Creator

1. Navigera till sidan Leases med hjälp av det vänstra sidofältet.
2. Klicka på knappen "Nytt hyresavtal" i det övre högra hörnet.

Steg 2: Välj "Vem" och "Var"

Den övre sektionen utgör kärnanslutningen:

• Egendom: Välj byggnaden från rullgardinsmenyn.
• Enhet: Välj den specifika enheten inuti den byggnaden.
• Hyresgäst: Välj den primära hyresgästen från din hyresgästkatalog. Om de inte finns ännu måste du Lägg till en ny hyresgästprofil först.

Steg 3: Definiera tidslinjen

• Startdatum: Den dag då hyresgästen lagligen tillträder. Obs: Om detta datum är idag eller i det förflutna, ändras enhetsstatusen omedelbart till "Occupied".
• Slutdatum: Dagen då kontraktet löper ut.
• Om du skriver på ett standardkontrakt på 12 månader, välj det exakta slutdatumet.
• Om du skapar ett Månad-till-månad-arrangemang, lämna helt enkelt detta fält tomt.

Steg 4: Konfigurera de finansiella villkoren

Detta avsnitt dikterar exakt vad hyresgästen är skyldig och när:

Bashyra

• Hyresbelopp: Ange månadshyran. (Om du ställer in en Bashyra på enhetsprofilen, kommer detta fält att fyllas i automatiskt, men du kan åsidosätta det här).

Säkerhetsdeposition

• Säkerhetsdeposition: Ange det fullt återbetalningsbara depositionsbeloppet som samlades in vid inflyttning.
• Insättning betalad: Markera den här rutan när du fysiskt har tagit emot pengarna. Att avmarkera den här rutan fungerar som en stark visuell påminnelse på instrumentpanelen om att du fortfarande håller nycklar i väntan på en kontroll.

Sen avgiftskonfiguration (valfritt men rekommenderas)

Skydda dig själv genom att konfigurera automatisk spårning av sena avgifter:

• Belopp för förseningsavgift: T.ex. 50 USD.
• Typ av försenad avgift: Välj Fast avgift eller Hyra i procent.
• Respitperiod (dagar): T.ex. 5 dagar. (Om hyran ska betalas den 1 tillkommer förseningsavgifter den 6).

Steg 5: Spara hyreskontraktet

1. Gå igenom detaljerna noggrant.
2. Klicka på "Spara hyra".

Vad händer automatiskt?

I samma ögonblick som du klickar på Spara:

1. Den fysiska enheten fungerar som Upptagen (om startdatumet är giltigt).
2. Hyresgästens profil ändras från "Tidigare" till Aktiv.
3. Hyresgästens finansiella reskontra är aktiverad och förväntar sig det definierade hyresbeloppet på din globalt definierade Förfallodag för hyra.

Nästa steg

Nu när kärndatarelationen är byggd rekommenderar vi starkt att du omedelbart säkrar data genom att Ladda upp det undertecknade leasingdokumentet och Adding Unit Condition Photos direkt till denna nya leasingpost.