Bir Giderin Bir Mülke, Birime veya Bakım Talebine Bağlanması

Tam mali izlenebilirlik için gider kayıtlarının belirli mülklere, birimlere ve bakım biletlerine nasıl bağlanacağı.

2 min read
expense-linkingpropertyunitmaintenancetraceabilityfinancial-tracking

Landager'deki her harcama isteğe bağlı olarak veri hiyerarşinizin üç düzeyine bağlanabilir: Mülk, Birim ve Bakım Talebi. Bu bağlantılar, dolar tutarlarının düz bir listesini portföyünüzün yapılandırılmış bir mali haritasına dönüştürür.

Seviye 1: Bir Mülke Bağlantı Verme

Neden: Mülk başına kârlılık analizi için maliyeti belirli bir binaya atar. Örnek: Yıllık peyzaj sözleşmenizin maliyeti 2.400 ABD dolarıdır. Bunu "Gün Batımı Kuleleri"ne bağlayın, böylece o binanın mali durumunu incelediğinizde gider görünür.

Seviye 2: Bir Birime Bağlanma

Neden: Maliyeti bina içindeki belirli bir kiralanabilir alana daraltır. Örnek: Ünite 3A'daki bulaşık makinesini değiştirmenin maliyeti 450 USD'dir. Hem Mülke hem de Birime bağlanarak, söz konusu birimin kullanım ömrü boyunca size ne kadara mal olduğunu tam olarak takip edebilirsiniz.

Seviye 3: Bakım İsteğine Bağlantı Verme

Neden: Finansal maliyeti doğrudan işi başlatan operasyonel bildirime bağlar. Örnek: Kiracı bir boruda sızıntı olduğunu bildirdi (Bakım Talebi #MR-0047). Tesisatçı bunu 175 dolara tamir etti. 175 ABD doları tutarındaki masrafı özel bakım bildirimine bağlayarak hikayenin tamamını görüntüleyebilirsiniz: sorunu kim bildirdi, ne yapıldı, kim düzeltti ve tam olarak ne kadara mal oldu.

Bağlantılar Nasıl Görünür?

Bağlandıktan sonra:

  • Emlak Detay Görünümü, gideri mali sekmesi altında gösterecektir.
  • Bakım İsteği Ayrıntı Görünümü, ilgili gider maliyetine referans verecektir.
  • Dışa Aktarılan Raporlar, gruplandırma ve pivot tablo analizi için özellik ve birim sütunlarını içerecektir.

En İyi Uygulama

Harcamaları her zaman en azından Gayrimenkul düzeyine bağlayın. Hiçbir mülk tahsisi olmadan veritabanınızda yüzen bir gider, esasen mülk başına kârlılık hesaplamalarınızda görünmez; küresel toplamda bulunur, ancak size maliyeti hangi binanın ödediğini söylemez.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial