Yeni Kiracı Profili Nasıl Eklenir

Bir kira sözleşmesi taslağı hazırlamadan ve kira toplamadan önce, bir Kiracı Profili oluşturarak veritabanınızın "Kişiler" katmanını oluşturmanız gerekir.

1. Adım: Oluşturma İşlemini Başlatın

1. Sol kenar çubuğunu kullanarak KiracılarÖnizleme mevcut değil sayfasına gidin.
2. Sağ üst köşedeki "Kiracı Ekle" düğmesine tıklayın.
3. Bu işlem Yeni Kiracı formunu açacaktır.

Önemli: Bir kiracı ekleyebilmeniz için en az bir Birimi olan bir Mülk oluşturmuş olmanız gerekir. Eğer hiç biriminiz yoksa, form bir uyarı görüntüleyecektir.

2. Adım: Birincil İletişim Bilgilerini Doldurun

Asıl kiracı için temel kimlik bilgilerini sağlamanız gerekecektir:

Kişisel Bilgiler

• Ad Soyad: Zorunlu. Kira sözleşmesinde görüneceği için yasal adlarını kullanmaya çalışın.
• E-posta Adresi: İsteğe bağlı ancak şiddetle tavsiye edilir. Kiracıyla bu şekilde iletişim kuracak, tarama davetleri gönderecek ve ödeme makbuzlarını paylaşacaksınız.
• Telefon Numarası: Acil iletişim veya bakım koordinasyonu için isteğe bağlı ancak tavsiye edilir.

Birim Ataması

• Birim: Zorunlu. Kiracının yerleşeceği mülkü ve belirli birimi seçin. Açılır menü, hangi birimlerin şu anda Boş veya Dolu olduğunu gösterir.

3. Adım: Acil Durum Kişilerini Ekleyin

Formun alt yarısı, Acil Durum Kişilerini doğrudan satır içi olarak eklemenize olanak tanır. İsteğe bağlı olsa da, bu verileri kiracı taşınmadan önce toplamanız şiddetle tavsiye edilir.

İhtiyacınız olduğu kadar çok acil durum kişisi eklemek için "Kişi Ekle" düğmesine birden çok kez tıklayabilirsiniz. Her biri için şunları sağlayın:

• Kişi Adı
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi

Bunun neden kritik olduğu hakkında daha fazla ayrıntı için Acil Durum Kişileri EklemeÖnizleme mevcut değil bölümüne bakın.

4. Adım: Profili Kaydedin

1. Doğruluk için ayrıntıları gözden geçirin.
2. "Kiracıyı Kaydet" düğmesine tıklayın.
3. Kiracılar listesine yönlendirileceksiniz ve yeni kiracınız orada görünecektir.

Sırada Ne Var?

Artık bu kişi için dijital bir kartvizit oluşturdunuz. Buradan itibaren izleyebileceğiniz iki yaygın yol vardır:

1. Seçenek 1: Tarama İste (Önerilen) — Eğer onları henüz incelemediyseniz, güvenli bir doğrulama formu göndermek için Kiracılar sayfasındaki "Tarama İste" düğmesine tıklayın.
2. Seçenek 2: Kira Sözleşmesi Oluştur — Bu kişiyi fiziksel bir binaya resmen bağlamak ve mali şartlarınızı tanımlamak için, bu yeni Kiracı Profilini atanan Birimlerine bağlayan Yeni Bir Kira Sözleşmesi OluşturunÖnizleme mevcut değil.