Yeni Kiracı Profili Nasıl Eklenir?

Yeni bir kiracı profili oluşturmaya ilişkin adım adım kılavuz. Hangi iletişim bilgilerinin gerekli olduğunu ve Kiracı profili ile Kira sözleşmesi arasında nasıl ayrım yapılacağını öğrenin.

2 min read
add-tenantnew-tenanttenant-profilecontact-infopeople

Bir kira taslağı hazırlayıp kirayı tahsil etmeden önce Kiracı Profili oluşturarak veritabanınızın "Kişiler" katmanını oluşturmalısınız.

Adım 1: Oluşturma Sürecini Başlatın

  1. Sol taraftaki kenar çubuğunu kullanarak Kiracılar sayfasına gidin.
  2. Sağ üst köşedeki "Kiracı Ekle" düğmesine tıklayın.
  3. Bu, Yeni Kiracı formunu açar.

Adım 2: Birincil İletişim Bilgilerini Doldurun

Birincil konut sahibi için temel tanımlayıcı bilgileri sağlamanız gerekecektir:

Kişisel Bilgiler

  • Ad: Gerekli.
  • Soyadı: Gerekli.
  • Ulusal Kimlik / SSN: (İsteğe bağlı) Geçmiş kontrolleri veya kredi raporlaması için. Not: Landager, güvenlik amacıyla bu verilere karma işlemi uygular.
  • Doğum Tarihi: (İsteğe bağlı) Yaş doğrulamak veya doğum günü tebrikleri göndermek için kullanışlıdır.

İletişim Bilgileri

  • E-posta Adresi: Gerekli. Kiracıyla bu şekilde iletişim kuracaksınız, kira belgelerini göndereceksiniz ve sonunda (erişim izni verilirse) nasıl oturum açacaklardır.
  • Telefon Numarası: (İsteğe bağlı ancak önerilir) Acil iletişim veya bakım koordinasyonu için.

3. Adım: Acil Durum Kişilerini Ekleyin

Formun alt yarısı Acil Durum İletişim Kişisi eklemenizi sağlar. İsteğe bağlı olmakla birlikte, bu verileri kiracı taşınmadan önce toplamanız önemle tavsiye edilir.

  • Kişi Adı
  • İlişki (ör. "Anne", "Kardeş")
  • Telefon Numarası
  • E-posta Adresi

Bunun neden kritik olduğu hakkında daha fazla ayrıntı için Acil Durum Kişileri Ekleme konusuna bakın.

Adım 4: Profili Kaydet

  1. Doğruluk açısından ayrıntıları inceleyin.
  2. "Kiracıyı Kaydet" seçeneğine tıklayın.
  3. Yeni oluşturulan profiliniz için Kiracı Ayrıntılı Görünümü'ne yönlendirileceksiniz.

Sırada Ne Olacak?

Artık bu kişi için dijital bir rolodex kartı oluşturdunuz. Ancak şu anda sisteminizde teknik olarak "evsiz" durumdalar.

Bu kişiyi fiziksel bir binaya bağlamak ve ondan kira ücreti almaya başlamak için bir sonraki adımınız, bu yeni Kiracı Profilini belirli bir Birime bağlayan Yeni Bir Kira Oluşturun işlemidir.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial