Yeni Kira Sözleşmesi Oluşturma / Geçmiş Verileri Sisteme Aktarma

Kira Sözleşmesi, Landager'ı çalıştıran motordur. Bir Kiracı ProfiliniÖnizleme mevcut değil fiziksel bir BirimleÖnizleme mevcut değil bağlayarak finansal defterleri etkinleştirir, doluluk metriklerini otomatik günceller ve bakım taleplerini doğru kişilerle ilişkilendirirsiniz.

Video Eğitimi: Sisteme Aktarma & Geçmişe Dönük Kira Sözleşmeleri

Geçmiş verileri Landager'a taşıyorsanız veya aylar önce taşınan kiracıları sisteme ekliyorsanız, kronolojik iş akışları hakkındaki bu kapsamlı eğitimi izleyin:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUÖnizleme mevcut değil

1. Adım: Kira Sözleşmesi Oluşturucuyu Başlatın

1. Sol taraftaki kenar çubuğunu kullanarak Kira SözleşmeleriÖnizleme mevcut değil sayfasına gidin.
2. Sağ üst köşedeki "Yeni Kira Sözleşmesi" düğmesine tıklayın.

2. Adım: "Kimi" ve "Nereyi" Seçin

Üst bölüm temel bağlantıyı oluşturur:

• Birim: Mülk portföyünüzdeki belirli birimi seçin.
• Kiracı: Kiracı Dizininizden ana sözleşme sahibini seçin. Eğer henüz mevcut değilse, önce Yeni Bir Kiracı Profili EklemelisinizÖnizleme mevcut değil.

[!TIP] Çakışmaları Yönetme: Landager geçmişi kronolojik olarak takip eder. Şu anda aktif bir kira sözleşmesi olan bir Birim veya Kiracı seçerseniz, bir uyarı modülü görünecektir. "Mevcut Sözleşmeyi Sonlandır" kutusunu işaretlemek, sisteme eski defteri yeni kira sözleşmeniz başlamadan tam bir gün önce otomatik ve güvenli bir şekilde kapatmasını söyler; böylece raporlamada %0 çakışma garantilenir.

3. Adım: Zaman Çizelgesini Tanımlayın

Landager katı durum duvarları yerine takvim zaman çizelgeleri üzerinde çalışır:

• Başlangıç Tarihi: Kiracının yasal olarak mülkü teslim aldığı (veya alacağı) gün.
  • Geçmişe Dönük Tarih Atama: 8 ay öncesine ait bir tarih girerseniz, sistem bunu doğal olarak geçmiş veri olarak tanır ve kaydettikten sonra geçmiş ödemeleri girmeniz için sizi yönlendirir.
  • Gelecek Planlama: Başlangıç tarihi gelecek haftaysa, kira sözleşmesi "Planlandı" durumuna alınır.
• Bitiş Tarihi: Sözleşmenin sona erdiği gün.
  • Standart 12 aylık kira sözleşmesi: tam bitiş tarihini seçin.
  • Aydan Aya: bu alanı boş bırakmanız yeterlidir.

4. Adım: Finansal Koşulları Yapılandırın

Bu bölüm, kiracının tam olarak neyi ve ne zaman ödemesi gerektiğini belirler:

Temel Kira

• Kira Tutarı: Aylık kirayı girin. (Eğer Birim profilinde bir Temel Kira belirlediysenizÖnizleme mevcut değil, bu alan otomatik olarak doldurulacaktır).

Güvence Bedeli (Depozito)

• Güvence Bedeli: Taşınma sırasında tahsil edilen, tamamen iade edilebilir depozito tutarını girin.

Gecikme Ücreti Yapılandırması (İsteğe bağlı ancak önerilir)

Otomatik gecikme ücreti takibini yapılandırarak kendinizi koruyun:

• Gecikme Ücreti Tutarı: Örn: 50$.
• Gecikme Ücreti Türü: Sabit Ücret veya Kira Yüzdesi seçin.
• Ödemesiz Süre (Gün): Örn: 5 gün.

5. Adım: Kira Sözleşmesini Kaydedin

1. Ayrıntıları dikkatlice inceleyin.
2. "Kira Sözleşmesini Kaydet" düğmesine tıklayın.

Otomatik Olarak Ne Olur?

Kaydet düğmesine bastığınız anda motor devreye girer:

1. Aktifse: Başlangıç Tarihi bugün veya geçmişteyse, fiziksel birim Dolu durumuna geçer ve Kiracı Aktif olur.
2. Planlanmışsa: Başlangıç Tarihi gelecekteyse, kira sözleşmesi beklemeye alınır. Arka plandaki bir Cron işi, başlangıç tarihinin sabahında otomatik olarak çalışarak kiracıyı etkinleştirir ve birimi doğal olarak dolu hale getirir.

Sonraki Adımlar

Temel ilişki kurulduğuna göre, İmzalı Kira Sözleşmesi Belgesini YükleyerekÖnizleme mevcut değil ve doğrudan bu yeni kayda Birim Durum Fotoğrafları EkleyerekÖnizleme mevcut değil verilerinizi güvence altına almanızı şiddetle tavsiye ederiz.