Kiracı Profilini Silme (Uyarılar)

Mülkler ve Birimlere benzer şekilde, Kiracı Profilini Landager veritabanınızdan silmek, katı güvenlik önlemleriyle korunan yıkıcı bir eylemdir.

Genellikle bir kiracı profilini, kiracı profilini henüz bir kira sözleşmesi imzalamadan önce tamamen yanlışlıkla oluşturduysanız (örneğin, yinelenen veri girişi) silersiniz.

"Aktif Veri" Koruması

[!DİKKAT] Ekli herhangi bir etkin veri varsa Kiracı Profilini silemezsiniz.

Profilde şu anda aşağıdakiler mevcutsa sistem bir kiracıyı silme girişiminizi engelleyecek ve bir hata görüntüleyecektir:

1. Aktif veya Geçmiş Kiralamalar buna bağlıdır.

Kiralamalar, Ödeme ve Bakım taleplerini insana bağladığından, tek bir Kiralamanın varlığı bir dayanak görevi görerek kişinin silinmesini engeller.

Profil Güvenli Bir Şekilde Nasıl Kaldırılır

Profil yanlışlıkla oluşturulduysa ve herhangi bir kiralama içermiyorsa, basitçe:

1. Kiracılar dizinini açın.
2. Yanlış profili seçin.
3. Başlıktaki Eylem Menüsüne (üç nokta) tıklayın ve "Sil" seçeneğini seçin.

Profil *geçmiş verileri (kiralamalar) içeriyorsa, önce bu bağlantıları kesmeniz gerekir:

1. Söz konusu kişiye bağlı tüm Kira Sözleşmelerini silin.

• Uyarı: Bu eylem, öncelikle söz konusu kiralamalara bağlı tüm manuel kira ödemelerinin silinmesini gerektirir.

2. Kişinin profilinde sıfır kiralama bulunduğunda başlığa dönüp silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Daha İyi Alternatif: Silmeyin

Bir kiracı mülkünüzde bir yıl yaşadıysa, kira kontratını bitirdiyse ve huzur içinde başka bir yere taşındıysa onun profilini silmeyin.

Bunları silmek, o yıl boyunca finansal sisteminize kaydedilen kirayı size kimin ödediğini kanıtlama yeteneğinizi kalıcı olarak yok eder.

Bunları silmek yerine:

1. Kira süreleri sona erdiğinde sistemin durumlarını otomatik olarak "Geçmiş" olarak değiştirmesine izin verin.
2. Doğal olarak varsayılan Active Directory görünümünüzden kaybolacaklar.
3. Mali geçmişleri, vergi kayıtlarınız için mükemmel bir şekilde bozulmadan kalır.