Kiracı Durumlarını Anlama (Etkin ve Geçmiş)
Landager otomasyon motorunun, kiracıları şu anda etkin bir kiralamaya sahip olup olmadıklarına göre nasıl Etkin veya Geçmiş olarak sınıflandırdığını ve bunları nasıl filtreleyeceğinizi öğrenin.
Ana Kiracı Dizini birkaç yıllık mülk yönetimiyle yüzlerce isme dönüşebilir. Bu listeyi kullanışlı tutmak için Landager, her kişiyi otomatik olarak iki durumdan birine göre sınıflandırır: Aktif veya Geçmiş.
İki Kiracı Durumu
1. Aktif (Yeşil Rozet)
"Aktif" kiracı, halihazırda size kira borcu olan kişidir.
Mantıksal olarak Başlangıç Tarihi geçmişte olan ve Bitiş Tarihi boş (aydan aya) veya gelecekte olan en az bir Kiralama'a sahiptirler.
2. Geçmiş (Gri Rozet)
"Geçmiş" kiracı, sizinle hukuki ilişkisi sona eren kişidir.
Mantıksal olarak sıfır aktif kiralamaya sahiptirler. Önceki kiralama sözleşmeleri ya doğal olarak sona ermiş ya da manuel olarak feshedilmiş.
Durum Otomatik Olarak Nasıl Güncellenir?
Bir kiracının durumunu Etkin ve Geçmiş arasında hiçbir zaman manuel olarak değiştirmezsiniz.
Tıpkı Birim Doluluk Güncellemeleri gibi, kiracı durumu da gerçek dünyadaki sözleşmelerin bir yansımasıdır. Bu tamamen onların kiralamalarına bağlıdır.
- Aktif Olma: Bir kiracının yeni kira sözleşmesinin başladığı gün, sistem otomatik olarak kiracının profilini "Etkin" durumuna çevirir.
- Geçmişe Dönüşmek: Kira kontratlarının sona erdiği gün (ve imzalanmış bir yenileme imzalarının olmadığı varsayılırsa), sistem otomatik olarak profillerini "Geçmiş"e çevirir.
Neden Geçmiş Kiracıları Veritabanında Tutmalısınız?
Bir kiracıyı taşındığı anda neden silmemeniz gerektiğini merak edebilirsiniz. Landager'in Geçmiş Kiracıları korumasının üç kritik nedeni vardır:
- Geçmiş Defter Bütünlüğü: Bir IRS denetiminden sağ çıkabilmek için, 2022'de oturum açmış olduğunuz kirayı size kimin ödediğini kanıtlamalısınız. Bunu ödeyen kişiyi silerseniz, geçmiş muhasebe defteriniz kağıt izini kaybeder.
- Depozito Mutabakatı: Bir kira sözleşmesi sona erdikten ve kiracı taşındıktan sonra bile teknik olarak onlara bir depozito mutabakatı borçlusunuz. Profillerini Aktif tutmak, son ödemeyi belgelemenize olanak tanır.
- 'Kiralamayın' Listesi: Kötü bir kiracının profilini sistemde tutmak dahili bir kara liste görevi görür. Yıllar sonra başka bir mülkünüz için başvuruda bulunurlarsa, eski profilleri, neden onlara tekrar kiralamamanız gerektiğini açıklayan özel notlar ile birlikte eski profillerini gösterecektir.
Dizin Filtrelerini kullanarak Geçmiş Kiracıları günlük görünümünüzden kolayca gizleyebilirsiniz.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Kiracı Dizinini Filtreleme
Arama çubuğunu ve durum filtrelerini kullanarak büyüyen kiracı listesinde nasıl gezinilir? Şu anda etkin olan kira listenize odaklanmak için geçmiş kiracıları hızla gizleyin.
Kiracı Profili ve Kira Sözleşmesi Nedir?
Yenilemeleri, oda arkadaşlarını ve tahliyeleri doğru şekilde yönetmek için Kişi (Kiracı Profili) ile Sözleşme (Kira) arasındaki kritik veri farkını anlayın.
Birim Doluluğu Otomatik Olarak Nasıl Güncellenir?
Landager otomasyon motorunun, Kiralamaların oluşturulmasına, başlatılmasına ve bitişine bağlı olarak birim durumlarını Boş ve Dolu arasında anında nasıl değiştirdiğini öğrenin.