Kiracı Durumlarını Anlamak (Aktif ve Geçmiş)

Ana Kiracı DizininizÖnizleme mevcut değil, mülk yönetimi yaptığınız birkaç yıl içinde yüzlerce isme ulaşabilir. Bu listeyi kullanışlı tutmak için Landager, her kişiyi otomatik olarak iki durumdan birine kategorize eder: Aktif veya Geçmiş.

İki Kiracı Durumu

1. Aktif (Yeşil Rozet)

"Aktif" bir kiracı, şu anda size kira borcu olan kişidir.

Mantıksal olarak, Başlangıç Tarihi geçmişte olan ve Bitiş Tarihi ya boş (aylık) ya da gelecekte olan en az bir Kira SözleşmesineÖnizleme mevcut değil sahiptirler.

2. Geçmiş (Gri Rozet)

"Geçmiş" bir kiracı, sizinle olan yasal ilişkisi sona ermiş kişidir.

Mantıksal olarak sıfır aktif kira sözleşmesine sahiptirler. Önceki kira sözleşmeleri ya doğal olarak sona ermiş ya da manuel olarak feshedilmiştir.

Durum Otomatik Olarak Nasıl Güncellenir?

Bir kiracının durumunu Aktif ve Geçmiş arasında asla manuel olarak değiştirmezsiniz.

Tıpkı Birim Doluluk GüncellemeleriÖnizleme mevcut değil gibi, kiracı durumu da gerçek dünyadaki sözleşmelerin bir yansımasıdır. Tamamen kira sözleşmelerine bağlıdır.

• Aktif Olma: Bir kiracının yeni kira sözleşmesinin başladığı gün, sistem profilini otomatik olarak "Aktif"e çevirir. Eğer onlara ileri tarihli bir Planlanmış kira sözleşmesi atarsanız, profilleri günlük arka plan cron işlemi taşınma sabahı onu otomatik olarak etkinleştirene kadar "Geçmiş" olarak kalır.
• Geçmiş Olma: Kira sözleşmelerinin bittiği gün (ve yenileme imzalamadıkları varsayılarak), sistem profillerini otomatik olarak "Geçmiş"e çevirir.

Geçmiş Kiracıları Neden Veritabanında Tutmalısınız?

Kiracı taşındığı anda neden silmediğinizi merak edebilirsiniz. Landager'ın Geçmiş Kiracıları saklamasının üç kritik nedeni vardır:

1. Tarihsel Defter Bütünlüğü: Bir vergi denetiminden sağ çıkmak için, 2022'de kaydedilen kirayı kimin ödediğini kanıtlamanız gerekir. Ödemeyi yapan kişiyi silerseniz, tarihsel defteriniz izini kaybeder.
2. Depozito Mutabakatı: Kira sözleşmesi bitip kiracı taşındıktan sonra bile, teknik olarak onlara bir depozito mutabakatı borçlusunuzdur. Profillerini sistemde tutmak, nihai ödemeyi belgelemenize olanak tanır.
3. 'Kiraya Verme' Listesi: Kötü bir kiracının profilini sistemde tutmak, dahili bir kara liste görevi görür. Yıllar sonra başka bir mülkünüze başvurduklarında, isimleri eski profillerini getirecek ve neden onlara tekrar kiraya vermemeniz gerektiğini detaylandıran özel notlarÖnizleme mevcut değil ile birlikte görüntülenecektir.

Dizin FiltreleriniÖnizleme mevcut değil kullanarak Geçmiş Kiracıları günlük görünümünüzden kolayca gizleyebilirsiniz.